Проверка трудинспекции

[Лежебока]

Граждане, завтра придет трудинспекция как снег на голову.
Подскажите чего готовить им?
И как они требуют документы как налоговая по требованию и дают срок на исполнение или сразу им все готовое подавай?
Кассовые документы смотрят (выплату з/п)?
Приказы на премии, на командировки?

[Лежебока]

Что же не проверяли никого? Опытных бойцов нет?

[Curly Sue]

Проверка по жалобе или плановая, не знаете?

Если по жалобе - будут "копать" те вопросы, которые указаны в жалобе - в основном, а чаще всего они смотрят всё подряд.
Мне довелось пообщаться с 2 инспекторами, так вот один из них смотрел всё и весьма придирчиво, "копал", что называется, второй же говорил, что, когда проверка по жалобе, инспектор смотрит только на конкретный случай.

Смотрят, если копают, всё. Приказы по кадровой деятельности за последний период (какой - они выбирают сами). Трудовые договора. Трудовые книжки. Журнал учёта трудовых. Правила внутреннего трудового распорядка. Кол. договор, если есть. Ознакомление с этими замечательными документами работников.
Очень внимательно - табели учёта рабочего времени. Документы с расчётом заработной платы. Кассовые документы - да.

График отпусков. Если сменный режим работы - графики сменности.

В общем, смотрят всё, если настроены серьёзно.

Премии и командировки, я думаю, только если что-то их заинтересует.

Переделать что-то за 1 день Вы не успеете, всё будет видно, они знают все часто встречающиеся нарушения и проблемы.

Слышала такой вариант "подготовки": провести по быстренькому внутренний аудит кадровой документации. Написать руководителю докладную записку, дескать, так и так, обнаружены такие нарушения. Издать приказ об устранении нарушений. Установить сроки. Придёт инспектор - а Вы уже сами всё осознали и начали исправлять (ну смысл в этом есть, и смягчающее обстоятельство, опять же ).
Конечно, если у Вас какие-либо нарушения серьёзные, то тут сложно будет подготовиться, а если подчистить кадровую документацию - можно попробовать...

Документы требуют сразу, но что-то по-быстренькому можно успеть сваять... У нас бухгалтеры что-то делали им целый день, пока они другие документы давали.

Не переживайте сильно

[Над.К]

http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=65418

[Неанонимный Аноним]

Смотря что они будут проверять, причина проверки

[Лежебока]

Ну вроде как плановая. Жалоб быть не должно на нас.
Табели рабочего времени у меня в электронном виде. Распечатывать и подписывать?
Ну и графика отпусков у нас нет. Ходят все как им на душу ляжет. И у некоторых сотрудников есть "неотгулянные" отпуска.

[Curly Sue]

Ну вроде как плановая. Жалоб быть не должно на нас.
Табели рабочего времени у меня в электронном виде. Распечатывать и подписывать?
Ну и графика отпусков у нас нет. Ходят все как им на душу ляжет. И у некоторых сотрудников есть "неотгулянные" отпуска.

Табели, я думаю, должны распечатываться... Они подписываются, по идее, 3 лицами.. Не знаю, как на это ГИТ посмотрит... Мы тоже ведём в электронном виде, но каждый месяц распечатываем.
Кроме того, табели, в которых ведётся учёт рабочего времени "вредников" или какие-нибудь льготы, должны храниться 75 лет... Если у Вас таких нет - проще, но всё же лучше распечатывать.

График отпусков обязателен, это напишут в предписании.

Неотгулянных много? Непредоставление работнику отпуска более 2 лет подряд - большой "косяк"...

[Лежебока]

Ведомости по начислению з/п нужны им?

Дозвонилась туда наконец.
В общем говорят, что ведомости им никакие не нужны, трудовые договоры будут смотреть, должностные и все что есть по охране труда.
Больничные еще будут смотреть.

Да, табели тоже сказали не нужны.

[Неанонимный Аноним]

Значит проверка будет касаться охраны труда, советую подготовиться касательно инструктажа и т.д.

[Лежебока]

А чего должно быть по охране труда?
1. Ответственный по ОТ.
2. Журнал по ТБ, где все подписываются при приеме.

Что еще?

[Curly Sue]

В общем говорят, что ведомости им никакие не нужны, трудовые договоры будут смотреть, должностные и все что есть по охране труда.
Больничные еще будут смотреть.

Должностные инструкции - необязательный документ, не ведитесь (ну если у вас не гос.служба).
Охрана труда - это серьёзно, я подробностей не знаю, ответственный - да, причём посмотрите по численности - соблюдается ли норма. Инструктажи - обязательно. Обучение руководителей и специалистов. Охрана труда - раздел 10 ТК РФ, почитайте..

[Неанонимный Аноним]

А чего должно быть по охране труда?

Инструкции, вводный инстрктаж, повторный, журналы инструктажа (вводный, плановый, повторный, целевой и т.д.)
приказы о назначении ответственных, обучение и т.д. (у нас инструктаж - 3 толстых сегрегатора)

[Nata65]

Как у вас с аттестацией рабочих мест?

[Неанонимный Аноним]

Аттестуемся
У нас и торг.зал, и ТВЦ, и сервис и производство...
Процесс-то долгий

[Лежебока]

Жесть
У нас обычные офисные услуги, мы конечно пока ничего не аттестовывали.
А инструктаж должен быть на бумаге распечатан?

[Неанонимный Аноним]

Конечно. там же все расписываются не только в инструктаже но и в получении инструкций.
Это целая наука

[Лежебока]

Сидит пишет предписание нам.
После этого пойдем смотреть территорию, как у нас компьютеры расставлены и вообще рабочие места организованы.
Напишу потом чего впаяли.

[Неанонимный Аноним]

Ок, тут у меня только что тоже инспектор сидел:
уволили человека за опоздания а он в трудовую пошел жаловаться.
Инспектор сказал: такое идеальное увольнение по статье видел только раз в жизни.

[Неанонимный Аноним]

Сидит пишет предписание нам.

А в распоряжении на проверку что прописано? (я на этом собаку съел) (фигурально)

[Лежебока]

а распоряжение она нам не дала.
Дала письмо, где написано "Уважаемая гендир, в соответствии со 134-ФЗ, ТК РФ и Положения о ФИТ будет поведена проверка соблюдения трудового заонодательства и иных НА, содержащих нормы трудового права в ООО "ООО".
Проверка начнется в 10 часов 23/09. Прошу на время проведения проверки обеспечить присутствие."

[Неанонимный Аноним]

При любой проверке ОБЯЗАТЕЛЬНО распоряжение за подписью руководителя инспекции в вашем районе! (либо такие же приказы есть). Там указываются время проведения проверки ("с" и "до") и цель проверки.
Но не спешите - даю один совет.
Пусть проходит проверка. как только какие косяки, варианты следующие:
1. Просто предпписание - устраняйте в указанные сроки
2. Предписание и штраф - косяки из предписания устраняйте, а вот штраф мона и не платить, тока надо обжаловать в инспекцию результаты проверки - типа небыло предписания, результаты проверки недествительны. зато к следующей проверке с распоряжением все косяки найденные устраните (я так уже один раз поступил, и впорлне успешно

[Лежебока]

Распоряжение у нее было, но она нам его не дала. Говорит, начальник не велит. Даже копию. В Акте написано "на основании ... и распоряжения ля-ля-ля ..."
Ну суть не в этом.

Штрафовать пока не штрафуют. Дали предписание устранить нарушения. Отстранили от работы несколько сотрудников за непрохождение инструктажа на рабочем месте.
Выявили отсутствие программ инструктажа по пож безопасности, безопасности на рабочем месте и чего-то еще.

Вменяют нам необходимость медосмотра сотрудников, работающих за компьютерами, как за "опасными и вредными устройствами".
Ну и обучение руководителя шьют в специализированном центре. А руководитель не хочет. Вот тут у меня основное сомнение. Упереться может.

Отчитаться разрешили по факсу.

[бух2007]

Вменяют нам необходимость медосмотра сотрудников, работающих за компьютерами, как за "опасными и вредными устройствами".

Нам тоже. Отписались, что как только, так сразу.А воз и ныне там.

[Неанонимный Аноним]

Распоряжение у нее было, но она нам его не дала. Говорит, начальник не велит

-результаты проверки смело можно обжаловать (и признать их недействиетельными)

Дали предписание устранить нарушения

- устарняйте

Отстранили от работы несколько сотрудников за непрохождение инструктажа на рабочем месте.

- дело нескольких минут расписать в журналах

Выявили отсутствие программ инструктажа по пож безопасности, безопасности на рабочем месте и чего-то еще.

- ну совсем неприлично. Не хотите делать, так хоть скачайте и распечатайте типовые. для приличия

Вменяют нам необходимость медосмотра сотрудников, работающих за компьютерами, как за "опасными и вредными устройствами".

- -тут ничего не могу сказать. сам думаю как это обойти (сотню человек на обследование - ничего себе требование

Ну и обучение руководителя шьют в специализированном центре.

- а это обязательно, пусть не отнекивается

[Неанонимный Аноним]

Цитата:
Распоряжение у нее было, но она нам его не дала. Говорит, начальник не велит
-результаты проверки смело можно обжаловать (и признать их недействиетельными)

Хотя тоже вопрос спорный, оно ведь было. да тлько вам она не показала. а сказать потом может все что угодно...

[Лежебока]

- дело нескольких минут расписать в журналах

Да у нас и журнала-то нет У нас был один журнал по ТБ. Она осчла его журналом вводного инструктажа. Остальных журналов нет.

- ну совсем неприлично. Не хотите делать, так хоть скачайте и распечатайте типовые. для приличия

Распечатаем конечно. Где скачать? Дала нам только номер ГОСТа.

-результаты проверки смело можно обжаловать (и признать их недействиетельными)

Зачем? Пока абсолютно незачем. Проверка пока была не злобная.

Проверяли кстати по такому принципу. Берут адрес, берут его "хозяина" и начинают потом всех его арендаторов по этому адресу "планово" проверять. У нас все соседи проверены. А те, которые не проверены, тех проверят после нас.

[Неанонимный Аноним]

Проверяли кстати по такому принципу

Странная проверка....

Распечатаем конечно. Где скачать

просто поискать в инете: программа вводного инструктажа по ТБ, программа инструктажа на рабочем месте,
инструкции по От для сотрудников: там, кладовщик, продавец и т.д.

[Аноним]

а как правильно оформлять графу 4.
Приказ №6 от 24.04.08
или Приказ от 24.04.08 №6
и ещё вопрос
у нас геодезисты.. в справочнике профессий и должностей такого вообще нет.... какие должности писать при приеме на работу

[Аноним]

и ещё поповоду охраны и пожарной безопастности... у меня на другой фирме А есть инструкции хочу взять их за основу.. журналы тоже не проблема
проблема в обучении директора фирмы Б... он не хочет...
может ли человек со стороны (например работик фирмы А с корочками) быть ответственным за безопастности и читать инструктажи
нужно ли его для этого как то оформлять и что то ему за это платить или проверяющим это не важно

[Неанонимный Аноним]

а как правильно оформлять графу 4

не принципиально

у нас геодезисты..

так и писать, справочник - вещь сугубо рекомендательная

например работик фирмы А с корочками

Может, только надо оформить ГПД с ним