Документы задним числом

[Аноним]

В декабре нам оплатили налом за товар, чек не пробила. Требуют документы декабрем. Ума не приложу что делать.

[Калькулятор]

документы на отгрузку (накладную и сч.фактуру) выдайте по факту- в декабре, как и было; а чек и приходник делайте в январе, когда получится.
А вообще как так получилось-то? раньше договораивалиь о том, что не оформляете сделку?

[Аноним]

в том-то и дело, получается что у подотчетного лица деньги до января были. Им надо год закрывать.

[Калькулятор]

а куда подотчетное лицо смотрело, когда ему не дали документов?
А год и без этого закрыть можно.
А если по делу - дайте им квитанцию ПКО от декабря, этот документ служит основанием для подтверждения расходов. Только вам теперь переделывать надо всю кассу.

[Аноним]

Т.е. ПКО от декабря, а чек от января?

[Калькулятор]

а зачем чек тогда вообще? если вы его не пробили в декабре и это откроется - штраф будет; если вы его в январе "добили" - все равно штраф. Так что ничего не меняется с выбиванием.

[Январь]

если по делу - дайте им квитанцию ПКО от декабря, этот документ служит основанием для подтверждения расходов.

Основанием для расходов будет накладная. Чек или ПКО - это подтверждение оплаты. А оплатить они могли и в январе.
Документы - декабрем, чек+ПКО - январем.

[Калькулятор]

Январь, подтверждением расхода у подотчетного лица, я имела в виду. И проблема тут как раз у подотчетника, что он должен был закрыться 2007 годом, насколько я поняла.

[Январь]

он должен был закрыться 2007 годом

Не обязательно закрыться. Будет у него долг... Сам виноват, надо было тщательнее документы требовать.

[Калькулятор]

Январь, может у них по приказу установлен срок сдачи авансовых отчетов. А про то, что сам виноват - никто не сомневается. я вот таких "подотчетников" - уххх!!! Замучали совсем! Приходят спустя полгода и просят переделать документы - то название их написали с ошибкой; то у них реквизиты сменились, а заметил он это только через год, .... надо как-то их наказывать. А приходится еще и подстраиваться....

[Январь]

Калькулятор, оно конечно, все так. Только зачем же теперь поставщика под штраф подставлять?

[Калькулятор]

зачем же теперь поставщика под штраф подставлять?

Чем? Тем, что чек не выбили? Так это себя подставили под штраф.

Или вы имеете в виду мое мнение о подотчетниках, гуськом строящихся в очередь на переделку документов через полгода после оформления? Если наш недочет - ну, в адресе ошиблись; печать нечеткая или еще что - без вопросов; а вот если такие шутнички приходят, которые просят пять позиций, отраженных в накладной - слить в одно наименование, или будто забыли отчитаться в январе, давайте все переделаем на май; или уберите НДС - бухгалтер не принимает; или пределайте все фактуры на дату оплаты, а не на дату фактической отгрузки - вот с такими как поступать?!

[Январь]

Чем? Тем, что чек не выбили? Так это себя подставили под штраф.

Так пока об этом никто не знает А если проведут ПКО декабрем, а тут проверка... Два месяца не прошло еще.

[Puzik]

Чем? Тем, что чек не выбили? Так это себя подставили под штраф.

Или вы имеете в виду мое мнение о подотчетниках, гуськом строящихся в очередь на переделку документов через полгода после оформления? Если наш недочет - ну, в адресе ошиблись; печать нечеткая или еще что - без вопросов; а вот если такие шутнички приходят, которые просят пять позиций, отраженных в накладной - слить в одно наименование, или будто забыли отчитаться в январе, давайте все переделаем на май; или уберите НДС - бухгалтер не принимает; или пределайте все фактуры на дату оплаты, а не на дату фактической отгрузки - вот с такими как поступать?!

В сад!!! Слушать комические куплеты ))