Списание материалов на затраты в строительстве

[Л.Юлия]

Добрый день! Прошу Вашей помощи коллеги!!!Заказчик МКУ. Мы ООО Подрядчики. Работы по реконстр.освещения города. По дог.: оплата на основании КС-2,3; мы сдаем промежуточные этапы согл.графика. В нем помес-но указан объем выполнения (с июня по нояб). По окончании всех работ сдаем Акт о готовности объекта. Факт. работы начаты в июле. Приход Мат-ла с июля по сент, 1,5 мес. мы не могли сдать объем от 31.08.14 за период с июля по авг, по причине "дурости" заказчика. В начале окт. Заказчик, попросил закрыть частично объем 31.07, 15.08 и 31.08. Наше рук-во на "радостях" сдали акты и с/ф, подписали. Естест-но мат-лов под эти даты нет на складе. А выходить из ситуации как-то надо. Есть вариант отразить в НУ все доходы и расходы на дату Акта о готовности объекта, кот. д.б. от ноября)??? в дог. не указан момент передачи рез-в работ.

[latina1]

Естест-но мат-лов под эти даты нет на складе.

Ничего не поняла.. почему нет материалов на складе? Куда они делись то?

[Svetishe]

Попробуйте отразить материалы как неотфактурованные поставки.
Р.S. Привет П-Посаду

[Л.Юлия]

К дате актов КС-2, они были частично. Такими датами как 31.07, 15.08, 31.08 попросил закрыть Заказчик, чтобы хотябы част-но закрыть объем, хотя если сложить объем по графику с июня по август сумма выходит больше, чем сдаем мы. Есть еще мысль списать субподряд и мат-лы все-таки 3 кварталом (например 30.09) под вышеуказанные КС-2.

[Л.Юлия]

Вариант с неотфактурованной поставкой более подходит. К моему второму варианту, списать все расходы под подписанные КС в одном квартале, он больше подходит. Только вопрос в следущем, факт прихода материала совпадает с датой в Торг-12. Это все равно позднее, чем мы составили КС-2. Т.е. составление акта прихода материалов в при неотфатурованной поставке будет только для того чтобы сдать КС-2? Кто подписывает это акт? Если с обеих сторон, то наши поставшики мат-в на это не пойдут.

[Svetishe]

Л.Юлия, я вам в личке ссылку кинула, посмотрите, вдруг найдете выход.

[Л.Юлия]

Svetishe, спасибо, прочитала.
Но повторюсь с вопросом - Т.е. составление акта прихода материалов при неотфатурованной поставке будет только для того чтобы сдать КС-2?, т.е. юридически.???

[Svetishe]

Вы приходуете материалы, делаете ими работу, сдаете. Если вы приходуете материалы после сдачи работ, то затрат у вас не хватает, а материалы зависают.

В нем помес-но указан объем выполнения (с июня по нояб). По окончании всех работ сдаем Акт о готовности объекта.

А акта готовности еще нет? Может тогда не суетиться? А эти акты означают реализацию? Мне показалось, что по условиям договора реализация у вас одна, весь объект целиком.

[Л.Юлия]

Акта готовности у нас нет - он будет в ноябре-декабре когда весь дог закроем. По дог. : исполнение обяз.в Заказчика по опл.согл КС-2 и 3, с-ф; испол-е обяз- в Подрядчика сдавать промежуточные этапы согл графика, по факту объем не сходится с графиком. Поэтому у меня и возникла мысль отнести в НУ доходы и расходы в ноябре на основании Акта готовности хотя бы есть подтверждающий док-т, раз вышел такой косяк что под даты КС-2 списать мат-л не могу, тк его нет. Кстати, почти на весь материал, кот. пришел и факт-ки и юр-ки позднее даты сдачи КС-2 есть ТТН либо транспортные накладные. Это у меня вызвало подозрение, если оприход. его по неотфактурованным поставкам.

[Svetishe]

Ой, я бы тогда и не заморачивалась,реализации по договору нет, списывайте по факту как есть, главное уложиться со всеми затратами к моменту подписания закрывающего акта.

[krokus]

Пожалуйста подскажите обязательно ли цена материалов в акте должна совпадать с ценой списания этих материалов или они могут быть больше или меньше?

[Svetishe]

В акте каком? В КС-ах? Нет, не обязательно. Акты- это ваши отношения с клиентом, покупка материалов - отношения с поставщиком. Если договор с клиентом не обязывает вас предоставить всю закупочную информацию, а потом как-то поделить доход или расход относительно сметы, то ваши покупки его не волнуют, вернее конечно волнуют, но он не признается и просто тихо злится, думая, что вы на нем сильно наварили.

[krokus]

А если цена материала в кс 10 рублей ,а списываем мы на себестоимость этот материал в 30 рублей (т.к купили за эту сумму) ,то не будет ли у налоговой претензий по завышению затрат?

[Зета]

krokus, не будет. Вот если по количеству завысите, тогда будут

[krokus]

Спасибо !

[Svetishe]

Обоснованное увеличение количества тоже не страшно.

[Зета]

Svetishe, обоснованное - да. Ну как бы и в акте тогда это должно быть отражено.

[Svetishe]

Не всегда. У нас в договорах написано, что если мы при составлении сметы просчитались, то это наши проблемы. Так что обосновать можем, а заказчику выставить нет.

[krokus]

у меня еще такой вопрос по количеству. Например в акте количество 0,00002 тонны. Т.к в 1С принимается только два знака после запятой, то все материалы надо переводить в кг?

[Svetishe]

Если вам знаков не хватает вы же не можете учитывать эти материалы. Да и вообще, если покупаете по 200 грамм, то зачем вести учет в тоннах?

[krokus]

Поэтому и интересуюсь,как другие поступают. Приходится всю мелочевку,которая проходит по кс в тоннах переводить в граммы,чтобы списать в 1с((

[Svetishe]

А при чем здесь КС? ВЫ получаете материалы по ТОРГ-12, там что, 200 грамм саморезов тоже в тоннах выставлены? Ваша задача учесть все на счетах, а не подгадать под КС-ы

[bgm2201]

Server56, Добрый день! Можно мне в личку сбросить адрес сайта? Буду безмерно благодарна. Это я про книги.

[TSS]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, при выполнении работ у нас к сожалению никто не контролирует какие материалы прописаны в сметах и какие покупаются. Смета грубо говоря натягивается для заказчика и кс подписываются так как в сметах. А покупается по факту другое и может в другом количестве. Как списать материалы, которые покупаются реально, чтобы у налоговой не возникало вопросов?

[Server56]

Получается, по смете обои клеили, а по факту плитку списываете?
Тогда ничего не получится. Это ловится.
А если серьезно, то контроль со стороны господ инженеров быть обязан.
И они потом в случае чего должны доказывать, что по смете и КС 100 гвоздей, а по факту 105 (или 95) и это абсолютно правильно.

[bgm2201]

Server56, Спасибо большое!

[TSS]

Ну не до такой конечно степени, например, арматура прописана одна, по факту покупается другой тип, тоже самое с бетоном указан один, по факту покупают составляющие и сами бетон замешивают. Или материал может быть указан лист, а по факту использовалась труба, тк это логичней (а вот почему указывали при составлении сметы лист сказать сложно...). Компания не такая большая и к сожалению проблемы бухгалтерии мало кого касаются...

[TSS]

Server56, Добрый день! Можно мне в личку сбросить адрес сайта? Буду безмерно благодарна. Это я про книги.

Можно мне тоже адрес в личку, заранее спасибо!

[Server56]

Компания не такая большая и к сожалению проблемы бухгалтерии мало кого касаются...

А это проблемы не бухгалтерии, а ПТО.
Наши проблемы - расценить те материалы, правильность списания которых подтвердил (и отвечать за этом потом доже должен) производственный отдел.

[Аноним]

Как написать объяснительную на списание пропана, превышающую сметное кол-во в 2 раза, при устройстве кровли на 3100м2?