Статья: Реальная ответственность за виртуальные ошибки

[ФАФИ]

<p>К. Рябцев, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»</p>
<blockquote>
<p>Сдача отчетности через Интернет имеет ряд неоспоримых преимуществ. Между тем, даже бухгалтерские программы дают сбой, а что уж говорить о всемирной паутине. Усугубляет ситуацию еще и то, что налоговики, похоже, не делают различий между ошибками бухгалтеров и их «компьютерных» помощников.</p>
</blockquote>
<p>*</p>
<STRONG>Кто в ответе за чужие ошибки</STRONG>
<p>Случившаяся в начале этого года история с программными ошибками, которые впоследствии приводят к неправильно составленной отчетности, закончилась в итоге благополучно. Между тем нервов было попорчено немало, да и времени потрачено много. Не обошлось и без материальных затрат. Ведь пока разобрались, в чем действительно заключается ошибка, налоговики успели многим предъявить обвинение в нарушении правил ведения бухучета. </p>
<p>Связано это с тем, что любое отклонение суммы на 10 и более процентов от настоящей считается грубым нарушением. Причем это может быть как несоответствие суммы налогов в итоговых графах отчетности, так и искажение данных в строках бухгалтерской отчетности. В итоге должностное лицо фирмы, в данном случае это именно главбух, ожидает штраф по статье 15.11 Кодекса об административных правонарушениях (от двадцати до тридцати минимальных размеров оплаты труда). Оплатить штраф придется из личных денег. </p>
<p>Почему именно главный бухгалтер, а не руководитель? Да потому, что директор компании только определяет форму организации бухгалтерского учета, а «…непосредственную ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер организации» (постановление Верховного Суда от 9 июня 2005 г. № 77-ад06-2). </p>
<p>Руководитель, правда, тоже в стороне не останется – ему грозит ответственность по статье 15.16 Кодекса об административных правонарушениях, поскольку именно он несет правовую ответственность за подачу деклараций в искаженном виде. </p>
<p>При камеральной проверке инспекторы довольно быстро находят ошибки в расчетах, и сразу же могут доначислить налог, обяжут уплатить пени (ст. 75 НК). Не обойдутся они и без взыскания штрафа по статье 122 Налогового кодекса – двадцать процентов от неуплаченной суммы налога. К тому же если сумма санкций составит менее 50 000 рублей для фирмы, то налоговики вполне могут взыскать ее без суда (ст. 103.1 НК). </p>
<p>Конечно, если ошибка действительно в программе, то, уплатив пени и штрафы, компания вполне может попытаться взыскать их с фирмы–разработчика, если ответственность заранее оговорена в договоре. А вот если нет – тогда есть только один выход. В данном случае эксперты журнала «Расчет» советуют идти в суд и там доказывать, что пени и штрафы фирме начислили не по ее вине, а по вине разработчика программы.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?60245

[svikh]

"взыскать их с фирмы–разработчика, если ответственность заранее оговорена в договоре" - кто-нибудь видел таких разработчиков?

[Маржа]

Перейти на счеты - они не ломаются и не сбоят. Отчетность оформлять через копирку!!!

[Ирина Ирина]

на чем поостроить доказательную базу в суде? не понимаю!

[lehik]

Нередко случается, что фирма опаздывает с отчетностью, отправляя ее в электронном виде. Причем в данном случае несвоевременная сдача происходит не по вине бухгалтера, а из-за неверной организации пересылки: почтовый сервер попросту дает сбой.

Не совсем понятно что имеется ввиду? Ведь при сдаче ч/з Интернет ФНС своими Приказами признает дату, зафиксированную в подтвержлениях спецоператоров связи, а не тогда когда отчет дойдет до принимающей инспекции. Или печальный опыт подсказывает о полном беспределе со стороны самой ФНС в этом вопросе????

Вот если во время передачи сервера дают сбой - это совсем другое дело.

[Le]

история с программными ошибками, которые впоследствии приводят к неправильно составленной отчетности

Вообще-то "составляет" отчетность бухгалтер с помощью счетных программ типа 1С, а отчетность через инет её только передаёт "как есть"

[Le]

на чем поостроить доказательную базу в суде? не понимаю!

Ага надо доказать, что не работал именно почтовый сервер! Это не доказать, если в этот же день и в это же время были успешно переданы отчеты от других налогоплательщиков. Скорее в описанной выше ситуации были другие проблемы, например, у бухгалтера отключили инет за неуплату, или сертификат просрочен по той же причине. Сами !подумайте, если не будет работать почтовый сервер проблема возникнет не у ОДНОГО налогоплательщика, а у ВСЕХ работающих с данным Спец оператором связи. Была массовая (измеряющаяся в сотнях налоговлатильщиках) просрочка отчетности? Из примера видно, что НЕТ!!! Всё ясно бухгалтер сам(а) "проспала" , а теперь ищет на кого бы свалить свою вину. Еще своих поставщиков на весь инет позорит. Хорошо хоть фирму (с телефоном и контактным лицом не указал(а))

[Ирина Ирина]

Ага надо доказать, что не работал именно почтовый сервер! Это не доказать, если в этот же день и в это же время были успешно переданы отчеты от других налогоплательщиков. Скорее в описанной выше ситуации были другие проблемы, например, у бухгалтера отключили инет за неуплату, или сертификат просрочен по той же причине. Сами !подумайте, если не будет работать почтовый сервер проблема возникнет не у ОДНОГО налогоплательщика, а у ВСЕХ работающих с данным Спец оператором связи. Была массовая (измеряющаяся в сотнях налоговлатильщиках) просрочка отчетности? Из примера видно, что НЕТ!!! Всё ясно бухгалтер сам(а) "проспала" , а теперь ищет на кого бы свалить свою вину. Еще своих поставщиков на весь инет позорит. Хорошо хоть фирму (с телефоном и контактным лицом не указал(а))

Вы думаете сервер? А мне кажеться речь идет об ошибке передачи данных:

"программными ошибками, которые впоследствии приводят к неправильно составленной отчетности, закончилась в итоге благополучно" и вот еще:

"Ведь пока разобрались, в чем действительно заключается ошибка, налоговики успели многим предъявить обвинение в нарушении правил ведения бухучета.
Связано это с тем, что любое отклонение суммы на 10 и более процентов от настоящей считается грубым нарушением. Причем это может быть как несоответствие суммы налогов в итоговых графах отчетности, так и искажение данных в строках бухгалтерской отчетности."


Могут ли возникнуть ошибки в самих передаваемых формах? при передаче? вот в чем вопрос или все таки заполнять то заполняем, а результат непроверен и начинаем передавать... В общем ситуацию хотелось бы рассмотреть более детально.
Здесь не в сроках дело.

[Al Sin]

Прискорбно, когда автор статьи демонстрирует слабое знание предмета, о котором пишет, да еще дает сомнительные советы… Неплохо было бы для начала ознакомиться с Приказом МНС РФ от 02.04.2002 № БГ-3-32/169.

Нередко случается, что фирма опаздывает с отчетностью, отправляя ее в электронном виде. Причем в данном случае несвоевременная сдача происходит не по вине бухгалтера, а из-за неверной организации пересылки: почтовый сервер попросту дает сбой.

Откуда такие данные, интересно? За 3 года передачи отчетности нашей организацей в ИФНС по Интернету о таком впервые слышу.

В результате если отчетность компании не ушла вовремя в инспекцию по электронной почте, то фирма сама будет разбираться в своих проблемах.

Если отчетность не ушла в инспекцию или ушла не вовремя, значит, вы ее либо не отправляли, либо отправили позже установленного срока. А если отправили и к тому же вовремя, то вы в любом случае и в очень короткий срок получите подтверждение спецоператора связи, которое является официальным документом, подтверждающим то, что обязательство по своевременной сдаче отчетности налогоплательщиком выполнено. И дата поступления отчетности в налоговую инспекцию к этому никакого отношения не имеет. Не надо вводить людей в заблуждение. Достаточно иметь подтверждение спецоператора, в котором указана дата и время отправки отчетности. Это прописано в регламенте ФНС.

[Le]

программными ошибками, которые впоследствии приводят к неправильно составленной отчетности,

Программа-помошник бухгалтера, а не 100% заменитель. Что касается передачи через интернет, то программа не составляет отчетность, а просто передаёт ваш файл таким каким ВЫ его составили. Так что ошибку ищите в той программе которая готовила файл (типа 1с).
Невозможно отправить файл не увидев контрольной строки. Там все по русски написано какая декларация, за какой период, сумма налога.
Именно бухгалтер несет ответственность за правильный учет и отчетность, а не программа. Если бухгалтер отправит по почте письмо с ошибочной декларацией кого винить ? - Почту России ?