Отчётность в ПФР 2007 - бесплатное ПО

[lubezniy]

Начиная с 2008 года, старый формат файлов (4.0) для сдачи персонификации в ПФР окончательно утрачивает силу. Вместо него введён новый формат 7.0 . Соответственно, в старых программах персонификацию сдавать нельзя.
На данный момент различные подразделения ПФР предлагают разнообразные программы для подготовки, проверки и сдачи персонифицированной отчётности в формате 7.0. Ниже приведены ссылки, откуда эти программы можно скачать. Список не окончательный, он будет пополняться по мере изучения и тестирования программ. Об ошибках и недоработках в этом списке, а также о других бесплатных программах для сдачи персонификации прошу сообщать в личку - сюда сообщения о программах будут выкладываться после предварительного тестирования и описания.

Общие рекомендации

1. Настоятельно НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ в этом году откладывать подготовку и сдачу отчётов на последний момент - ввиду сырости формата 7.0 и, соответственно, программ, возможны технические сложности, на решение которых уходит драгоценное время.
2. Формировать файлы желательно в наиболее свежих версиях программ - так больше вероятность успешного прохождения проверки и сдачи отчётности без лишней нервотрёпки.
3. Обращаю внимание, что, в отличие от старой программы CheckPSN, в новой программе CheckXML возможность ручной правки файлов, которой нередко пользовались инспекторы в ПФ для коррекции мелких ошибок, на данный момент отсутствует. Поэтому файлы желательно везти в ПФ уже без лишних предупреждений и, тем более, ошибок.

Программы

CheckXML - программа проверки отчётности в ПФ. Совместная разработка Александра Екжанова из ПФ и Дмитрия Краснова из фирмы БухСофт. Используется инспекторами в ПФ для контроля файлов отчётности при её приёме. Настоятельно рекомендую перед визитом в ПФ проверить подготовленные файлы свежей версией этой программы, которую можно скачать тут.
ВНИМАНИЕ: Программа обновляется в последнее время очень часто. В ней делаются уточнения и исправляются ошибки проверки. Не исключаются ситуации, когда проверка файла новой версией программы выдаст ошибки, которых не было в старой версии, и наоборот. Следите за обновлениями.

Документы ПУ 5 - программа, разработанная в ОПФР по Республике Коми. Содержит некоторые платные дополнительные функции, но без проблем позволяет вести персонификацию и бесплатно, никак при этом не ругаясь. Распространяется с встроенным классификатором адресов по республике Коми, но позволяет импортировать федеральный официальный КЛАДР с сайта ГНИВЦ. Программу можно скачать на сайте разработчика.

ПЕРС для Windows 2.0 - программа от ОПФР по городу Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Распространяется через сайт ОПФР и в отделениях ПФ. Содержит в себе КЛАДР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Штатной возможности
импорта КЛАДР для других регионов программа не содержит, но опыт внедрения федерального КЛАДР с помощью некоторых технических хитростей существует.


Пожалуйста, прежде чем задать вопрос, прочтите ветку! Повторяющиеся вопросы будут удаляться!

[adianva]

lubezniy, искреннее Спасибо за заботу о коллегах


Удачи всем нам в Новом году!

[lubezniy]

Вопрос: Скачала по ссылке программу, она у меня запрашивает логин и пароль, что это?

Ответ: Это может выдаваться разными программами - как правило, поддерживающими работу многих пользователей и разделение прав доступа между ними. В большинстве случаев достаточно одного административного пользователя, существующего по умолчанию при установке программы. Его имя и пароль обычно можно прочесть в справке программы (скажем, "Пуск" - "Программы" - "Документы ПУ 5" - "Справка Документы ПУ 5") или её описании.

Вопрос: Есть у меня прошлогодняя программа - ее надо обновлять?
Ответ: Скорее всего, да. Несмотря на то, что формат 7.0 вступил в силу ещё с 1 января 2007 года и поддерживался некоторыми программами ещё с тех пор, программы по нему (как подготовки, так и проверки и приёма отчётности в ПФ) дорабатываются и вылизываются до сего времени.

Вопрос: При проверке программа CheckXML выдаёт:

Предупреждение по блоку <СоставительПачки>. Элемент <НаименованиеКраткое>, вероятно, должен быть указан
Предупреждение по блоку <СоставительПачки>. Скорее всего, должен быть указан один из элементов <КодЕГРИП> или <КодЕГРЮЛ>:
Предупреждение по блоку <СоставительПачки>. Элемент <Форма>, вероятно, должен быть указан:

вроде все данные, касающиеся фирмы, которые просит программа ПУ занесла
Ответ: На самом деле, на данный момент эти вещи не реализованы у многих программ, выпущенных ПФ под сдачу сведений за 2007 г. Речь идёт о новых реквизитах формата 7.0 - кратком наименовании, ОГРН в соответствующем реестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП) и организационно-правовой форме. Некоторые отделения ПФ будут игнорировать эти недочёты - в частности, ОПФР по СПб и ЛО написало об этом у себя на сайте (ссылка в заголовке ветки), но сложно сказать, распространяется ли это на все отделения ПФ. Практика на данный момент подсказывает различия во мнениях разных инспекторов. Поэтому этот вопрос лучше уточнить конкретно в своём отделении и, в крайнем случае, проставить эти реквизиты вручную блокнотом (конкретно как это делать - опубликую отдельным постом несколько позже).

[lubezniy]

Для подготовки персонификации и 2-НДФЛ за 2007 год необходим КЛАДР. Часть программ (в частности, CheckXML) уже содержит его, некоторые программы содержат КЛАДР по отдельным регионам, а в некоторые программы его нужно подключать отдельно. Свежую версию полного федерального КЛАДР (на данный момент - по состоянию на 27.12.2007 г.) официально можно скачать с сайта ГНИВЦ в виде многотомного ARJ-архива из 8 частей. Для удобства скачивания выложил этот же КЛАДР у себя в виде одной сжатой ZIP-папки (размер примерно 10,5 МБайт).
Также с сайта ГНИВЦ по той же ссылке можно скачать программу просмотра КЛАДР. Она позволяет уточнить правильность ввода адреса при ошибках и предупреждениях, почтовый индекс, коды ОКАТО и обслуживающей ИФНС по конкретному адресу, найти какой-то объект и т. д. Если кому-то процедура установки и работы с программой покажется неудобной, многие моменты (коды, правильность ввода) также можно выяснить в онлайн-режиме здесь. Функция поиска покамест не реализована - сделаю по возможности.

[lubezniy]

Продолжим обзор бесплатного ПО для ПФР. На очереди попалась программа ПД СПУ разработки Центра по выплате пенсий ПФР по Смоленской области. Для тестирования использовалась полная версия 2.2.7 от 14 ноября 2007 года, скачанная с официального сайта программы. К программе я вручную подключил официальный КЛАДР с сайта ГНИВЦ. Порядок действий при этом таков:

1. Скачиваем и распаковываем КЛАДР из вышеуказанных источников;
2. В папке программы (обычно c:\Program Files\PD_SPU) создаём папку KLADR и копируем туда все dbf-файлы КЛАДР, извлечённые из архива(ов).
3. После запуска программы лезем в меню "Настройки", щёлкаем по значку "КЛАДР", ставим флажок "Использовать КЛАДР для заполнения адресной информации" и щёлкаем OK. Компьютер некоторое время потормозит, индексируя файлы (в зависимости от быстродействия - от 1 до 10-15 минут), и можно работать.

При формировании тестовых пачек (СЗВ-4-2 на одного человека и простенькой формы АДВ-11) выявилась ошибка структуры формируемых файлов: в строку "ИТОГО" блока "Уплачено страховых взносов в расчётном периоде" зачем-то подставляется значение "Расчётный период". Будем надеяться, что в следующих версиях программы эта ошибка (и, возможно, другие) будет исправлена. Пока что готов только порекомендовать удалить соответствующую строчку вручную из файла (например, с помощью "Блокнота").
Также на форуме Бухсофта промелькнула тема об ошибке формирования в этой программе пачек на сотрудников, имеющих периоды стажа "ДЕТИ". Сам в данный момент времени пока не могу проверить и проанализировать эту ошибку, чтобы дать какие-то рекомендации. В общем, решайте сами, стоит использовать эту программу или нет.

[lubezniy]

Введение

Разработка Яранцева Д. В., распространяется ОПФР по Кировской области. PersikLight является облегчённой версией программы Persik с урезанием функций, используемых только инспекторами ПФ. Под руку попалась программа PersikLight версии 1.31 от 13.12.2007 г., скачанная отсюда.

Установка и первоначальная настройка

Для установки программы с вышеуказанного сайта, чтобы избежать лишней возни с DLL-библиотеками, был скачан файл SetupPersikLight.exe . Также предварительно была установлена программа CheckXML, а заодно и распакован КЛАДР с официального сайта ГНИВЦ (ссылки - выше). После установки программа запустилась и предложила выбрать один из двух вариантов интерфейса - старый и новый. Также присутствовала кнопочка "Что нового", при нажатии которой выскакивало сообщение об ошибке - судя по всему, дистрибутив оказался урезан сильнее, чем надо, а документация сделана явно по старому интерфейсу. Мда... не лучший способ знакомства с программой, тем более выбрать интерфейс предлагается при каждом запуске программы. Правда, это ещё цветочки, но не будем забегать вперёд, а продолжим настройки. Все названия пунктов меню, кнопочек и прочих элементов я привожу по новому интерфейсу.
Следующий этап установки - подключение КЛАДР. В меню "Набивалка_файлов_ПУ" щёлкаем пункт "Создание рабочего классификатора адресов (КЛАДР)". Появится окно импорта. Щёлкаем кнопку справа от поля "Местонахождение файлов эталонного КЛАДР" и выбираем двойным щелчком любой из dbf-файлов в папке, куда мы предварительно распаковали КЛАДР. При правильных действиях должен заполниться список регионов для импорта. Выбираем нужные регионы (или сразу все - для этого специальный флажок есть) и щёлкаем кнопку "Импорт". Порадовала скорость импорта - она при выборе всех регионов заметно выше, чем, скажем, у "Документы ПУ".
Дальше делаем настройки. Но перед этим краткое пояснение. Работа с документами в программе организована по иерархическому принципу: "регион - район - страхователь - пачки". Регион в настройках программы может быть задан только один, районы впоследствии добавляются вручную. При этом указание должностей и ФИО руководителя, исполнителя и бухгалтера также нужно делать в настройках программы. Может, оно и удобно для инспектора ПФ, но для страхователя, на мой взгляд, нет. Зачем оно так сделано - лично я понять не в состоянии.
Лезем в меню "Разное" - "Настройки". Появится окно. На вкладке "Общие" задаём номер региона в соответствии с классификацией ПФ (содержится в первых трёх цифрах регистрационного номера организации в ПФР) без ведущих нулей (например, Москва вбивается как 87). На той же вкладке в поле "Папка местоположения CPSNXML.dll" указываем папку, в которую у нас предварительно была установлена программа CheckXML (по умолчанию - c:\Program Files\CheckXML ). Осталось залезть на вкладку "Печать" и забить данные руководителя, исполнителя и бухгалтера, после чего щёлкнуть по кнопке "Закрыть".

Продолжение напишу вечером.

[lubezniy]

Реквизиты страхователя (ей)

Ввиду вышеупомянутого принципа организации работы с документами нам далее нужно заполнить справочник районов, указав их коды. Все районы региона забивать не требуется, да и названия районов не важны - ставить можно что душе угодно, названий этих не будет ни в файлах, ни на бумаге. Важны только коды районов, определяемые в регистрационном номере страхователя как 3 цифры - с четвёртой по шестую. В общем, лезем в меню "Районы" и в появившемся окне добавляем нужные нам районы.
Для ввода реквизитов страхователя (а также для работы с его документами) нам нужно выбрать район. Лезем в меню
"Набивалка_файлов_ПУ" - "Районы":



В появившемся окне выделяем нужный район и щёлкаем на кнопке с галочкой (на рисунке обведена красным) - район выбран:



Теперь идём в меню "Набивалка_файлов_ПУ" - "Страхователи района". Поскольку страхователей у нас пока нет, щёлкаем "Добавить" и забиваем реквизиты. В качестве регистрационного номера забиваем только последние 6 цифр - остальные уже определены данными региона и выбранного района.



Обращаю внимание, что в реквизитах отсутствуют "новички" формата 7.0 - краткое наименование, ОГРН и организационно-правовая форма. Надеюсь, это либо поправит разработчик, либо соответствующие предупреждения в ПФ будут игнорироваться.

Подготовка документов

Вот, наконец, и закончили с настройкой - можно работать.
После запуска программы сперва выбираем интерфейс, нужный район и нужного страхователя, как описано выше. Теперь лезем в меню "Пачки страхователя". В появившемся окне и нужно готовить документы персучёта. Добавляем пачку №1, выбираем тип пачки АДВ-11, указываем 2007 год и другие сведения:



Дальше выбираем созданную пачку, как выбирали район и страхователя, лезем в меню "Набивалка_файлов_ПУ" - "Содержимое пачки страхователя". В соответствии с выбранным типом пачки открывается окно подготовки формы АДВ-11. В нём спокойно делаем форму, получая нечто вроде этого:



А дальше...

После забивки щёлкаем на кнопку с дискетой в правой части окна для сохранения изменений в нашей форме. Попытка распечатать АДВ-11 оттуда привела к появлению сообщения об ошибке. Аналогично получилось и с попыткой сделать форму СЗВ-4-2 (не хотело открываться окно ввода адреса, а также были и другие странные сообщения об ошибках), а выгрузки на дискету я там вообще не нашёл. И вообще, предупреждать надо, что программа - дрянь...

Мы пойдём другим путём...

Слегка поостыв, решил попробовать поработать в обычном интерфейсе. Перезапустил программу, поставил кнопочку "Обычный"... Выбрал страхователя, созданную ранее пачку СЗВ-4-2... и не нашёл в меню пункта "Содержимое пачки". Впрочем, нетрудно оказалось понять, что кнопки редактирования документов находится на панели инструментов в главном меню программы, и кнопочка с формой СЗВ-4-2 доступна для щелчка (на картинке отметил стрелкой):



Тут дело пошло уже лучше. Забил свою СЗВ-4-2, проверил работу кнопочек "Выгрузить" и "Печатать" - всё ОК. Аналогично проверил АДВ-11 то же самое. Очень понравилась возможность автоматической проверки файлов с помощью программы CheckXML, путь к которой прописан в настройках. Жалко, что остались предупреждения по краткому наименованию, кодам ЕГРЮЛ/ЕГРИП и ОПФ... впрочем, об этом я уже писал.

Резюме

С точки зрения сотрудника, которому приходится забивать документы персучёта, "персик" получился, скажем так, несколько неспелый и больше смахивающий по твёрдости освоения на орешек, разгрызть который не всегда просто без предварительной подготовки. А новый интерфейс пока что откровенно сырой и непригодный для работы. Тем не менее, в нём, пусть и с грехом пополам, можно готовить документы для их сдачи в ПФ в формате 7.0.

[RedShadow]

Нашей организации пенсионный фонд обязал вместе с обычным отчетом, подготовить ещё файлы "перечень льготных профессий предприятия" с помощью одноименной программы версии 1.4
Скажите кого нить обязали подготавливть такой перечень и вообще правомочно ли это?

[lubezniy]

Ссылок на обязанность предоставления перечня таких профессий предприятием в ПФ (как, впрочем, и порядка, и формата предоставления данных) я в НПА не нашёл, но перечень такой на предприятиях составлять обязывали.

[RedShadow]

Где можно узнать что выкидывается из льготного стажа, по первому и второму списках?
Там мне вроде бы сказали что должно выкидываться дополнительно ученический отпуск, но хотелось бы узнать точно.

[antl21]

Подскажите пожалуста!
При проерке файла ИС выдает
Ошибка. Невозможно создать COM-объект для проверки адреса
Как можно это исправить?

[lubezniy]

antl21, какая у Вас версия CheckXML ?

[antl21]

Добрый вечер Виктор.
Версия от 28.12.2007.

[lubezniy]

Проблема известна, активно обсуждается на форуме Бухсофта. Пока что предполагается повреждение или некорректная версия системной библиотеки msjet35.dll . Можете попытаться взять этот файл из старого дистрибутива Windows XP SP1 и скопировать его в папку программы. Если не знаете, как, лучше подключить своего системщика. О результате очень прошу сообщить.
P.S.: Лично у меня на лицензионных обновлённых XP SP2 всё работает нормально.

[ВетаС]

программа ПД СПУ разработки Центра по выплате пенсий ПФР по Смоленской области.

Скачала эту программу, но в ней нет для ИС -даты рождения и пола работников.
Как вы думаете-это правильно? Эти данные не обязательны?

[lubezniy]

Скачала эту программу, но в ней нет для ИС -даты рождения и пола работников.
Как вы думаете-это правильно? Эти данные не обязательны?

В Персике этих данных тоже нет - есть только кнопочка "Возрастная группа", в которой ничего указывать нельзя. Да и формат данных, насколько я смотрел 192п, не предусматривает указания этих реквизитов для форм СЗВ-4. По идее, они уже должны быть отложены в базы ПФР при оформлении индивидуального лицевого счёта, когда подавалась анкета застрахованного лица по форме АДВ-1 (могут меняться при подаче уточняющих документов вроде формы АДВ-9), и идентификация застрахованного лица при приёме СЗВ-4 осуществляется по номеру страхового свидетельства, а контроль (не липовый ли номер) - по ФИО. Так что, если где косяк и выплывет, узнать об этом можно только при или после сдачи ИС. Впрочем, в некоторых программах, предназначенных для полноценного ведения персонификации, дата рождения и пол присутствуют и используются с целью контроля сумм страховых взносов.

[ВетаС]

Спасибо за исчерпавающий ответ. В программе разобралась-ничего сложного и тестирование проходит без ошибок.Попробую сдать сведения в ПФ.

[lubezniy]

Где можно узнать что выкидывается из льготного стажа, по первому и второму списках?
Там мне вроде бы сказали что должно выкидываться дополнительно ученический отпуск, но хотелось бы узнать точно.

Читать НПА. В частности, закон "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", постановление Правительства РФ от 11.07.2002 г. №516 (точнее, правила исчисления периодов работы, установленные этим постановлением) и т. д.

[lubezniy]

Добрый вечер Виктор.
Версия от 28.12.2007.

Приношу свои извинения - запутался в технических подробностях.
В большинстве случаев данная ошибка происходит потому, что при установке программы CheckXML в системной папке Windows не перезаписывается системная библиотека an_adr2006.dll . Причиной этого может быть что угодно - антивирус, недостаток прав доступа, другая запущенная программа, использующая эту библиотеку... В общем, к этому сообщению прикладываю эту библиотеку со своего компа (у меня, как я писал, всё работает) в zip-архиве. Просьба в качестве эксперимента распаковать архив и скопировать эту библиотеку не в системную папку Windows, а в папку программы CheckXML (по умолчанию - c:\Program Files\CheckXML), после чего проверить работоспособность и отписаться здесь о результате. Буду ждать ответа - он может быть очень важен для многих.

[Puella]

Обращаю внимание, что в реквизитах отсутствуют "новички" формата 7.0 - краткое наименование, ОГРН и организационно-правовая форма. Надеюсь, это либо поправит разработчик, либо соответствующие предупреждения в ПФ будут игнорироваться.

Эти "новички" также отсутствуют в программе ДОКУМЕНТЫ ПУ 5. Я их там искала....так и не нашла. Жалко очень, программа ведь удобная сама по себе. Но вдруг из-за их отсутствия завернут весь отчет ...а этого ой как не хочется.
А в какой программе эти реквизиты присутствуют?

А еще у меня такой вопрос:
В этой же самой программе есть папочка Reports_Pfr, а в ней файлик Этикетка на пачку документов.rpt. Можно ли как нибудь эту самую этикетку в программе распечатать?

[lubezniy]

Эти "новички" также отсутствуют в программе ДОКУМЕНТЫ ПУ 5. Я их там искала....так и не нашла. Жалко очень, программа ведь удобная сама по себе. Но вдруг из-за их отсутствия завернут весь отчет ...а этого ой как не хочется.
А в какой программе эти реквизиты присутствуют?

В ПД СПУ видел. Но там свои косяки есть.

[Puella]

Об этих косяках прочитала в Вашем же посте.
Нашла "новичков" в программе от ПФР по республике Башкортостан и фирмы "Эксперт"...
Но Документы ПУ мне больше нравятся.

[accountant2]

Здравствуйте, lubezniy,скачала по ссылке программу при входе в ПУ 5, она у меня запрашивает логин и пароль, что это?

[Puella]

Логин - Администратор
Пароль - 111

[lubezniy]

Здравствуйте, lubezniy,скачала по ссылке программу при входе в ПУ 5, она у меня запрашивает логин и пароль, что это?

То самое. Лезем "Пуск" - "Все программы" - "Документы ПУ 5" - "Справка Документы ПУ 5", открываем раздел "Программа Документы ПУ 5" - "Начало работы с программой" и внимательно его читаем. После прочтения справки множество вопросов отпадает.

[accountant2]

Спасибо, все получилось

[Helper-2005]

Если у меня прошлогодние "Документы ПУ 5" (версия 5.10) - ее надо обновлять? Как? (полный пакет качать и туда же устанавливать - или по-другому как-то ?)

[lubezniy]

Если у меня прошлогодние "Документы ПУ 5" (версия 5.10) - ее надо обновлять? Как? (полный пакет качать и туда же устанавливать - или по-другому как-то ?)

Обновлять надо. На сайте программы есть пакет обновления, но он для версии 5.20.01 . Думаю, проще скачать новую программу и новый КЛАДР целиком и попытаться поставить поверх. Но предварительно для подстраховки настоятельно рекомендую сделать и сохранить в надёжном месте как архив данных (штатными средствами программы), так и полную копию папки, в которую установлена программа. Это позволит откатить всё назад в случае возникновения каких-либо проблем.

[Maybe]

Подскажите пожалуйста, как в ПУ 5 (по Коми которая) подгрузить КЛАДР по Москве? Я ссылку в программе на него указала, а в анкете всё равно москву не выдаёт.
Извините за глупые вопросы, я просто первый раз пытаюсь скачать и сделать перс. отчетность

[lubezniy]

Подскажите пожалуйста, как в ПУ 5 (по Коми которая) подгрузить КЛАДР по Москве? Я ссылку в программе на него указала, а в анкете всё равно москву не выдаёт.
Извините за глупые вопросы, я просто первый раз пытаюсь скачать и сделать перс. отчетность

Подгрузите федеральный КЛАДР полностью, отметив все регионы. Ссылки на архивы с ним в начале ветки.