Обнаружили не учтенное оборудование

[Натаlия]

В одном из помещений обнаружили навесное оборудование (газо анализатор-уловитель газов). На учете не стоит (договор в 2013году был составлен как оказание услуг по установке, есть КС и стоимость по нескольким позициям: 3 аппарата по 2000руб. и один за 12000руб. стоимость работ не разбита по этим объектам) Ставим на учет сейчас те что по 2000 на забаланс и 12000 на ОС. Возник вопрос на что сослаться в акте комиссии ( на то что мы вдруг ?обнаружили? или на договор 2013г.?). Как составить этот акт и нужен ли еще какой документ (конечно приложим договор и КС от 20103года)? Приходуем с учетом износа?

[Arhimed0]

а это оборудование ни к чему не .... =привязано=
ну например у меня есть подобные приборы, они стоят в котельной (у нас своя, отдельно нас только и отапливает). и эти вещи числятся в составе общей стоимости котельной.
и когда что то из подобных вещей меняют (ломаются, выходят из строя, истекает срок который они должны работать и после которого конролирующие организации запрещают использовать) я покупаю как з/часть котельной по 340 КОСГУ и списываю как установка на текущие затраты.

может в своё время и с вашим оборудованием так же поступали ? и продолжать в том же духе ?

[Натаlия]

нет, его приобрели и установили по какому то требованию, это не зап.часть

[Натаlия]

я понимаю, у меня 2 варианта: не заметить или оприходовать (но если заметят проверяющие, заставят оприходовать)

[margo46]

Лучше не ждать проверяющих и оприходовать в результате частичной инвентаризации. Только не забудьте оплатить налог на прибыль...

[Натаlия]

Я так и хочу сделать, но что написать в акте: комиссия обнаружила оборудование? И частичная инвентаризация в нескольких помещениях получается, а какое обоснование?Надо приказ на эту инвентаризацию с какой формулировкой?

[Натаlия]

А оприходовать по какой цене? сегодняшней рыночной или можно взять стоимость этого оборудования из договора на установку в 2013 году?

[margo46]

Для бух.учета - оценочная стоимость, для налогового -рыночная. На дату обнаружения.

[topalov]

А если сделать исправительные проводки? Получается, в 2013 году договор был закрыт на фин.результат (по 40120226), что не верно.
Или примите, временно до выяснения всех обстоятельств, на 02 счет.

не забудьте оплатить налог на прибыль

Ага...сначала расходы, потом еще плюсом к этим расходам расходы на НП. Непорядок. Надо все риски минимизировать. Иначе очередные "проверяющие" за бездействие должностных лиц по надлежащему отражению в учете - еще и ущерб на сумму НП нарисуют. Кстати, имеют право, исходя из сущности операции.