Казенное учреждение. Очень нужен совет коллег!

[zairaa]

Здравствуйте!

Нужен совет и мнение коллег!

Работаю в казенном учреждении, подписан контракт на оказание услуг по КБК ....225, в результате оказания услуг образовались основные средства. Нужно ли мне разрешение (согласование) от Учредителя на принятие основных средств на баланс или я должна сделать все самостоятельно не ставя учредителя в известность? Писала письмо Учредителю они молчат! Посоветуйте как быть.

[topalov]

я должна сделать все самостоятельно

Решение принимает руководитель.
Помогает ему в этом комиссия по поступлению и выбытия объектов нефинансовых активов, оформляя соответствующие документы, в том числе первичные учетные.

[zairaa]

Я так понимаю нужно это провести путем увеличения счета 106 ?

[Nagano]

Работаю в казенном учреждении, подписан контракт на оказание услуг по КБК ....225, в результате оказания услуг образовались основные средства. Нужно ли мне разрешение (согласование) от Учредителя на принятие основных средств на баланс или я должна сделать все самостоятельно не ставя учредителя в известность? Писала письмо Учредителю они молчат! Посоветуйте как быть.

Как обычно куча неизвестных в уравнении и самое главное совсем не понятен вид полученного имущества и его стоимость. Поэтому тут считаю важным моментом узнать нужно ли ставить на учет этот объект в вашем министерстве имущества, если не нужно, то учредитель врядли вам нужен. Ну а если нужно ставить на учет, то узнавайте порядок, через учредителя работает ваше минимущество или нет.
По сути то собственность казенного учреждения - это собственность федерации/субъекта/муниципалитета.

[Аноним]

С одной стороны.
Чем данная ситуация принципиально отличается от покупки ОС за плату?
Там Вы не пишите письмо.

С другой стороны, если данное ОС потребует в дальнейшем увеличения бюджетной сметы в целях его содержания, тогда, думаю, согласование обязательно.

С третьей стороны факт хозяйственной жизни есть, Вы как бухгалтер обязаны отразить его в учёте.

Я бы оприходовал ОС комиссией по выбытию/перемещению НФА, затем направил бы официальное уведомление ГРБС (РБС). Или сначала уведомление потом оприходовал. В этом случае, Вы подстрахованы: если не надо было направлять - ну перестарались, бывает. По крайней мере Вы ничего не скрыли и не старались скрыть от ГРБС(РБС).

По проводкам:
Во-первых, в соответствии со 162н первоначальную (балансовую) стоимости ОС формируем на 106 счете. Но это если вы купили ОС, а ещё затратили средства на его доставку, платно проконсультировались какое ОС лучше etc. etc.
106-302.31 стоимость самого ОС
106-302.хх стоимость доп услуг
В вашем случае:
106-302.25
101-106
В этом случае, в отчётности пойдёт расхождение между КОСГУ 225 в 123 форме и КОСГУ 225 в 121 форме. Соответственно в ПЗ будете всё это подробно расписывать по какой причине, кроме того на ту же сумму будет рвать 310 КОСГУ.

Мне кажется у Вас другой вариант. Вам оказали услугу, а потом вдруг раз... и выросло ОС.
401.20.225 - 302.25.730 Оказали услугу
302.25.830 - 304.05.225 Оплатили

101.3Х.310 - 401.10.180 Оприходовали излишки ОС по результатам инвентаризации.

Опять же в ПЗ нужно будет расписать расхождение 310 КОСГУ 123 формы и 310 КОСГУ 121 формы. Расхождения между кассовым и фактическим расходом КОСГУ 225.

[zairaa]

Учредитель не отвечает на мое письмо. В устной беседе они мне не согласовали через увеличение 106-го счета, обещали подумать и дать ответ. Пока они думали пришла проверка и мне вменяют сдачу недостоверной отчетности.

[Nagano]

Учредитель не отвечает на мое письмо. В устной беседе они мне не согласовали через увеличение 106-го счета, обещали подумать и дать ответ. Пока они думали пришла проверка и мне вменяют сдачу недостоверной отчетности.

Штраф по КОАП, сочуствую. По итогам проверки и ставьте на баланс, уже все равно отчетность сдана, срок давности - два года. Однако, если будут шить по "недостоверной" отчетности, советую писать жалобу и подавать в суд, если это уместно. Так как по идее должна быть другая статья КОАП, по "недостверной" им по идее надо доказать, что вы намеренно скрыли факт ОС. Вы же можете утверждать, что платили по 225 и умышленности не было, так как считали, что раз платили по 225, то и ставить ничего не нужно.

[zairaa]

Я им (проверяющим) предоставила письмо Учредителю с просьбой согласования и письмо от Учредителя о принятии той самой отчетности, где они пишут что я им представила достоверную отчетность. Окончательное решение вынесут 24 числа текущего месяца. Ситуация явно двоякая... посмотрю что вынесут.

[topalov]

Хотелось бы узнать, почему изготовление объекта ОС оплачено по 225 коду?

[zairaa]

Он был заключен на кануне моего назначения. Контракт вызвал у меня массу вопросов.... это были закрытые торги... контракт был одобрен на рабочей группе в ГРБС

[topalov]

zairaa, можно узнать предмет контракта?
То есть именно так, как он прописан?

[zairaa]

topalov, « На выполнение комплекса работ по оптимизации расходов на оплату энергоресурсов для учреждений ///// и их филиалов подведомственных Департаменту //// города Москвы и присоединенных к источникам поставки тепловой энергии, в соответствии с территориальным признаком ресурсоснабжающих организаций»