<blockquote>
<p>В условиях современного предпринимательского рынка трудно представить себе туристическую фирму, которая существовала бы обособленно, не имея каких-либо связей с другими субъектами хозяйственной деятельности. Занимаясь туристическим бизнесом, организация нередко проводит встречи и приемы с представителями других фирм, в результате проведения которых заключаются необходимые договора. Однако организация таких встреч влечет за собой определенные затраты. Такие затраты, являясь по своей сути коммерческими, составляют, так называемые, представительские расходы.</p>
</blockquote>
<p>Итак, представительские расходы - это расходы организации на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа организации, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий (пункт 2 статьи 264 НК РФ).</p>
<p>В соответствии с главой 25 НК РФ в составе представительских расходов нельзя отражать:</p>
<ul> <li>обед в казино или пансионате;</li> <li>расходы по проживанию в гостиницах, прибывших для ведения переговоров, представителей других фирм;</li> <li>расходы по приобретению проездных билетов для представителей других фирм, участвующих в переговорах;</li> <li>оформление виз;</li> <li>затраты на проведение праздничных мероприятий и юбилеев.</li>
</ul>
<p>Итак, туристическая фирма осуществила представительские расходы. Что делать дальше?</p>
<p>Для того, чтобы учесть данные расходы и в бухгалтерском и в налоговом учете, организация должна иметь на руках все первичные документы, подтверждающие, что данные расходы были произведены.</p>
<p>Нужно отметить, что представительские расходы представляют собой планируемые и целевые расходы.</p>
<p>Попробуем разобраться, что же из себя будут представлять первичные документы, на основании которых можно принять к учету представительские расходы. Согласно требованиям бухгалтерского законодательства, предъявляемых к документированию бухгалтерских операций, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?64265