Компенсация сотрудникам за бензин

[Аноним]

Уважаемые клерки!
Подскажите, пожалуйста, руководство решило компенсировать сотрудникам стоимость бензина - они ездят по делам фирмы на личных а/м. Каким образом это делается? Они должны предоставлять чеки от автозаправок? Или что-то еще? Куда включаются эти расходы? Облагаются ли эти выплаты НДФЛ?
Плиз, поделитесь опытом.

[Тоня]

Облагаются ли эти выплаты НДФЛ?

Имхо нет, это компенсационные выплаты, перечисленные в 188-ТК.

Куда включаются эти расходы?

Базу по прибыли уменьшите только в пределах норматива по ПП № 92.

[ltymuf]

ИМХО, облагаются. Можно выплачивать только компенсацию 1200, тогда не облагаются. Можно заключить договор аренды, тогда аренда облагается, бензин нет. Возможны другие варианты...

[OlgaK]

они ездят по делам фирмы на личных а/м.

а а/м легковые?

[ltymuf]

а а/м легковые?

нет, это БелАЗы по 110 т.

[Тоня]

Можно выплачивать только компенсацию 1200, тогда не облагаются

А какая связь между ПП № 92 и НДФЛ?

[Чиж]

Тоня, никакой.
...Чувствую, щас Разгулинское письмо достанут.)))))))))

[Аноним]

Ой, наговорили... Че делать-то??
А\м легковые, руководство хочет компенсировать 4000-5000 рублей - еще раздумывает и в зависимости от А\м.
Ничего на поняла. Что сверх 1200 - облагать??

[Тоня]

Что сверх 1200 - облагать??

Сверх 1200-ничего, прибыль не уменьшает, ЕСН, соответственно, не начисляется. А НДФЛ..как хотите, готовы спорить с налоргами-не удерживайте.

[Аноним]

А проводки какие?
И насчет чеков с АЗС я не поняла - нужны они или нет?

[Тоня]

Если вы компенсируете сотруднику твердую сумму, зачем вам чеки? Или сумма будет плавать в зависимости от кол-ва топлива?

[Аноним]

Получается, что чеки не нужны? Хотя, по-моему, речь шла о 5000 рублей, подтвержденных чеками, либо меньшая сумма.

[Тоня]

Тогда для начала нужно знать условия выплаты компенсации.

[Аноним]

Директор говорит, что 5000 и все, чеки его не интересуют.
Какие проводки в этом случае?

[Аноним]

А если а/м арендовать, то что начисляется в этом случае? И куда относится?

[Аноним]

Итак начнем сначала.
1.Дополнительное соглашение к трудовому договору. Сделаете сами.
2.Журнал выдачи путевых листов. Заполните после того, как нарисуете путевые листы.
3.Путевые листы - должны подтвердить, что поездки сязаны с исполнением трудовых обязанностей. Рисовать будете (скорее всего) сами.
4.Оприходование бензина по представленным чекам. Выпрашивать будете неделями. Можно попробовать приходовать чохом по всем АЗС в день представления авансового отчета.
5.Сравнение фактического расхода бензина с расходом по нормам для автотранспортных предприятий. Списание в налоговом учете в пределах норм. В бухгалтерском полностью.
6.Авансовые отчеты с приложением чеков.
В результате нет базы по НДФЛ, в пределах норм расхода уменьшается налогоблагаемая прибыль, никаких проблем с налоговой, бухгалтер умирает на рабочем месте от переутомления. Если есть желание выжить - делайте персональную надбавку, с ЕСН и НДФЛ.

[Тоня]

А если а/м арендовать, то что начисляется в этом случае? И куда относится?

НДФЛ удерживается при выплате арендодателю. Зато все топливо, ремонт и т.д. можете спокойно относить на затраты. Но

бухгалтер умирает на рабочем месте от переутомления

это точно.