Складской учет

[Аноним]

Вы реально думаете, что по нескольким сообщениям на форуме можно освоить профессию, которой учатся несколько лет в учебном заведении, а потом еще постоянно в процессе работы?

нет, я так не думаю, но имея в архиве давнишние курсы бух учета, надеюсь разобраться

По налоговому учету - ну можно в поисковике набрать слова "налоговый учет"

уже набирала, информации много разной, потому и спрашиваю: что порекомендуют бухгалтера с реальным опытом работы в оптовой торговле, какие минимальные телодвижения имеет смысл в эту сторону сделать, при том, что пока только начало нашей деятельности и операций не много, бухгалтер ничего в этом направлении не оставила

Но отчетность же вам кто-то сдает?

текущую отчетность пришлось делать самостоятельно

По складскому - вроде бы уже дали ответы...

мои повторные сердечные благодарности всем откликнувшимся и неравнодушным

Хорошо бы вам еще про юридические аспекты хозяйственной деятельности почитать...
А эти м-4 - дело десятое.

читали... по М-4 не соглашусь, у нас есть вероятность проверки и если нас за бумажки не оформленные начнут штрафовать, совсем грустно станет, не хотелось бы

[ZZZhanna]

у нас есть вероятность проверки

миллионы налогов собрались недоплачивать или с однодневками работать?
Я к тому, что если Вы знаете, что у вас будут настолько крупные нарушения, что к вам может на первом-втором году работы выездная проверка придти, М-4 вас не спасут, хоть вы ими обклейтесь. За отсутствие подобных документов будут наказывать, если всё остальное настолько идеально, что подкопаться не к чему.

по М-4 не соглашусь

Вы праве использовать любые формы документов, которые считаете нужным, организация решает это самостоятельно, по-моему, по это уже говорили.

[Аноним]

миллионы налогов собрались недоплачивать или с однодневками работать?
Я к тому, что если Вы знаете, что у вас будут настолько крупные нарушения, что к вам может на первом-втором году работы выездная проверка придти, М-4 вас не спасут, хоть вы ими обклейтесь. За отсутствие подобных документов будут наказывать, если всё остальное настолько идеально, что подкопаться не к чему.


Вы праве использовать любые формы документов, которые считаете нужным, организация решает это самостоятельно, по-моему, по это уже говорили.

не у нас - мы вторые владельцы и нарушать глобально в планы не входит... самой фирме уже не один год, потому могут прийти независимо от нарушений


по М-4 вроде все прояснили, теперь понять бы остальное

[ZZZhanna]

самой фирме уже не один год, потому могут прийти независимо от нарушений

не хотелось бы Вас огорчать, но с такой историей, м б. не зря бухгалтер испарилась. А проверять будут предыдущие годы, и даже если у вас все будет идеально, это не спасет. Вам действительно надо нанимать бухгалтера или аудитора, и проверять, все ли хорошо.

[Аноним]

не хотелось бы Вас огорчать, но с такой историей, м б. не зря бухгалтер испарилась. А проверять будут предыдущие годы, и даже если у вас все будет идеально, это не спасет. Вам действительно надо нанимать бухгалтера или аудитора, и проверять, все ли хорошо.

не огорчили, прежде чем входить, сделали аудит.... к тому же прежние хозяева в досягаемости, не стоит переживать за нас, лучше по налоговому учету подскажите - плохо, когда информации нет и когда ее слишком много, тоже плохо - отфильтровывать лишнее сложно.

[Аноним]

По складскому учету, информация тем, кто мается с аналогичными проблемами (если где-то не права или пропустила, поправьте, пожалуйста)

1. Если есть склад - обязательно должно быть лицо, за него отвечающее, с таким лицом/ лицами должен быть подписан договор о полной мат ответственности
2. Начиная с 2013 года необходимую документацию можно разработать самостоятельно, главное, чтобы там присутствовали реквизиты, прописанные в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ:

название и дата документа; название организации; номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции), единица их измерения; Ф. И. О. и должности и подписывающих лиц с соответствующими полномочиями. Многое можно почерпнуть из старых унифицированных форм, документы должны быть подписаны ответственными лицами и заверены печатью.

Для себя определила, что стоит оставить М-4 на поступление товара с подписью мат ответственного лица и/или сделать ТОРГ-11 (формы есть в консультанте, тут ссылку не пропускает), а на списание со склада достаточно будет отметки на ТОРГ-12 с подписью мат.ответственного лица. На прием товара существует также форма ТОРГ-1. По окончании Отчетного периода по документам прихода и расхода по складу надо сформировать реестры документов и на каждое 1е число вывести остатки.

На момент реализации
Если отпуск производится на складе доверенному лицу покупателя - в ТОРГ -12 вписываются реквизиты доверенности от покупателя и заполняется позиция "Груз принял".

Если приезжает мат.ответственное лицо с печатью и прочими атрибутами его прав - заполняется "Груз получил".

Если получает груз транспортная компания - заполняется "Груз принял", в Грузополучателе указывается перевозчик, а самих накладных выписывается 3 экземпляра - один перевозчику, один покупателю, один остается, встретила совет выписать в таких случаях 4 экземпляра и 2 из них передать покупателю, чтобы тот со своими отметками о получении выслал один экземпляр обратно.

Если вы плательщики НДС и у вас реализация - выписывается счет-фактура, нумерация сквозная, включая НДС на авансовые оплаты.

Что делать с электронным документооборотом не поняла, как-то не укладывается в голове. Что остается в фирме? И что делать, если сервер грохнулся? Как подтверждать покупки-продажи?

По окончании года - обязательна инвентаризация со сличением складских остатков с бухгалтерскими. Тут пока мне не все понятно. Формы по инвентаризации найти можно также в консультанте

[ZZZhanna]

Что остается в фирме?

документы, подписанные ЭЦП.

что делать, если сервер грохнулся?

резервные копии

По окончании года - обязательна инвентаризация со сличением складских остатков с бухгалтерскими. Тут пока мне не все понятно.

что именно непонятно?
Инвентаризацию положено проводить не только годовую, но и в некоторых других случаях. Чем чаще - тем меньше вероятность крупных недостач.

стоит оставить М-4 на поступление товара с подписью мат ответственного лица

кстати, м-4 можно заменить штампом с необходимыми реквизитами.

по налоговому учету подскажите

что именно? Это очень широкое понятие, думаю, общие понятия нет смысла пересказывать.
Чем Вас не устраивают регистры НУ, имеющиеся в программе?

[Аноним]

что именно непонятно?

для начала - как собрать комиссию, когда числится 1 человек? Может ли директор сам себя проверять? Если не проведена инвентаризация в конце года, можно ли ее провести сейчас и не является ли это нарушением?

[Аноним]

Чем Вас не устраивают регистры НУ, имеющиеся в программе?

не вижу тут регистров, пока разбираюсь. Не хочется лишнего печатать, если у меня реализация и расходная часть по бух учету такие же, как и по налоговому - могу я не делать этот учет? Или какой минимум обязан быть?

[ZZZhanna]

как собрать комиссию, когда числится 1 человек? Может ли директор сам себя проверять?

а какие могут быть еще варианты, если он всего один? В этом случае любая инвентаризация становится формальным оформлением бумажек. Кстати, кладовщика действительно нет и директор сам занимается приемом и отпуском товара?

Если не проведена инвентаризация в конце года, можно ли ее провести сейчас и не является ли это нарушением?

годовая инв-я д.б. проведена в срок с 1 октября по 31 декабря включительно. При отсутствии необходимости реального контроля какая разница, каким числом ее нарисовать?

не вижу тут регистров

где Вы их ищете?
Регистром НУ по НДС являются книги покупок и продаж.
Любую ОСВ можно сформировать с указанием данных НУ, а можно только по даным НУ. Можно эти документы считать регистрами по НУ, утвердив это в учетной политике. Есть Регистры налогового учета по прибыли, например, находятся где-то во вкладке Отчеты, но могут и в других местах, ибо 1С огромное количество разных.

[Аноним]

а какие могут быть еще варианты, если он всего один? В этом случае любая инвентаризация становится формальным оформлением бумажек. Кстати, кладовщика действительно нет и директор сам занимается приемом и отпуском товара?

с января 2 человека, директор исполняет обязанности кладовщика, остальные работающие - ИП. Могу я сторонних лиц привлекать?

годовая инв-я д.б. проведена в срок с 1 октября по 31 декабря включительно. При отсутствии необходимости реального контроля какая разница, каким числом ее нарисовать?

то есть задним числом надо....

где Вы их ищете?
Регистром НУ по НДС являются книги покупок и продаж.
Любую ОСВ можно сформировать с указанием данных НУ, а можно только по даным НУ. Можно эти документы считать регистрами по НУ, утвердив это в учетной политике. Есть Регистры налогового учета по прибыли, например, находятся где-то во вкладке Отчеты, но могут и в других местах, ибо 1С огромное количество разных.

то есть ОСВ формирую, называю все это регистрами и свободна?

[ZZZhanna]

остальные работающие - ИП

это нонсенс.

Могу я сторонних лиц привлекать?

можете, но не надо называть их работающими.
Какие договоры с ними оформлены?
И имейте в виду материальную ответственность, при неправильно оформленных отношениях будет очень сложно взыскать с них ущерб.

то есть ОСВ формирую, называю все это регистрами и свободна?

[Аноним]

это нонсенс.

Почему - они оказывают разовые услуги и не только нам, мы принимаем, не вижу проблемы

[ZZZhanna]

Почему - они оказывают разовые услуги и не только нам, мы принимаем

но они не ваши работники? Они не находятся постоянно у вас на вашем складе?

остальные работающие

так обычно называют работников, работающих по трудовому договору.

[Аноним]

но они не ваши работники? Они не находятся постоянно у вас на вашем складе?


так обычно называют работников, работающих по трудовому договору.

Нет, они приходящие.

[ZZZhanna]

Что такое "приходящие"? Что конкретно они у вас делают?

[Аноним]

Что такое "приходящие"? Что конкретно они у вас делают?

команда грузчиков, водители с машинами и др.

[ZZZhanna]

Не хотите обсуждать эту тему - не буду настаивать, но вам бы не только бухгалтера нанять, но и юриста. Проблем, я чувствую, вы сами себе много организуете. В том числе и с воровством.
Удачи!

[Аноним]

Не хотите обсуждать эту тему - не буду настаивать, но вам бы не только бухгалтера нанять, но и юриста. Проблем, я чувствую, вы сами себе много организуете. В том числе и с воровством.
Удачи!

Спасибо, добрый человек! С воровством - вряд ли, товар наш в хозяйстве не нужен, в основном товар приходит и уходит в запечатанном виде, мы принимаем по количеству мест, проверяем целостность и почти сразу отправляем заказчикам. Единицу товара один человек не поднимет, отрезать кусочек тоже не удастся, а там где удастся, ничего с ним не сделать, смысла нет воровать. И бухгалтера, и юриста наймем, как только слегка разберемся с тем, что есть и в связи с чем оно к нам прилетело. Пока своими силами вынуждены - бесплатно работать никто не хочет.

[ZZZhanna]

овар наш в хозяйстве не нужен,... отрезать кусочек тоже не удастся, а там где удастся, ничего с ним не сделать,

но кому-то же он нужен, => его можно продать, а деньги положить себе в карман. И исчезнуть.

[Аноним]

но кому-то же он нужен, => его можно продать, а деньги положить себе в карман. И исчезнуть.

не тот случай