Операционная касса

[ZHANNET]

Подпись руководителя, тогда, когда в штате нет вообще бухгалтеров и бухгалтерский учет берет руководитель сам на себя специальным приказом, что если в штате отсутствует счетный работник, ведение бухучета беру на себя.
Все-таки как народ приспособился к этому Постановлению, уже больше года оно существует, неужели не было проверок ни у кого? Да, не поверю!
Как главный бухгалтер в головняке может доверить рисовать приходники и расходники тому же продавцу или завмагу в обособке, который не знает, что такое счет 50 и 90, 73,70, да ему знать не надо. Назначить продавца-кассиром, получается сам себе деньги сдал и сам оприходовал.
В общем это положение написано скорее для самих банков, оно никак не вяжется с практикой и бухгалтерскими знаниями на местах-наделять полномочиями подписи хотя бы кого, кого генеральный выберет, лишь бы подпись была, а что на самом деле формируется бух. проводкой это уже совершенно не главное дело, а налоговики буквально как написано, так и читают и также требуют.

[ZZZhanna]

ZHANNET, я что-то не понимаю, Вы согласн с налоговой? Тогда в чем вопрос?

неужели не было проверок ни у кого?

Ну были у нас проверки. А мы и раньше работали именно так, потому что вести одну кассовую книгу было нереально при большом кол-ве удаленных обособок и отсутствии электронного документооборота. И не было проблем.

Как главный бухгалтер в головняке может доверить рисовать приходники и расходники тому же продавцу или завмагу в обособке,

Не доверяете - ездите и выписывайте сама.

получается сам себе деньги сдал и сам оприходовал.

А в случае наличия в штате только лишь одного директора это Вас не смущает?

В общем это положение написано скорее для самих банков, оно никак не вяжется с практикой и бухгалтерскими знаниями на местах

Для работы с обособками старое было еще хуже.

наделять полномочиями подписи хотя бы кого, кого генеральный выберет,

Да, именно так, причем абсолютно в любом вопросе - хоть приходник рисовать, хоть недвижимость купить.

а что на самом деле формируется бух. проводкой это уже совершенно не главное дело,

да ладно. программа, как правило, дает возможность ограничить права оператора, и при правильных настройках рисует правильную проводку.

[Paul-1]

Мы работаем с февраля 2013, ООО УСН 6%. Бухгалтерия на аутсортинге. Есть ККМ. На данный момент мы закрыли 1-й каартал, и только сейчас наши бухгалтера начали нам готовить кассовую книгу в виде распечатанных ПКО, РКО, авансавых платежек за март, апрель. Как я понимаю это не совсем правильно? РКО и ПКО должны быть напечатаны в момент когда мы произвели принм денег от физ лица по ККМ?! мы обязаны клиенту выдать вместе с кассовым чеком квиток от ПКО? Как правильно вести качсовую книгу и какое наказание предусмотрено за нарушение?
Заранее спасибо за ответ!

[ZZZhanna]

Как я понимаю это не совсем правильно?

это совсем неправильно

РКО и ПКО должны быть напечатаны в момент когда мы произвели принм денег от физ лица по ККМ?!

ККМ тут ни при чем, РКО и ПКО распечатываются и подписываются в момент получения или выдачи наличных денег.

мы обязаны клиенту выдать вместе с кассовым чеком квиток от ПКО?

не всегда, и смотря о каких клиентах речь

Как правильно вести качсовую книгу

подробно написано в 373-п

[Анастасия бух]

Основная касса всегда есть!Нельзя. У меня такой вопрос. Касса предприятия и ккм фискальный работает от программы 1 С торговля(оптовая) все находится в 1 магазине, бухгалтер-кассир тоже в единственном лице, никаких старших кассиров нет. Когда у меня выходит чек от приходника или расходника денежная наличность в ккм и в кассовой книге должны совпадать в конце дня. Тогда в какую кассу мне сдавать деньги в конце дня, если получается, что она одна.

[Аноним]

В приходнике вверху стоит основная касса предприятия, статья движения средств-оплата покупателя. Бухгалтерию у нас ведет аудиторская компания.

[ZZZhanna]

денежная наличность в ккм и в кассовой книге должны совпадать в конце дня

не обязательно, скорее даже чаще они совпадать не будут.

денежная наличность в ккм

оставаться не должна.

[А-Н-Н-А]

Подскажите пожалуйста могут ли с операционной кассы(пробивается по ККМ выплата)выдаваться деньги поставщику или только с главной кассы?

[ZZZhanna]

могут ли с операционной кассы(пробивается по ККМ выплата)выдаваться деньги поставщику

А кто РКО выписывает?

[А-Н-Н-А]

Получается, что денег сдается меньше по Z отчету(розн.магазин) на сумму выплаты поставщику. По операционной кассе не ведется кассовая книга(только кассира-операциониста), т.е это не обособка. У меня вопрос можно ли вообще так делать, пробивать выплату по контрольной ленте? Или оплаты поставщикам можно проводить только по гл.кассе? РКО они выписывают в магазине.

[Andyko]

платы поставщикам можно проводить только по гл.кассе

да

[Аноним]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как можно сделать по закону....
У нашей организации открыто 4 обособки, в каждой обособки стоит касса, пробивают продавцы
как оформить продавцов как кассиров на ону обособку? или нужно к каждой кассе в обособке прикреплять сотрудника как кассира.

[ZZZhanna]

как оформить продавцов как кассиров на ону обособку?

зачем?

нужно к каждой кассе в обособке прикреплять сотрудника как кассира.

если в ОП нет отдельного кассира, нужно на продавца, который работает с наличными, возложить исполнение должностных обязанностей кассира. Без этого даже договор о мат. ответственности не подписать.

[TTAANNYY]

Подскажите пожалуйста..если операционная касса выписывает РКО (сдача наличных в основную кассу), обязательно ли руководитель и гл. бухгалтер должны ставить свои подписи?? руководитель и гл.бухгалтер отказываются ставить свои подписи.

[Зета]

Они должны на всех РКО ставить подпись

[TTAANNYY]

Они должны на всех РКО ставить подпись

Вообще в РКО получается сначала подписи ставит гл.бухгалтер, затем руководитель, а потом уже выдаются (сдаются) деньги..а здесь такая ситуация, что операционная касса находится в другом населенном пункте...кассир (операц.кассы) выписывает РКО на сдачу наличных кассиру основной кассы без утверждения (подписей) гл.бухгалтера и руководителя..(т.к. их просто нет физически в месте операциооной кассы).. Затем каждые 10 дней кассир сдает отчеты по операц.кассе...там и прилагает РКО.... получается когда основная бухгалтерия получает РКО...уже после выдачи денег....идти в бухгалтерию основную и ставить подписи???

[Зета]

TTAANNYY, невнимательно прочла. В операционной кассе вообще не может быть РКО.

[TTAANNYY]

TTAANNYY, невнимательно прочла. В операционной кассе вообще не может быть РКО.

У нас в организации с операционной кассы в основную торговая выручка сдается каждый день..документ РКО выписывается на кассира основной кассы,... затем делаеся ПКО в основную кассу от кассира операциооной кассы.... Прокомметируйте пожалуйста..

[Зета]

У вас обособленное подразделение с отдельной кассовой книгой?

[TTAANNYY]

У вас обособленное подразделение с отдельной кассовой книгой?

У нас магазины со своими кассовыми книгами)

[Зета]

У нас магазины со своими кассовыми книгами)

Обособленные подразделения?

[НатальяС]

Магазин в любом случае обособленное подразделение у юр лица, должна быть кассовая книга, могут выписываться РКО и ПКО.

[ZZZhanna]

обязательно ли руководитель и гл. бухгалтер должны ставить свои подписи??

Подписи в данных документах могут быть делегированы другим должностным лицам.

[Зета]

Если обособка, подпись ставит руководитель обособки

[Зета]

Магазин в любом случае обособленное подразделение у юр лица, должна быть кассовая книга, могут выписываться РКО и ПКО.

Обособка регистрируется, а не "в любом случае"

[TTAANNYY]

Обособка регистрируется, а не "в любом случае"

Получается..если в магаз...помимо кассира никого нет..то и подписи гл.бух. и руководителя в РКО не ставятся...и потом не проставляются подписи...когда РКО передают в основную бухгалтерию...

[ZZZhanna]

Получается..если в магаз...помимо кассира никого нет..то и подписи гл.бух. и руководителя в РКО не ставятся...и потом не проставляются подписи...когда РКО передают в основную бухгалтерию..

Не получается, подписи должны быть. И обособка должна быть зарегистрирована (поставлена на учет).

[TTAANNYY]

Не подскажите в каком документе сказано, что при времен. замещении руководителя, перед должностью руководителя ставится знак "/" обязательно...и еще подскажите если гл. бухгалтер временно исполняет обязанности руководителя...обязательно ли в РКО помимо своей подписи (гл.бух.).. ставить выше подпись (где руководитель)???

[ZZZhanna]

Не подскажите в каком документе сказано, что при времен. замещении руководителя, перед должностью руководителя ставится знак "/" обязательно...

насколько я знаю, такого документа не существует, и я не уверена, что он вообще когда-либо существовал, думаю, это были какие-то обычаи делового документооборота советских времен.

обязательно ли в РКО помимо своей подписи (гл.бух.).. ставить выше подпись (где руководитель)?

да, иначе подпись руководителя будет отсутствовать

[TTAANNYY]

Иначе говоря..гл.бухгалтер должен за руководит. и себя подписываться))