Списывание бензина

[anscor]

В моей фирме директор приносит кучу кассовых чеков с АЗС и просит списать их с его подотчетных. Ездит на собственной машине, договора аренды транспорта с фирмой нет. Точно так же поступают и некоторые другие наши сотрудники. Просто подкладываются чеки к авансовым отчетам. А потом все это уменьшает налоговую базу (у нас УСНО). Никаких путевых листов и впомине нет. Доказать служебную необходимость поездок трудно.
Подскажите, как объяснить дураку - директору, что это все до первой налоговой проверки!

[Юстас]

посчитайте все суммы чеков на бензин-допустим 100 тыщ
это занижение прибыли
налог такой-то,штраф 20%,+ пени,+нарушение ведения бухучета
напишите докладную ежели не хочет делать правильно
надо убедить в договорах аренды авто

[VVSto4ka]

или списывайте все это за счет прибыли.

[Катерина_]

Организация находится на упрощенке - здесь нельзя припаять занижение прибыли и нарушение ведения бухучета
Просто нужно оформить договор аренды авто - потому что иначе директор получает мат.выгоду (и вот это нарушение по НДФЛ). Арендную плату установить приблиз.равной сумме чеков на бензин за месяц +13%. Издать приказ о разъездном характере работы сотрудников и прописать это в трудовом договоре. И пусть ездят, не собирая больше никаких бумажек.
А директору ничего объяснять не надо. Он бухгалтера и нанимает, чтобы тот бумажками занимался.