Очень прошу, помогите!

**_Оля_** · 14.12.2011, 12:21

Я работаю в бюджетной организации у нас есть машина. Мы заключили договор с организацией Нефтегаз на карту ГСМ (на заправках пользуется картой гсм) Потом в конце месяца я беру оборотку по карте и товарную накладную, на сумму сколько водитель заправлялся. Можно ли списывать ГСМ не по путевым листам, а по товарнай накладной?

**Revizor112** · 14.12.2011, 12:33

Категорически нет!!!
Только ежедневные путевки. Списание бензина по норме установленой приказом.

**_Оля_** · 14.12.2011, 12:42

она списывала гсм по товарным накладным она передала мне гсм и я тоже списывала по товарным накладным. Сейчас выяснилось что это не правильно этот год я исправлю а вот 2009 и 2010 уже не получится. Она требует с меня обьяснительную, хотя сама тоже так списывала.

**Revizor112** · 14.12.2011, 13:00

Ну а в таком случае где доказательство что бензин был списан на нужды учреждения, на служебный автомобиль. Так по накладным можно списать а бензин окажется у нее дома.
Путевка это подтверждение целевого расходования.
А бывший гл бух теперь кто?

**hanter_a** · 14.12.2011, 13:00

А что за 3 года не было ни одной проверки??

и как же инвентаризация???

**Revizor112** · 14.12.2011, 13:03

Фин орган будет проверять 100% запишет нарушение.100% проводить служебную проверку. Могут и взыскать с виновных лиц солидарно с водителем.

**Revizor112** · 14.12.2011, 13:05

Вообще первый раз слышу чтоб ваще без путевок. Тупо приход расход. Это же не бумага для принтера...

**_Оля_** · 14.12.2011, 13:05

в том то и дело что она не бывший, а есть и сейчас. Получается мне надо исправлять все три года. Как это отразится в общем? Нет небыло ещё проверок, как часто они бывают и за какой промежуток времени смотрят документы?

**_Оля_** · 14.12.2011, 13:07

Путевки есть там все заполненно, просто списывали не по ним а по товарной, которую брали в нефтегае.

**Revizor112** · 14.12.2011, 13:13

У нас каждый год почти приходят. Вот тока в этом году чето небыли 2010 не проверен.
Так вы просчитайте укладываетесь ли вы в норму. Ежемесячно Пробег автомобиля за месяц*на норму делим на 100 получаем норму к списанию. если укладываетесь то я думаю прокатит.
Но если списывали под ноль то вряд ли вложитесь т.к. влюбом случае остаток бензина в баке есть всегда

Вот гл бух у пусть потом объясняется она же пропускала такое списание, давала добро

**cjkjvjyjdj** · 14.12.2011, 13:14

Сначала сверьте расход по путевкам и по накладным, если одинаковое к-во вам повезло! Если нет...? М.б. как тут в соседней теме предлагалось переделать кассу, в вашем случае переделать путевки под накладные?

**_Оля_** · 14.12.2011, 13:19

У нас есть приказ на норму расхода топлива, зимой фактически по путевым идет превышение нормы и а летом все нормально. сейчас хотим сделать норму на зимнее время побольше, чтоб небыло перерасхода (меняем приказ задним числом) в путевых за эти три года придется менять норму на день. а списывалось все тупо по накладной.

**Revizor112** · 14.12.2011, 13:28

А куда вы скакнете выше чем нормы расхода топлива
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р
будет расхождение опять будут вопросы у проверяющей стороны.

**Revizor112** · 14.12.2011, 13:33

Сообщение от _Оля_

У нас есть приказ на норму расхода топлива, зимой фактически по путевым идет превышение нормы

Во избежании проблем следует факт указывать не более нормы по приказу.

Проверьте свой приказ. Все ли вы коэфициенты к базовой норме учли.

на прогрев (зимой)
На климат контроль
на категорию дорог согласно вашего региона
частые остановки, светофоры там
срок эксплуатации авто более5лет и побегом 100 тыс км более 8 лет и пробегом более 150 тыс км
итд итп

**_Оля_** · 14.12.2011, 13:42

по нашей машине нигде не написаны нормы расхода, мы брали среднюю и не у читывали некоторые моменты, когда машина просто стоит и колмотит и что то там ещё. ведь бензин то никуда на лево не расходовался, значит машина столько жрет бензина, не машину же переделывать под норму расхода. Меня сейчас хотят сделать во всем крайней и главбух просит на ее имя обьяснительную. я так понимаю что это идет все к дисциплинарному взысканию или увольнению. Хотя она тоже списывала бензин по товарной накладной. Я не знаю что делать((((

**Nephila** · 14.12.2011, 13:48

Сообщение от Revizor112

Во избежании проблем следует факт указывать не более нормы по приказу.

Проверьте свой приказ. Все ли вы коэфициенты к базовой норме учли.

на прогрев (зимой)
На климат контроль
на категорию дорог согласно вашего региона
частые остановки, светофоры там
срок эксплуатации авто более5лет и побегом 100 тыс км более 8 лет и пробегом более 150 тыс км
итд итп

коэффициент, зависящий от количества жителей в городе....как вспомню, что ревизор за мной пересчитывала норму расхода, так вздрогну... ревизор еще смотрела совпадает ли время на путевых с табелем рабочего времени... нет ли путевых листов в праздничные и выходные дни...

**Rat1972** · 14.12.2011, 14:21

я так понимаю что это идет все к дисциплинарному взысканию или увольнению. Хотя она тоже списывала бензин по товарной накладной. Я не знаю что делать((((

Наверное - надо как можно скорее уволиться по собственному... Если уж она хочте вас подвести под взыскание - какие ещё варианты?

**_Оля_** · 14.12.2011, 14:27

Получается если я напишу обьяснительную по работе с ГСМ ( спиание бензина по товарной накладной, не сказала начальству, что зимой идет перерасход) тем самым я признаю что я виновна и вся ответственность переходит на меня а не на главбуха и есть повод меня уволить?

**_Оля_** · 14.12.2011, 14:30

Сообщение от Rat1972

Наверное - надо как можно скорее уволиться по собственному... Если уж она хочте вас подвести под взыскание - какие ещё варианты?

так с нее то тоже спрос, она тоже так же вела гсм до меня, пусть и один год новела и там даже небыло приказа на нормы расхода топлива. При всем этом она меня гнобит но к руководителю не идет, видимо ждет когда я обьяснительную напишу.

**tat9718204** · 14.12.2011, 15:01

да,каждый сходит с ума по своему...

**Аноним** · 15.12.2011, 02:17

а я не знаю мне теперь делать ((((( ещё и на форум не могу зайти не получается.... Если за те года поменять списание на правельное как в путевых, это на что может отразиться? на годовые результаты (отчеты)

**BTG** · 15.12.2011, 05:18

Сообщение от Аноним

а я не знаю мне теперь делать. Если за те года поменять списание на правельное как в путевых, это на что может отразиться? на годовые результаты (отчеты)

Что так беспокоитесь, исправьте что возможно, а за прошедшие года будет отвечать гл.бух., если допустила такой учет ГСМ.

**Revizor112** · 15.12.2011, 05:25

Если на какоето авто нет норм в распоряжении минтранса, мы например делаем акт контрольного замера топлива. Вобщем там описываш скока залили в пустой бак (с мерной емкости) скока проехали скока осталось. Делим умножаем получаем норму на 100 км.
Ну я так думаю что ваш гл бух при проверке тоже просто так не отделается. Если она раньше вела ГСМ и такое допускала.

**Revizor112** · 15.12.2011, 05:42

Если вы отвечаете за учет ГСМ с 2011г вам все можно исправить, переделать ежемесячно списание ГСМ по норме согласно приказа, предварительно проверив приказ может и его переделать добавить какие нить коэфиц, а если нет норм в рапоряжении делайте акт контрольного замера задним числом (желательно концом 2010г или начало 2011) (ну конечно в пределах разумного) что вот типа вот провели контрольный замер, расход больше стал (машина то новая или нет?). Акт утверждаете приказом опять же задним числом
А вообще большая разница в каждом месяце между списаным по накладной как у вас делалось и что по норме должно быть ?списано?

**_Оля_** · 15.12.2011, 14:12

Я с 2009го года взяла учет гсм списывала как и она по товарной накладной разницу сейчас вычесляем сколько списано было списанно по накладной и сколько должны были списать по путевым. Норма маленькая у нас они сейчас норму переделывают делают больше. Я так поняла что они хотят за три года образовавшуюся разницу списать, вообщем сделать какую то проводку чтоб все выровнить. но как эта проводка и изменение нормы расхода в большую сторону как это поможет. Они ничего мне не говорят сами там шушукаются и требуют с меня оьяснительную.

**Nephila** · 15.12.2011, 14:43

Сообщение от _Оля_

Я с 2009го года взяла учет гсм списывала как и она по товарной накладной разницу сейчас вычесляем сколько списано было списанно по накладной и сколько должны были списать по путевым. Норма маленькая у нас они сейчас норму переделывают делают больше. Я так поняла что они хотят за три года образовавшуюся разницу списать, вообщем сделать какую то проводку чтоб все выровнить. но как эта проводка и изменение нормы расхода в большую сторону как это поможет. Они ничего мне не говорят сами там шушукаются и требуют с меня оьяснительную.

не паникуйте...это все исправимо... если очень постараться, то можно выйти под ноль на 31.12.2010г. ... балансы лучше не дергать, сколько пришло ГСМ по накладным, столько и списывали?

"они" в Вашем рассказе это кто? главбух и кто?

**_Оля_** · 16.12.2011, 09:24

Сообщение от Nephila

не паникуйте...это все исправимо... если очень постараться, то можно выйти под ноль на 31.12.2010г. ... балансы лучше не дергать, сколько пришло ГСМ по накладным, столько и списывали?

"они" в Вашем рассказе это кто? главбух и кто?

Да сколько пришло столько и списывали, да они это главбух и его заместитель.

**Nephila** · 16.12.2011, 09:32

_Оля_, что бы мы тут не насоветовали на форуме через них не перепрыгнешь...

**_Оля_** · 16.12.2011, 11:01

Да так и есть, написала ей объяснительную, пусть че хочет то и делает. я устала от нее уже за все годы работы с ней.

**Revizor112** · 16.12.2011, 11:51

Пишешь действовала по указанию Гл бухгалтера.....

Тема: Очень прошу, помогите!

Опции темы

Поиск по теме