Авансовый отчет

[inna_int]

Добрый день!

У сотрудника командировка В Сочи с 3 по 6 марта, он решил несколько дней отдохнуть там заодно и обратно прилетел 8 марта. Получается суточные ему за 4 дня, гостиница за счет организации - 4 дня. Вопрос по оплате билета обратно - 8 марта. Могу я его провести за счет организации и отнести на расходы командировки при таких условиях?

Всем спасибо заранее

[Королева]

Можете

[Королева]

Минфин России не против учета в расходах стоимости проездного билета на обратную дорогу работника из командировки, если по ее окончании работник задерживается в месте командирования на выходные. Это следует из многочисленных писем финансового ведомства, например, письма от 11.08.2014 № 03-03-10/39800, от 20.06.2014 № 03-03-РЗ/29687 и др.

При этом называются два условия, при соблюдении которых билет может уменьшать налог на прибыль:

дата выбытия из места командировки совпадает с датой, на которую приобретен проездной билет,
задержка выезда из места командировки произошла с разрешения руководителя.
Аргумент чиновников – указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения.

Аналогичный подход и к зеркальной ситуации: когда в пункте командировки работник проводит выходные, предшествующие ей.

Следовательно, в рассмотренных случаях расходы на проезд вы можете учитывать при налогообложении, не опасаясь претензий налоговых органов.