Назначаете ликвидатора: оформляете протокол собрания, заполняете Р15001. Заверяете у нотариуса подпись в Р15001. Отправляете заказным письмом в рег. орган протокол, форму.
После назначения ликвидатора можно выпустить на него КЭП (электронную подпись). С её помощью можно как в Вестник отправить заявку-документы, так и, естественно, подавать документы в рег. орган на последующих этапах ликвидации.
Далее публикуетесь в Вестнике, ждёте, сдаёте промежуточный баланс с сопутствующими решением + Р15001,, потом ликвидационный с сопутствующими протоколом + Р16001 + документе об оплате гос. пошлины. Параллельно сдаёте отчётность как обычно, пока не подходите к концу ликвидации, перед ликвидацией сдаёте последнюю отчётность с пометкой о ликвидации.
Не забывайте проверить (и погасить) любые долги, возможные отметки о недействительности каких-нибудь сведений в ЕГРЮЛ.
И в другой город ездить не надо