Безвозмездное пользование авто

[Наташа]

Здравствуйте, коллеги!

Директор (один в организации) хочет заключить договор безвозмездного пользования авто. Никогда с такой ситуацией не сталкивалась. Вот принес чеков за целый месяц. Подскажите, как это оформить, как проводить и т.д... Как ГСМ рассчитывать.... Существуют какие то нормы? Как и где подтвердить, что ГСМ используется в производственных целях (директор постоянно в разъездах, у нас оптовая торговля, ищет покупателей) ? Как это все делается? Где можно инструкции найти почитать, шаблон договора???? Можно обойтись авансовыми отчетами или нужны какие путевые листы и с чем их едят?
Заранее благодарна всем откликнувшимся.

С уважением, Кулагина Наталья.

[Ван]

Путевые листы обязательно с указанием маршрутов, километража. Топливо списывается по нормам, утвержденным Минтрансом в зависимости от марки автомобиля.
Авансовыми отчетами он отчитается только за потраченные деньги, а топливо ставьте на 10 сч и списывайте на основании путевых листов.

[stas®]

Топливо списывается по нормам, утвержденным Минтрансом в зависимости от марки автомобиля.

Нет. Указанные нормы носят методический характер и необязательны к применению.

[Сонечка]

Наташа Если всё ещё есть необходимость в договоре напише на мыло, я Вам вышлю. Далее квиточки вы собираете и прикалываете в а/о, к нему же выписываете путевой лист если не ошибаюсь он выписывается максимум на 5 дней, бензин списываете по нормам, я делю все литры на норму и выставляю километраж. путевой является основанием для списания ГСМ на затраты. Ещё советую сделать приказ, где в соответствии с нормами Минтранса указать, что считать норму списания ГСМ по автомобилю .... в зимний период ... л, в летний ..., зимним считать с ... до, летним с ..., до... И хотя нормы и носят реком характер, советую всё-ткаки их придерживаться, хотя бы при списании ГСМ на затраты, показания спидометра проверять вряд ли будут.

[Аноним]

Вот два документика Письмо Госналогслужбы России от 26.01.1998 г. №21-0-06/32 и МНС России от 21.01.2002 г. №ВБ-6-17/56.
нормы лучше использовать...

[Tasya]

Можно утвердить свои внутрифирменные нормативы, для того чтобы было меньше вопросов по поводу списания топлива

[Сонечка]

Не знакома с позицией налогоргов, но аудиторы настоятельно рекомендовали, чтобы нормы внутрифирменные соответствовали нормам минтранса, а по авто на которые норм нет утвердить исходя из мин. норм минтранса для авто с таким же объемом двигателя в той же категории.

[stas®]

Эти нормы не были официально опубликованы.
НК не предусматривает нормирования расхода ГСМ.

Это все равно что нормировать расход бумаги на бухгалтера .

[Tasya]

В общем-то логично, конечно. У кого-нибудь уже проверяли списание гсм после ввода гл.25? Потому что интересно чем будет крыть налоговая, если не использовать никаких норм при списании гсм. Мы пока применяем нормы, но с удовольствием бы от них отказались.

[Наташа]

Сонечка, вышлите пожалуйста договор на kulagin@mail.uln.ru

И еще хотела бы я спросить : поездки в налоговую, банк и т. п. будут относиться к служебным , по идее должны...

А путевые листы выписываются на каждый лень или можно на несколько?

Спасибо всем, всегда получаю отличные ответы, а главное вовремя!!!

[Аноним]

Путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом только на один день или смену. Исключение составляют командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
(Постановление Госкомстата России от 28.11.97 г. № 78)

[Сонечка]

Аноним это если у вас спец организация, а так можно и на пять дней. Наташа договор отправлю.

[Клерк Аленка]

Стас прав, нормы по списанию ГСМ являются рекомендательными.
Проверяли в прошлом году предпринимателя, включая 2001 год, проверяющий пытался проверить расход по нормам, я возразила, что они не обязательны к применению, и больше никаких вопросов не было, проверял наличие путевых листов и документов на приобретение топлива.
А на предприятии, я думаю, нужен внутренний приказ на нормы, чтобы исключить придирки налоргов.

[Аноним]

Сонечка, откуда информация, что путевой лист на 5 дней?
Для ПБЮЛ есть еще докуент - Приказ Минтранса России от 30.06.00 №68, там четко - один день (смена).

[Сонечка]

Аноним сейчас так точно ссылку не кину, надо поискать, что за документ, просто в голове сидит, да и аудиторы рекомендовали.

[Аноним]

Сонечка, рекомендации аудиторов - это тема отдельного разговора..

[Сонечка]

Аноним полностью согласна, поищу ссылочку на нормативный акт.

[stas®]

Я в свое время решил проблему следующим образом.

Госкомстатовские формы предлагают путевой лист на один день. Но так как эти формы можно изменять, при условии сохранения реквизитов, то можно делать путевые листы и на больший срок, заполняя ежедневно доп.строчки.

[Сонечка]

Вот я так и делала, правда сначала на месяц, но мне потом сказали, что это наглость, и лучше делать по пятидневкам. Нормативный документ все ещё ищу

[dana]

А по безвозмездной аренде должен платиться налог на прибыль с рыночной стоимости такой аренды... позиция налоговиков. Так что лучше не безвозмездную.

[Сонечка]

dana это вопрос уже обсуждался и не один раз, это не обосновано.

[dana]

Да я знаю, Сонечка, только вот при проверке опять придется доказывать, что ты не верблюд.
Хотя... в НК доходом признается доход "в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг)....
оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен..." Их вам никто не скажет. Зачем лезть в бутылку, проще не связываться с безвозмездной арендой.

[Сонечка]

dana и все люди! Точно, нужно оформлять не договор безвоздмездной аренды, а договор безвоздмездного ПОЛЬЗОВАНИЯ.

[dana]

Сонечка, у меня в прошлом году была ситуация с безвозмездной арендой. Если поможете. буду благодарна. Чем отличается пользование от аренды в смысле налогообложения?

[Сонечка]

dana аренда это услуга, а пользование нет. В НК написано товары, работы, услуги ...

[dana]

Мерси. А вы с налоговой по этому вопросу сталкивались? Просто интересно, как они к этому могут отнестись...
Спасибо, мне такое в голову не приходило.

[Сонечка]

dana с налоговой увы (или к счастью) не сталкивались. Ничего сказать не могу, мне просто посоветовали когда-то.

[SARa]

это не обосновано.

Давно известно, что халява у налоргов не в почете... У меня тоже договор безвозмездного пользования - я принимаю доход по рыночной стоимости... И каким образом Вы, Сонечка, обходите п8 ст. 250 в случае безвозмездного пользования, мне непонятно... Буду благодарна, если просветите...

[dana]

Все одно большое спасибо. Попробую тоже где-нибудь такой нюанс прояснить

[SARa]

dana аренда это услуга, а пользование нет.

Позиция понятна, теперь не понятно, что же тогда пользование (если не услуга)?

А вы с налоговой по этому вопросу сталкивались? Просто интересно, как они к этому могут отнестись...

Дык, можно сказать однозначно - налорги будут возмущены до предела!

Ничего сказать не могу, мне просто посоветовали когда-то.

Рисковано однако отбиваться с такими мотивировками...