Операционная касса

[adelia-t]

Добрый день.

Подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что при наличии операционных касс выручку по операционной кассе отражают именно в операционной кассовой книге, приходники и расходники подшивают к отчету кассира в подразделении, а в центральной кассе все это не отражают. Совсем запуталась . Касса то вроде как должна быть одна! Как это делают в розничных магазинах имеющих несколько торговых точек?

Помогите

[mvf]

Касса то вроде как должна быть одна!

Касс может быть несколько, кассовая книга - одна.
ЦБР 18

[Аноним]

То что кассовая книга одна это понятно. Но каким образом денежные средства полученные в обособленном подразделении приходуются в центральной кассе? Ведь законодательство позволяет компаниям иметь так называемую операционную кассу (Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"). Следовательно, в учетной политике можно установить следующее. Центральная касса организации находится в головном офисе, а в подразделениях - операционные кассы. При этом кассир головного офиса помимо кассовой книги организации ведет книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств, а кассиры операционных касс ведут так называемые операционные кассовые книги по форме N КО-4, т.е. обычные кассовые книги, но в подразделении. Так вот, что остается для меня загадкой. Где хранятся приходники с расходниками - в центральной кассе или операционной? И если это на разных концах города, то каким образом все они перемещаются каждый вечер в центральную кассу? И если все приходники с расходниками в центральной, то как подтвердить при проверке остаток наличности в центральной и операционных кассах? Может все-таки кто-то знает? или работал с такими вещами?

[Аноним]

В соответствии с планом счетов откройте на счете 50 субсчет "операц.касса". Нумерацию ведите оперативно по телефону. Деньги, приходные и расходные кассовые ордера сдавайте в центральную кассу на основании сроков, утвержденных в приказе (например: 1 раз в неделю), только не забудьте про конроль лимита кассы. Тогда у вас все ляжет по местам: соблюдаются условия ведения единой кассовой книги с номерами в хронологическом порядке, и остатки в кассе отражаются по местам их работы.

[mvf]

Оооочень своевременный ответ.

[ZZZhanna]

Раз уж случайно всплыла эта тема, хочется добавить:

Нумерацию ведите оперативно по телефону.

Особенно удобно это делать, когда ОП штук 200 и находятся они в разных городах.

[Cosmo]

Угу, я тоже воспользуюсь поднятой темой и попрошу совета.
ККМ у нас одна. Торговую выручку отражаем на сч 50.02 (операционная касса). Я правильно понимаю, что мы должны сделать расходник с операционной кассы в основную (Дт50,01 Кт50,02)? и куда и как все это подшивать?
Заранее спасибо
ЗЫ: никогда не было вмененки, как-то сложно мне во все это вникнуть))

[Ladymmc]

Угу, я тоже воспользуюсь поднятой темой и попрошу совета.
ККМ у нас одна. Торговую выручку отражаем на сч 50.02 (операционная касса). Я правильно понимаю, что мы должны сделать расходник с операционной кассы в основную (Дт50,01 Кт50,02)? и куда и как все это подшивать?
Заранее спасибо
ЗЫ: никогда не было вмененки, как-то сложно мне во все это вникнуть))

Поднимаю темку и вопрос!)

[Andyko]

мы должны сделать расходник с операционной кассы в основную

нет, приходник в основной;
подшивать как обычно

[Таня GH]

Cosmo!

..Вы хоть все поняли,что вам здесь ответили,или нет? Ибо так пространно отвечают...никакой конкретики.

[Andyko]

более конкретно - это прийти и лично в вашей кассе что то пришить

[E-lenochka]

"Кассиры в конце рабочего дня обязаны отчитаться перед главным (старшим) кассиром в полученном авансе и в деньгах, принятых по приходным документам, и сдать остаток наличных денег и кассовые документы по произведенным операциям (главному) старшему кассиру под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег."
Не могу понять какие кассиры должны сдать все деньги.... это если например в одном магазине несколько ККМ?
Этот абзац ведь не относится к операционным кассам (в обособленном подразделении) и не означает, что в остатке на конец дня у них всегда должен быть ноль?

[ZZZhanna]

В операционной кассе на конец дня действительно всегда должен быть ноль.

[E-lenochka]

Тогда непоняла...почему везде пишут что лимит можно разделять по операционным кассам...какой может быть лимит, если написано что должно быть 0?

[Andyko]

кто где что пишет?

[E-lenochka]

ну вот например статью в этой теме скидывали http://forum.klerk.ru/showthread.php...EA%E0%F1%F1%E0 пост 2
"Общая сумма установленного лимита кассы распределяется головной организацией на отдельные доли лимита для головной организации и для каждого структурного подразделения."
В других источниках так же пишут..кто, где..ссылки же здесь нельзя распологать или вам ФИО кто написал название и номер журнали и статьи? ))).
Ну не понимая я с этими кассам

[Andyko]

это не про кассовые аппараты, это про обособленные подражделения, где есть касса с кассиром, а не кассовый аппарат с кассиром операционистом

[E-lenochka]

у нас обособленное подразделение в другом городе без ККТ, т.к. ЕНВД. Учет ведеться на 50.2. Продавцы принимают деньги и выписывают товарники. Деньги инкассируются но суммы до 500 р. остаются.. Вот и вопрос можно этот остаток оставлять?

[Andyko]

исходя из описанного - нет

[E-lenochka]

Andyko очень прошу поясните пожалуйста мне глупой хочется разобраться с вопросом...чем отличается касса с кассиром от ККМ с кассиром-операционистом... . ?
По вашей логике если ККМ нет, а деньги принимаются, то это -касса, я правильно поняла?...немогу понять почему с ККМ это не касса...

исходя из описанного - нет

- наказания за это ведь нет?

[E-lenochka]

Ездить за 300 км. чтоб забрать остаток абсурдно...делать фиктивные проводки по сдаче в кассу - не хочу...какой выход то..кроме того чтоб сдавать всю сумму до копейки на инкассацию?

[Andyko]

По вашей логике если ККМ нет, а деньги принимаются, то это -касса

нет

про кассы:
http://forum.klerk.ru/showpost.php?p...36&postcount=1

под этим словом каждый понимает что то близкое лично ему;
следует различать понятия касса предприятия - место, где организация принимает, выдает и хранит деньги, и операционная касса - специально оборудованное рабочее место кассира операциониста для совершения отдельных кассовых операций.
Прием и выдача денег в кассу/из кассы предприятия оформляется ПКО/РКО с занесением информации в кассовую книгу.
В операционной кассе деньги не хранятся, а сдаются в кассу предприятия.

[BorisG]

...какой выход то..кроме того чтоб сдавать всю сумму до копейки на инкассацию?

Уставновить лимит остатка кассы этому обособленному подразделению в пределах лимита по предприятию.
И всего делов то.

[melior96]

У нас головное предприятие находится в городе К, а мы,обособленное структурное подразделение,находимся в городе Т.Касса у нас операционная и при кассе ККМ. Нумерация ПКО и РКО у нас начинаются с буквы Т, а у головная фирмы с буквы К(база у нас общая).Ведём кассовую книгу по месту.Так же установлен отдельный лимит кассы.ПКО и РКО мы не передаём в г.К, а хранятся у нас вместе с отчётом кассира и нашей кассовой книгой.

[E-lenochka]

BorisG
Andyko и ZZZhanna сказали, что остаток оставлять в кассе нельзя т.к. касса у нас операционная. А вы пишете сейчас что можно.... ...дык можно или нельзя?

Если из этой операционной кассы мы будем выдавать допустим под отчет с оформлением РКО это уже будет касса организации в структурном подразделении, где можно установить лимит и оставить остаток?

[BorisG]

А вы пишете сейчас что можно...

Я просто читаю нормативные документы. И всегда писал, что можно.

По предприятию, в состав которого входят подразделения, не имеющие самостоятельного баланса и счетов в учреждениях банков, устанавливается единый лимит остатка кассы с учетом этих структурных подразделений. Лимит остатка кассы структурным подразделениям доводится приказом руководителя предприятия.

По представительствам, филиалам и другим обособленным подразделениям предприятия, расположенным вне места его нахождения, составляющим отдельный баланс и имеющим счета в учреждениях банков, лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается обслуживающими учреждениями банков по месту открытия соответствующих счетов структурных подразделений.

Это цитата из Положения ЦБ РФ 14-П.
А уж доводить лимит этому Вашему подразделению, или нет, дело исключительно Ваше.
И этот порядок, как видите, никак не зависит от того, как Вы кассу назовете.

Если из этой операционной кассы мы будем выдавать допустим под отчет с оформлением РКО это уже будет касса организации в структурном подразделении, где можно установить лимит и оставить остаток?

Да.
И не забивайте себе голову.
Операционная касса - это лишь условное название кассы, которая обычно входит в состав кассы предприятия, например, кассы в магазине при таличии тут же кассы предприятия. Но и, например, отдельный магазин, даже оформленный в виде обособленного подразделения, может иметь как операционную кассу, и будет сдавать выручку в кассу предприятия, так и иметь кассу подразделения, со своим остатком, так и без такового, со 100% сдачей в банк (или инкассацией), или в подотчет.
Т.е. режим работы кассы подразделения устанавливает исключительно головная организация.

[E-lenochka]

Т.е. приказом директора я распределяю лимит на две кассы и вобще, организовываю работу касс исходя из реальности и достоверности учета не заморачиваясь в исполнении расплывчатых требований за которые ответственность не предусмотрена...тем более учет касс в обособленных подразделениях в порядке ведения кассовых операций и вовсе не регламентирован. так?

[Andyko]

отдельный магазин, даже оформленный в виде обособленного подразделения, может иметь как операционную кассу, и будет сдавать выручку в кассу предприятия, так и иметь кассу подразделения, со своим остатком, так и без такового, со 100% сдачей в банк (или инкассацией), или в подотчет.

совершенно согласен, и не спорил с этим

[ZZZhanna]

совершенно согласен, и не спорил с этим

Да и я тоже

[E-lenochka]

Если есть две точки где принимаются деньги от покупателей, всё до копейки сдается на инкасацию, остатков нет, лимит не установлен, выдач из касс нет, соответственно ПКО и РКО не формируются, можно ли в таком случае работать без основной кассы и не вести кассовую книгу, совсем?