Принимаем иностранца

[Ulash]

Принимаем иностранца - безвизовый временно пребывающий и имеющий разрешение на работу.

Самый распространенный вариант – это когда к вам на работу просится уже «готовый» бедняга гастрабайтер, т.е. он уже умудрился въехать в РФ и имеет разрешение на работу, а также еще «какие-то» документы.
При этом я имею в виду, что въехал он без какого-либо вашего участия по приглашению «дяди Васи», т.е. вы не являетесь принимающей стороной и не обязаны в течение 3 рабочих дней со дня прибытия поставить его на миграционный учет по месту пребывания. Он это сделал сам и, скорее всего, по почте - но попросите у него отрывную часть уведомления о прибытии ИГ или ЛБГ в место пребывания и отснимите ее (утв. Пост. Правит. РФ от 15.01.2007 № 9). Вам из нее понадобится как минимум адрес, а также название органа, осуществившего постановку на учет – см. штамп - ФМС либо Почта России. Также я не рассматриваю здесь лиц без гражданства – ФЛ, не граждане РФ, не имеющие доказательства подданности иностранного государства, потому что не знаю, какие доки заменяют таким временно пребывающим паспорт иностранца.

Безвизовый означает, что он въехал в порядке, не требующем получения визы, это могут быть страны: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Украина, Узбекистан (Письмо МИД России от 27.09.2006 № 32253/19). Отснимайте паспорт (вам понадобятся все реквизиты документа и самого ИГ), включая страницы с отметками о пересечении границы. По ним бухгалтер будет определять налоговый статус резидента, поэтому захватите период 12 месяцев до поступления к вам. Т.е. если принимаете его с 21.01.09, то захватите промежуток времени, в который попали 21.01.08-20.01.09 включительно.

Временно ПРЕбывающий – статус иностранца, определяемый в соответствии с федеральным законом "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" № 115-ФЗ. Это лица, прибывшие в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы и получившие миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание. Не для данного случая, а для справки - вид на жительство - это отдельный документ, подтверждающий право на проживание и свободный въезд-выезд; разрешение на временное проживание - это подтверждение права временно проживать до получения вида на жительство в виде отметки в паспорте, в обоих случаях это уже другой статус ИГ. Миграционная карта – это документ, который иностранцы получают при въезде на границе, ее же должны сдать, покидая РФ, и потому беречь. В ней ставится отметка о въезде, которая послужит основанием для отсчета срока пребывания. Срок временного пребывания для безвизового первоначально составляет 90 суток (115-ФЗ ст. 5 п.1). Но для тех, кто заключил трудовой договор или гражданско-правовой договор (в общем, кому посчастливилось устроиться на работу) срок временного пребывания продлевается на срок действия заключенного договора, но не более чем на один год со дня въезда иностранного гражданина в РФ, о чем делается отметка в миграционной карте (115-ФЗ ст. 5 п.5). По окончании срока пребывания он обязан выехать из РФ.

Разрешение на работу – уже должно быть у работника, в противном случае разговаривать не о чем. Имеет вид заламинированой двухсторонней карты (прил. 4 к Приказу ФМС России от 25.12.2006 № 370). Имейте в виду, что ИГ имеет право работать только в том субъекте РФ, который указан в Разрешении – это про Москву и МО, СПб и округ, в общем - смотрите внимательно (п. 4.2 ст. 13 №115-ФЗ). А также если вдруг захотите отправить своего иностранца в командировку, то за весь период действия разрешения на работу он может пребывать в служебных командировках 10 календарных дней в общей сложности, а если его постоянная работа осуществляется в пути или при разъездном характере работы и это определено трудовым договором – 60 дней (Пост. Правит. РФ от 17.02.07 № 97). Но впридачу есть отдельный список профессий (должностей), кому именно в соответствии с этим Постановлением можно кататься по командировкам (Приказ Минздравсоцразвития от 17.09.07 № 607).

Итак, для приема такого работника вам не надо получать Разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы для работодателя (Пункт 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ), а работник должен предъявить паспорт, миграционную карту и разрешение на работу. Далее трудовую книжку российского образца, если ее нет – заводите. По поводу разрешения на проживание – на работодателе у нас, конечно, не лежит обязанность контролировать соблюдение иностранцем порядка миграционного учета, как в части постановки на учет, так и прохождения им медосмотра, но как было указано выше, вам понадобится отрывная часть уведомления о прибытии ИГ или ЛБГ в место пребывания. Кроме этого, определяя срок действия трудового договора с иностранцем, вряд ли кто-то захочет скрести на свою шею непонятки, поэтому срок проживания все равно отслеживают.
Лично у меня написано, что договор действует до наступления наиболее ранней из дат – окончания срока проживания, либо срока действия разрешения на работу. Не забывайте и не паникуйте – эти сроки могут измениться. Например: ИГ въехал 12.01.09, встал на учет, срок пребывания 90 суток сосчитайте сами, начиная с 13.01.09. Получил разрешение на работу – здесь точно не помню, по-моему, оно первоначально дается тоже на 90 дней. Далее вы заключаете с ИГ трудовой договор на 7 месяцев. Он с этим договором обращается в ФМС, ему продляют и срок пребывания, и срок разрешения. Через 6 месяцев он от вас уволится и пойдет к конкуренту, там заключит трудовой договор на год, главное что на момент приема его сроки еще действительны. Но в этом случае срок пребывания ограничен – по 11.01.10. Стоит ли его увольнять? Решайте сами. ИМХО – для тех, с кем сложились прочные многолетние отношения, наверное, можно дать отпуск очередной или б/с. При пересечении границы, а иностранцы могут в один день въехать и выехать, срок отсчитывается по новой. И в течение новых 90 дней, да еще с бессрочным договором, ему можно сразу в ФМС обращаться. Но это мои размышления.

Для граждан Белоруссии действует упрощенный порядок (Пункт 1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4 "О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий"), с них вы просите только паспорт и российскую трудовую книжку (либо заводите ее)


Далее вы должны уведомить госорганы (3 штуки) о том, что приняли иностранца:
ФМС по месту выдачи разрешения на работу и орган субъекта РФ по вопросам занятости по месту выдачи разрешения на работу (службу занятости) – в течение 3 рабочих дней по установленной форме. (Пункт 2 Правил подачи работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.03.2008 N 183). Куда конкретно вам везти эти уведомления – обзвоните свои госорганы или поищите на их сайте. Мне, например, в ФМС любезно подсказали, по какому из их адресов в городе надо приехать. А там еще и памятка была, в какую конкретно СЗ ехать, оказалось даже не в областную, а в районную
Свою ИФНС– 10 рабочих дней по рекомендованной форме (Письмо ФНС России от 14.02.2008 N ШС-6-3/102@.). По поводу ИФНС - сами юристы спорят, надо или нет, но в оконцовке как-то словесными коллизиями все-таки привязали, что порядок уведомления налоговой по визовым ИГ распространяется также и на безвизовых (см. Правила…).

Налоги: платите ЕСН в полном объеме (ПФ в ФБ все 20%), пенсионные взносы не начисляете, так как временно пребывающие не являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев начисляете (будет время – отредактирую, вставлю ссылки на норм. акты). НДФЛ – в зависимости от налогового статуса – резидент (пребывал в РФ 183 дня в течение 12 месяцев на момент получения дохода, и этот период не обязательно должен быть у вас в текущем календарном году) - 13%, может пользоваться стандартными вычетами; нерезидент (менее 183 дней соответственно) – 30%, и нет ему вычетов. Кроме того статус резидента надо присваивать аккуратно – на момент, когда он уже не сможет поменяться применительно к отчетному году. Например – пришел иностранец 17.09.2008. За период 17.09.07-16.09.08 пребывал в РФ 186 дней, и все в 2008 – смотрим по отметкам в паспорте – то он в отчетном 2008 году по любому резидент, даже если через неделю уволится. А вот пришел он к вам 13.01.2009, да пусть он за период 13.01.08-12.01.09 хоть безвылазно прожил. Он може уволиться через 2 месяца и совсем из РФ уехать, вы же будущее не видите. Вот тогда на конец отчетного 2009 года он будет нерезидентом, так как не прожил 183 дня. Так что в этом случае, лучше его статус в момент увольнения определять, либо уж поближе к концу года. Это я очень поверхностно, но это и не первостепенный вопрос, на который всего 3 рабочих дня. Кроме того, в справочных системах по этому поводу много материала, спецы старались, уже все написали. А у меня уже глазки закрываются, опечатки через букву. Если кто заметит ошибки – кричите громко. Я все собирала по состоянию на 01.01.09.

[Юрец73]

а ещё ФСС надо уведомлять

[Аноним]

а ещё ФСС надо уведомлять

На основании какого документа?

[Юрец73]

На основании какого документа?

Если индивидуальный предприниматель нанимает работника, то он обязан встать на учёт в ФСС. Причём помоему в течении 5 дней. Иначе штраф.

[bangbang]

Ulash, а фсс так же как у резидентов? а в расчетной ведомости в численности следовательно учитывать?

[Ulash]

Налоги: Взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев начисляете

Да начисляете, в списочную тоже по правилам. Они такие же работники.

[Ulash]

Если индивидуальный предприниматель нанимает работника, то он обязан встать на учёт в ФСС.

То он обязан встать на учет не только в ФСС, но и в Пенсионный фонд. Это не имеет отношения к приему конкретно иностранцев.

[saigak]

А с чего про ИП заговорили?
Где то про что то прочитала, что извещать еще кого то нужно.С этого года, но пока больше нигде не встречала.

[bangbang]

гражданка Украины, из документов есть временное проживание на 3 года - можно ли официально оформить на работу?

[Аноним]

Ради любопытства.. Ради чего Ulash нужно было выкладывать здесь свой ликбез по законам, касающийся иностранных сотрудников? Решили просветить нас? Спасибо..На всякий случай....посмотрите хотя бы на какой срок разрешение на работу выдается...

[tatyana1604]

А с чего про ИП заговорили?
Где то про что то прочитала, что извещать еще кого то нужно.С этого года, но пока больше нигде не встречала.

С этого года нужно еще и трудовую иснпекцию уведомлять, при чем мне там сказали, что вроде как каждый месяц нужно им будет сдавать все сведения на каждого ин. гр-на, т.е., кол-во отработанного времени, начисленная з/пл и все т.п.

[bangbang]

подскажите пожалуйста нужно ли разрешение на работу если есть разрешение на временное проживание на 3 года!!!!!!!

[Ulash]

С этого года нужно еще и трудовую иснпекцию уведомлять, при чем мне там сказали, что вроде как каждый месяц нужно им будет сдавать все сведения на каждого ин. гр-на, т.е., кол-во отработанного времени, начисленная з/пл и все т.п.

А ссылочку - на основании какого документа дадите? Потому что знаю, что надо уведомлять трудовую инспекцию об иностранцах ВИЗОВЫХ (Приказ № 610н от 30/10/2008 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ РАБОТОДАТЕЛЯМИ В ГОСУДАРСТВЕННУЮ ИНСПЕКЦИЮ ТРУДА ПО СУБЪЕКТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФОРМЫ СВЕДЕНИЙ О ЗАКЛЮЧЕНИИ РАБОТОДАТЕЛЕМ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМИ
ГРАЖДАНАМИ, ПРИБЫВШИМИ В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ПОРЯДКЕ, ТРЕБУЮЩЕМ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗЫ).
А мой пост касался безвизовых, пр них я такой информации не увидела.

[Ulash]

подскажите пожалуйста нужно ли разрешение на работу если есть разрешение на временное проживание на 3 года!!!!!!!

да. ст.12 п4 пп1

[Ulash]

bangbang .
Сорри, это не вам ответ был. Но вам тоже ответ будет - ДА, статья 13.1

[Ulash]

На всякий случай....посмотрите хотя бы на какой срок разрешение на работу выдается...

Суть вашего вопрса в чем? Вам его выдавать или поехидничать?

"Разрешение на работу выдается на срок действия трудового договора" - - самая прямая официальная формулировка. Но исходя из цитат Закона, приведенных ниже и изучения разрешений на работу у гастрабайтеров, въехавших первый раз - у них разрешения были сроком 90 дней, позволила себе предположить, что первоначально оно и выдается на 90 дней. Поправьте, если знаете конкретный ответ. А дальше цепная реакция - срок пребывания продляется на срок действия трудового договора, а срок пребывания ограничен - не более 1 года с момента въезда в РФ.

"В случае если иностранный гражданин при обращении в территориальный орган ФМС России за получение разрешения на работу не имеет конкретного места работы, то он может обратиться за содействием в трудоустройстве в орган исполнительной власти по вопросам занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации. "
"Если разрешения на работы выдано иностранному гражданину на срок более 90 суток, он обязан в течение 30 дней со дня получения такого разрешения предоставить в территориальный орган ФМС России:"
"Иностранному гражданину, получившему разрешение на работу сроком действия более 90 дней с даты въезда на территорию Российской Федерации, необходимо трудоустроиться до истечения 90 дней с даты выезда в Российскую Федерацию, иначе ему придется выехать из Российской Федерации, несмотря на имеющееся разрешение на работу сроком свыше 90 дней. "

[tatyana1604]

А мой пост касался безвизовых, пр них я такой информации не увидела.[/QUOTE]

Так и я про безвизовый, у нас на собрании в Фонде Занятости об этом говорили, потом уточняла в трудовой..... говорят - да! надо сообщать и нам! хотя сейчас я уже и сомневаюсь буду в понедельник уточнять этот вопрос.....

[Чиж]

А вот пришел он к вам 13.01.2009, да пусть он за период 13.01.08-12.01.09 хоть безвылазно прожил. Он може уволиться через 2 месяца и совсем из РФ уехать, вы же будущее не видите. Вот тогда на конец отчетного 2009 года он будет нерезидентом, так как не прожил 183 дня. Так что в этом случае, лучше его статус в момент увольнения определять, либо уж поближе к концу года.

И... в такой ситуации какой вы определяете статус работника, допустим, на момент увольнения 13.04.09? Неужели нерезидент?

[bangbang]

Ulash, а Разрешение на привлечение все равно нужно получать?

[tatyana1604]

Ulash, а Разрешение на привлечение все равно нужно получать?

может я что-то пропустила? По-моему, разрешение на привлечение получалось раньше, пока не ввели разрешение на работу. Срочный трудовой договор заключается только на основании выданного разрешения на работу ин. гражданина и максимум на срок его действия, а Вы должны только заявку оформлять до апреля каждого года, в противном случае вообще не имеете право принимать иностранцев......НЕТ?????

[Фень]

Свою ИФНС– 10 рабочих дней по рекомендованной форме (Письмо ФНС России от 14.02.2008 N ШС-6-3/102@.). По поводу ИФНС - сами юристы спорят, надо или нет, но в оконцовке как-то словесными коллизиями все-таки привязали, что порядок уведомления налоговой по визовым ИГ распространяется также и на безвизовых (см. Правила…).

А по какой форме уведомлять, подскажите, пожалуйста.

[tatyana1604]

в 2008 г. была такая, если ничего не изменилось...

[bangbang]

т.е. нам надо подать Заявку? в УМФС? и ждать пока разрешат? и до этого времени нельзя никого принимать?

[Фень]

tatyana1604, спасибо!

[tatyana1604]

т.е. нам надо подать Заявку? в УМФС? и ждать пока разрешат? и до этого времени нельзя никого принимать?

НЕТ! Заявка подается в Фонд Занятости до 20.04 текущего года на следующий год, т.е. сейчас нужно подать заявку на 2010 г., если Вы в прошлом году не подавали заявки, то в этом вообще не имеете право оформлять ин.граждан!!!!!! т.к. есть определенная КВОТА на каждый регион и она уже расписана по организациям....
Форма заявки вот:

[bangbang]

tatyana1604, и если есть уже разрешение на работу то все равно не можем принять?
просто у нас один сотрудник с разрешением на работу от др. организации, а другой вообще без ничего.

[tatyana1604]

tatyana1604, и если есть уже разрешение на работу то все равно не можем принять?

просто у нас один сотрудник с разрешением на работу от др. организации,

а другой вообще без ничего.

1. по идее нет! уж простите за неприятную новость....
2. а пусть эта "другая" его к себе и оформит, а Вы с ней договор сделайте на предоставление рабочей силы...
3. а этого вообще никак.... пусть идет, платит штрафы и получает разрешение на работу....

[Ulash]

Здравствуйте. Мы друг друга уже кажется путаем. Разрешение на ПРИВЛЕЧЕНИЕ - получает предприятие, но как я понимаю - на Визовых иностранцев. Разрешение на работу - получает сам Безвизовый иностранец, и на его привлечение никаких разрешений ПРЕДПРИЯТИЮ не нужно.
Я не дипломированный кадровик. Написала то, что знаю, исходя из всех документов, на которые опиралась в статье, и имела дело только с БЕЗвизовыми ВРЕМЕННО ПРЕбывающими. Последних иностранцев принимала на работу в сентябре 2008 года.
Временно ПРОживающие насколько я понимаю из Закона 115 тоже обязаны получать разрешение на работу (сами, если только они не белорусы) с 2007 года кажется, но им оно выдается сразу на 1 год, потом продляется еще на 1 год. Как это (2года) согласуется с тем, что временное проживание дается на 3 года - я не знаю.

[tatyana1604]

единственное чем могу утешить, это тем, что может в Вашем регионе немного другие порядки...... узнавайте может у Вас полегче.... Хотя с другой стороны, наверно они везде одинаковые

[bangbang]

tatyana1604, другая не может принять - там не понятно кто, они на разрешениях и работают, ну "помогают" иностранцам оформить