Александр, огромное вам спасибо, что отвечаете, как всегда!!! А если одной суммой пропишем в договоре, тогда чеки на бензин все-таки нужны? Или нет? и путевые тогда зачем? НДФЛ - да, с этой фиксированной суммы. В предмете договора вот так:
Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование транспортное средство, указанное в п. 1.2 настоящего Договора, без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации для использования Арендатором в своей хозяйственной деятельности.
а еще может есть другой какой способ оплачивать затраты на авто председателю, но чтобы уйти от НДФЛ?