вроде бы тут всё верно.
Но вообще считать остаток раз в три месяца при том, что вылезают постоянные немаленькие недостачи - это слишком редко.
В торговле часто ведут составление товарных отчетов по пятидневкам - с 1 по 5 число, с 6 по 10 и т.д., или за 10 дней.
Остаток товара на бумаге вам лучше выводить регулярно, и вести эти записи хоть в тетрадке самим ежедневно, а не раз в три месяца, тогда будут более точные данные, и не те, который вам хозяева скажут, а вы сами будете знать, какой остаток у вас должен быть. Ну и считаться почаще без начальства тоже не помешает.
И вот тут
надеюсь, при подсчете новой недостачи остаток выводился из фактического остатка после того, как сминусовали предыдущую (ну я так, на всякий случай спрашиваю)?
И еще вопрос тоже на всякий случай -
Если цифры понимать буквально, то пр оплате товара на 20000 поставщику товара с наценкой будет не 20000, а больше. Хотя тут бы вылезли излишки.
Ну и, если уверены, что считаете правильно...
Сколько вас человек бригада? Если Вы думаете, что деньги никто взять не мог, это, к сожалению, не значит, что действительно никто не брал.
Есть ли доступ к товару у посторонних (грузчики, водители, в т.ч. поставщики, а могут и хозяева что-нибудь прихватывать, а на вас недостачу вешать, поверьте, таких случаев тоже полно...)
Насколько тщательно вы принимаете товар у поставщика (пересчитываете поштучно, перевешиваете)?
Правильные ли у вас весы, метры и т.п. (не знаю, чем вы там торгуете)?
Да и уверены ли вы, что правильно считаете арифметику при приемке товара? У меня вот материальщики могут посчитать 100шт. по 20 руб. и записать себе в остаток 20 000 вместо 2000.
и вот этоони у вас хранятся? или начальство считает?все фактуры за 3 месяца