Всё с начала

[Евгений_К]

Добрый день, коллеги!
У меня такая проблема. Взяли меня в компанию для внедрения управленческого учета, благо опыт внедрения у меня какой никакой имеется (1С внедрял года 4 назад, и на последнем рабочем месте так же внедрял управленческий учет только на программе, разработанной внутри компании).
С БЭСТом я никогда не сталкивался, а здесь (в компании, которая меня наняла) с этой программой работают уже несколько лет. Вот только ресурсы программы используют по моей предварительно оценке процентов на 30 - зарплату считают в Excel, потом одну проводку за месяц (44 - 70) забивают в БЭСТ , конвертер между клиент-банком не используется, возможность открытия аналитик к счетам тож не используют (открывают к одному счету по 30-50 субсчетов, ну не маразм ли). И вот, значит, пригласили меня эту ситуацию кардинальным образом менять, т.е. сделать из БЭСТ единую информационную систему для всех служб, выжать так сказать из неё все что можно.
Так вот вопрос в следующем, есть ли у кого нибудь опыт аналогичной работы, если не жалко - может поделитесь.
В настоящее время я пытаюсь разработать так называемую структуру аналитик к каждому счету, максимально полезных для менеджеров компании, да и самих бухгалтеров. Ну эта работа конечно капля в море по сравнению с масштабом общей задачи. Но я принял решения начинать именно с этого. И сейчас уже заглядывая в будущее у меня у самого к себе вопрос, ну разработаю я новый план счетов, систему аналитик к счетам (степень детализации), а как переходить на новую систему (план счетов)? Как лучше и максимально безболезненно для бухгалтерии этот процесс организовать? Но над этим я потом подумаю, а сейчас мне очень бы хотелось узнать успешные практики интеграции БЭСТ. Помогите?

[Аноним]

У меня такая проблема. Взяли меня в компанию для внедрения управленческого учета, благо опыт внедрения у меня какой никакой имеется

Так я не понял.
Вас взяли экономистом/бухгалтером для внедрения и ведения УУ
или вас взяли программистом/настройщиком для внедрения УУ.

[Аноним]

Так я не понял.
Вас взяли экономистом/бухгалтером для внедрения и ведения УУ
или вас взяли программистом/настройщиком для внедрения УУ.

Взяли меня финансистом для внедрения УУ.

Задача поставлена следующим образом: "Нам нужно внедрить управленческий учет" - этим формулировка и ограничилась. Т.е. я же должен выступать и идеологом, и методологом, и настройщиком отчасти.

Понимаете, здесь наверно только директор (он же собственник) примерно понимает о чем идет речь. Здесь не Москва, здесь провинция. Народ в компании работал 10 лет и щас работает, всех всё устраивает:
Бухгалтерия существует исключительно для того, что бы формировать квартальную отчетность и декларации в налоговую. Этим все и ограничивается. Для любых задач у них один, причем весьма весомый аргумент: "У нас отчеты в налоговую".
Менеджеры (отдел маркетинга) собирает информацию с торговых точек напрямую (например по телефону: "Эй, Михалыч, ну че, скока там продал? Сколько? Да ну, ну ладно. А остатки? Ааа! А скока те привезти завтра? Да, а не много? Ладно привезем"
Представляете с чем мне придется работать?
Единственный, как я понял, человек, которого такая картина не устраивает - это директор.

[Балхаш]

Тут надо определить уровень детализации.
То ли вносить в базу УУ все документы
То ли вносить в базу УУ некие сводные цифры.
1.В первом случае возникают очень большие трудозатраты.
Нужен анализ документооборота, надо понять, можно ли осуществлять переброску документов из УУ в Бухбазу или обратно.
Тут нужен не финансист, а ИТспециалист.
Поспрашивайте, кто настраивал программу в бухгалтерии.
Пообщайтесь с этими людьми. Узнаете много нового.
2.Во втором случае возникает серьезная проблема достоверности и оперативности данных.