инвентарные номера

[flowerchek]

подскажите, плиз, какими документами надо реглиментировать присвоение инвентарного номера, из каого количества цифр он должен состоять. а быть может и не только сам инвентарный номер, а вообще все, что связано с инвентаризацией. заранее, спасибо.

[Ученица 777]

инструкция 25н

связано с инвентаризацией

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

[flowerchek]

это, скорее, нормативные документы. а внутри предприятия должно быть что-то?

[misne]

книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

[Plesen~]

подскажите, плиз, какими документами надо реглиментировать присвоение инвентарного номера, из каого количества цифр он должен состоять.

как правило, структура инвентарного номера утверждается приказом об учетной политике (приложением к нему)

[Natasel]

Могут ли иннвентарные номера быть не по-порядку?
Т.е, например отдел информац. технологий дает свои номера, начин. с 00201
другие отделы
00001
Является ли это ошибкой?

[BorisG]

Является ли это ошибкой?

Нет.

[Dmitriy V.]

Ситуация следующая: Учет по одному и тому же учреждению ведется на двух разных балансодержателях в 1С (этого требует отчетность). Программа в каждом балансодержателе вдедет независимое присвоение номеров и в итоге может оказаться, что под одним и тем же номером (например 10104000000002) может оказаться сразу два основных средства. На самих номерах, наклеиваемых на ОС делается пометка, но достаточно ли это? не является ли это серьезным нарушением?

[desna]

там вроде в 1С есть возможность присвоения префиксов, т.е. в структуре инв.номера будет как бы отличительный знак по каждому балансодержателю.
может програмеры более подробно объяснят.

[Rat1972]

А при передаче из одного обособленного подразделения в другое - должен ли меняться инвентарный номер...? Вроде бы он не должен меняться в течение всего срока служба в организации...

[Аноним]

Ситуация следующая: Учет по одному и тому же учреждению ведется на двух разных балансодержателях в 1С (этого требует отчетность). Программа в каждом балансодержателе вдедет независимое присвоение номеров и в итоге может оказаться, что под одним и тем же номером (например 10104000000002) может оказаться сразу два основных средства. На самих номерах, наклеиваемых на ОС делается пометка, но достаточно ли это? не является ли это серьезным нарушением?

каким именно должен быть инв номер, сколько в нем должно быть цифр - нигде не закреплено, это на усмотрение. Единственно он не должен повторяться.

мне, как глав бухгалтеру, и бухгалтеру по ОС было удобно следующее:
например инв номер 080610106101
расшифровка
08 - год покупкт ОС
06 - месяц покупки ОС
101 06 -счет учета ОС
1 - источник финансирования (бюджет, платные услуги и т.д.
01 - порядковый номер ОС купленного в этом месяце

таким образом, видя инв номер я сразу знаю в каком году-месяце мы купили данное ОС, на каком счете стоит , из какого источника финансировалась покупка.

Что касается того, что 2 организации с разными балансами - действительно в 1С можно задать префикс.
Например СП080610106101 - ОС скорой помощи
СТ080610106101 - ОС принадлежит Стоматологической поликлиннике
РБ080610106101 - ОС принадлежит районной больнице

[Аноним]

А при передаче из одного обособленного подразделения в другое - должен ли меняться инвентарный номер...? Вроде бы он не должен меняться в течение всего срока служба в организации...

нет, инвентарный номер не меняется.
более того, при списании основного средства с учета его инв номер нельзя присваивать вновь прибывшим объектам ОС
ОС передается актом передачи ОС из одного подразделения в другое.
На основании этого акта материально-ответственное лицо одного подразделения снимает с учета у себя в журнале а др принимает к учету.

[Катеночег]

предыдущие 2 поста написа я

[desna]

например инв номер 080610106101
расшифровка
08 - год покупкт ОС
06 - месяц покупки ОС
101 06 -счет учета ОС
1 - источник финансирования (бюджет, платные услуги и т.д.
01 - порядковый номер ОС купленного в этом месяце
таким образом, видя инв номер я сразу знаю в каком году-месяце мы купили данное ОС, на каком счете стоит , из какого источника финансировалась покупка.

интересная идея
я вот сразу не продумала вопрос с инв.номерами, теперь присваиваю порядковые. с другой стороны удобно и порядковые, можно их отсортировать в списке по порядку.

[Катеночег]

интересная идея
я вот сразу не продумала вопрос с инв.номерами, теперь присваиваю порядковые. с другой стороны удобно и порядковые, можно их отсортировать в списке по порядку.

да порядковые тоже удобно.
просто когда я пришла в больницу работать там был ужасный не порядок с инв номерами...

по той системе которую я придумала тоже очень удобно, они тоже по порядку отсортировываются.
Еще в справочнике по ОС у меня было след
папки 101 01, 101 04, 101 06
и в них были подпапки 2007, 2008 и т.д.
таким образом формируя различные отчеты и ведомости по ОС можно выбрать ОС на счете 101 06 купленные в 2008 году
это очень удобно, так как у меня были запросы от вышестоящих и проверяющих инстанций на такие вот отчеты. и без этого нужно было бы формировать общую ведомость а потом отбирать в ручную...

[desna]

дада. в больнице и объем большой и данные нужны для многих структур.
хорошо, Катеночег, придумала

[Катеночег]

ну вот, если кому понравилась идея - пользуйтесь.
я уже год как из бюджета ушла а там все этого так придерживаются...

[Dmitriy V.]

каким именно должен быть инв номер, сколько в нем должно быть цифр - нигде не закреплено, это на усмотрение. Единственно он не должен повторяться.

Закреплено в Приказе Федерального казначейства от 28.07.2006 г. № 143 "О внесении изменений в приказ Федерального казначейства от 08.09.2005 г. № 165"

а) абзац шестой пункта 4 изложить в новой редакции:
«Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств каждому объекту основных средств (кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно за единицу) присваивается уникальный порядковый инвентарный номер, который состоит из 15 знаков. Инвентарный номер объектов основных средств присваивается в соответствии со структурой кодовых обозначений согласно Приложению № 4»;

мне, как глав бухгалтеру, и бухгалтеру по ОС было удобно следующее:
например инв номер 080610106101
расшифровка
08 - год покупкт ОС
06 - месяц покупки ОС
101 06 -счет учета ОС
1 - источник финансирования (бюджет, платные услуги и т.д.
01 - порядковый номер ОС купленного в этом месяце

А вы учет вели в какой программе?

[Катеночег]

учет велся в 1С

[desna]

Закреплено в Приказе Федерального казначейства от 28.07.2006 г. № 143 "О внесении изменений в приказ Федерального казначейства от 08.09.2005 г. № 165"

ну дык, если я ничего не путаю, действие этого приказа распространяется только на органы фед.казначейства, а всеми остальными может быть принят к сведению, а может быть и не принят.

[BorisG]

ну дык, если я ничего не путаю,

Не путаешь, именно так и есть.
Т.е. именно к сведению, а не как нормативный документ.

[margo46]

[QUOTE=Аноним;51965488]мне, как глав бухгалтеру, и бухгалтеру по ОС было удобно следующее:
например инв номер 080610106101
Мне не очень нравится такой номер: 101 и так ясно, что это ОС если есть инвент.номер. Признак - опасно, т.к. может быть перевод из признака в признак (уже было). Идея с датой интересна, но не во всех программах выполнима (нет порядковости).

[Dmitriy V.]

ну дык, если я ничего не путаю, действие этого приказа распространяется только на органы фед.казначейства, а всеми остальными может быть принят к сведению, а может быть и не принят.

Ну не знаю, в законе написано так:

Изменения в Правила организации и ведения бюджетного учета по осуществлению функций главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета, утвержденные приказом Федерального казначейства от 8 сентября 2005 г. № 165.

1. В части I. «Общие положения»:
В пункте 1 слова «от 26 августа 2004 № 70н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 октября 2004 года, регистрационный № 6055)» заменить словами «от 10 февраля 2006 г. № 25н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 апреля 2006 года, регистрационный № 7674)».
2. В части II. «Особенности учета операций по осуществлению функций главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета»:
а) абзац шестой пункта 4 изложить в новой редакции:
«Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств каждому объекту основных средств (кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно за единицу) присваивается уникальный порядковый инвентарный номер, который состоит из 15 знаков. Инвентарный номер объектов основных средств присваивается в соответствии со структурой кодовых обозначений согласно Приложению № 4»;

[desna]

Ну не знаю, в законе написано так:

в каком законе?????
то, на что вы ссылаетесь - это внутренний документ казны и предназначен для исполнения органами казначейства. на всех остальных он не распространяется.

если вы -орган фед.казначейства, то тогда да, этот документ для вас.

[Natasel]

А цифр в инвентарном номере сколько должно быть?
Где-то это закреплено?

[Natasel]

И еще вопрос: нумерация инвентарных карточек должна быть сплошная или может быть по группам основных средств?
Например: отдельно инвентарные карточки по комп. средствам со своей нумерацией.
отдельно другие ос со своей нумерацией?

[BorisG]

Ну не знаю, в законе написано так:

Да уж...
Перед тем, как писать, надо хоть иногда думать головой.
Никакой приказ никакого органа по определению не может изменить положения закона.

[Катеночег]

И еще вопрос: нумерация инвентарных карточек должна быть сплошная или может быть по группам основных средств?
Например: отдельно инвентарные карточки по комп. средствам со своей нумерацией.
отдельно другие ос со своей нумерацией?

так можно и запутаться.
должна быть сплошной я думаю.

[Dmitriy V.]

в каком законе?????
то, на что вы ссылаетесь - это внутренний документ казны и предназначен для исполнения органами казначейства. на всех остальных он не распространяется.

если вы -орган фед.казначейства, то тогда да, этот документ для вас.

Да, согласен, обязаловки вроде бы как нет, вроде бы распорядитель имеет право предписать подведомственным учреждениям перейти на такой порядок, но само казначейство не заставляет.

[Dmitriy V.]

Да уж...
Перед тем, как писать, надо хоть иногда думать головой.

Валиум не пробовали?