У-у-у, как все интересно (у нас компенсировали непосредственно родителям).
дальнейшее
имхо, поэтому можешь не обращать внимания:
Ну, во-первых, вам компенсируют не родительскую плату, а, скажем так, "выпадающие доходы". Т. е. просто дополнительно доводят лимиты по 340 на сумму недополученных доходов.
это вообще шедевр. Почему 1.206.
22, если 1.304.05.
310 ?
часть 1.
1.206.22.560 - 1.304.05.340 - перечислили аванс поставщику.
1.105.02.340 - 1.302.22.730 - получили от поставщика продукты питания.
1.302.22.830 - 1.206.22.660 - зачли аванс
1.302.22.830 - 1.304.05.340 - перечислили поставщику остаток (в случае необходимости, если аванс не 100%. Кстати, ради любопытства, у тебя разрешены авансы по продуктам питания?).
Как видишь, никакие родители и родительская плата здесь не фигурируют. Обычные отношения поставщик/покупатель.
Теперь посмотрим часть 2.
Это, значится, как? Начислили одну сумму, а квитанцию родителю выписали на другую? Или "умный родитель" сам в квитанции сумму пополам разделил? Короче, откуда родитель узнал, что ему нужно платить 250 руб.? Наверно,
ему все-таки столько и начислили и на эту сумму выписали квитанцию?
часть 3.
А вот на оставшуюся сумму вы должны попросить дополнительное финансирование, так? И вот ты не знаешь, как отразить в учете суммы, на которые нужно просить доп. финансирование? А вот обычную смету ты как в бухгалтерском учете отражаешь?
Имхо, вот и эту сумму "недополученных доходов" нужно отразить в виде дополнительной сметы, приложить к ней расшифровочку пофамильно родителей(детей), и под нее просить доп. лимиты.