списание расходов на топливо..и не только)

[Веруся]

Добрый день! Скажите пожалуйста... ООО.Занимаемся оптовой продажей инстументов. Ген.дир. ездит пока на свое машинке перевозит эти самые инструменты. Хотим списывать бензин на расходы. Что нужно? .. Взять ..как бы в аренду эту машинку?надо? путевой лист, читала, что можно например раз в месяц выписывать.. и списывать как? он же кроме этой работы...по своим делам на машинке будет ездить? как зафиксировать? отразить в путевом спидометры? Спасибо...

[Тоня]

отразить в путевом спидометры?

имхо да (если дир дисциплинированный и будет в пятницу снимать показания спидометра и фиксировать в путевке)

[Искорка]

будет в пятницу снимать показания спидометра и фиксировать в путевке

А если он всю неделю по ночам девушек катает?

[Тоня]

Вечером зафиксировал показания в путевке и пусть хоть мальчиков катает.

[Тоня]

Другое дело, что делать он этого не будет.

[Искорка]

Вечером зафиксировал показания в путевке и пусть хоть мальчиков катает.

Тоня,

[Веруся]

)) а машинку надо как-нибудь оформлять в фирму? и ниче что директор=водитель?

[Тоня]

Возьмите в аренду.

[Веруся]

Значит и деньги за аренду нало будет платить...самому же... а налогом это будет облагаться?

[Тоня]

Доход арендодателя? Будет.

[Веруся]

т.е. фиррма ,к примеру, будет перечислять ген. директору, ежемесячно например 10000 за аренду...и ей ( фирме) придется еще платить 1300 НДФЛ? так получается?

[Тоня]

Ни ей, а директору. Из полученной по договору аренды суммы удерживаете НДФЛ при выплате директору.

[Веруся]

Ну да, это я поняла...не правильно выразилась просто...))
а что с путевым листом? кто-нибудь составлял свою форму , на неделю, или месяц? посмотреть хоцца..
и как дело со списанем?? и правда, как доказать что он ездит по работе а не в другие места???? написать конечно можно все что угодно, любые спидометры...))но это разве не проверяется? или может установить норму....например... незнаю..10 л в день? так нельзя? вобщем незнаю...помогите!!!!

[Тоня]

как доказать что он ездит по работе а не в другие места????

На то и путевой лист.

может установить норму....например... незнаю..10 л в день

Много он у вас по Питеру наездит на 10 литров в день? Поинтересуйтесь у директора реальным расходом топлива его авто.

[Веруся]

Ну это я к примеру написала 10 л , а так можно установить норму и каждый день списывать определенное кол-во литров? а в путевом заполнть не реальный пробег, а ... постоянный?

[Искорка]

как доказать что он ездит по работе а не в другие места?

Можно попробовать маршрутный лист сделать, если

на свое машинке перевозит эти самые инструменты.

значит должны быть накладные с датой и адресом.

[ZZZhanna]

У меня все машинки 3-4 штуки в аренде без экипажа у своих же работников. Составляют путевые листы за каждый день с указанием объектов и расчетом расхода, и сводный акт к авансовому отчету за месяц. В т.ч. и директор( жену сажает, она ему пишет). Ну а что, раз денюшки компенсировать хочет? Да и ремонты и запчасти в этом случае на затраты можно списывать.
Любишь кататься, как говориться, люби и ...путевые листы составлять

[Веруся]

ZZZhanna!, а у вас путевой лист-обычный или свой? и за аренду машинок вы платите тем работникам?

[ZZZhanna]

Путевой лист обычный, нормы расхода можно взять из тех.документации на автомобиль, за аренду платим. Правда, маловато как-то по сравнению с рыночной ценой...Да, приказом назначаем ответственного за конкретный автомобиль, этот человек составляет ав.отчеты, пут.листы и пр.

[Веруся]

Яснененькоо....а что с чеками на топливо? их нужно прикреплять к путевому? можно же заправится не тока для работы...

[Тоня]

их нужно прикреплять к путевому?

Их к а/о неплохо бы прикреплять.

[Веруся]

еще вопросик... а где взять мед. работника, чтобы он расписывался в ПЛ?

[Тоня]

Договор заключить.

[Веруся]

дк..........ему и платить надо будет?? ... и его оформлять как? как сотрудника?...

[Andyko]

ему и платить надо будет

Ага, и еще желательно кабинетик обустроить, и вскую лабуду алкоголеизмерительную купить

[Веруся]

да лаааааааадно?????

[Andyko]

Что значит ладно?
А как он водил в путь провожать будет? На нюх, что ли?

[Искорка]

На нюх, что ли?

Да.
У нас медсестра стаканом проверяла. Просила водителя дыхнуть в стакан, потом носом определяла - пил или не пил. Серьезно.

[Andyko]

Ну, говорят, еще собаки пьяниц не любят. Так что если покусала водилу - в рейс не пускать.
Но это малонаучный подход.

[Ксюня Рад]

Собаку берите, конечно, дешевле и пользы больше.
А если серьезно, кто и как может наказать за отсутствие медика?