Автор: Ю. Суслова, аудитор ООО "Аудит Консалт Право"
"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 33, август 2009 г.
Туристская деятельность: применение бланков строгой отчетности
Бланки строгой отчетности используются в туристской деятельности вместо кассовых чеков, в качестве путевок, выдаваемых туристам, а также для применения льготы по НДС. Порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов в случае оказания услуг населению при условии выдачи бланка строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков установлен Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 6.05.08 г. N 359.
Выдавать бланки строгой отчетности вместо кассового чека при наличных расчетах с населением вправе любая организация или индивидуальный предприниматель, которые оказывают услуги населению.
....
Туристические организации
Туристические организации должны применять бланк "Туристская путевка", утвержденный приказом Минфина России от 9.07.07 г. N 60н.
По сравнению с прочими бланками строгой отчетности, используемыми исключительно в качестве платежных документов, бланк туристской путевки является кроме замены кассового чека еще и неотъемлемой частью договора о реализации туристского продукта. В нем указываются общая цена последнего и условия путешествия (ст. 1, 10 Федерального закона от 24.11.96 г. N 132-ФЗ "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации").
...
При получении авансов за услуги следует иметь в виду, что согласно письму УФНС по г. Москве от 21.09.07 г. N 22-12/091498 в случае получения организацией, осуществляющей туристскую деятельность, частичной оплаты (предоплаты) наличными денежными средствами (с использованием платежных карт) за оказание туристских услуг применение ККТ обязательно. При окончательном расчете за предоставляемые услуги на сумму аванса, проведенного через ККТ, производится возврат денежных средств с оформлением соответствующих документов и выписывается бланк строгой отчетности "Туристская путевка" на полную стоимость услуги.
Такая же позиция относительно применения ККТ в случае получения аванса за оказание туристских услуг отражена в письме Минфина России от 8.12.05 г. N 03-01-20/5-231 и постановлении Президиума ВАС РФ от 21.03.06 г. N 13854/05.
Действия организации неправомерны, если в подтверждение полученной предоплаты оформляется приходный кассовый ордер, форма которого не утверждена Минфином России в качестве документа строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, при ведении наличных денежных расчетов с покупателем (клиентом, заказчиком). Данное нарушение является основанием для привлечения налогоплательщика к административной ответственности за осуществление денежных расчетов без применения в установленных законом случаях ККТ в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ.
Порядок выдачи бланков строгой отчетности
Согласно п. 20 Положения в случае применения документов наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ осуществляются в следующем порядке:
а) при оплате услуг наличными денежными средствами уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):
заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);
получает от клиента денежные средства;
называет сумму полученных денежных средств и помещает их отдельно на виду у клиента;
подписывает документ (при наличии места для личной подписи);
называет сумму сдачи и выдает ее клиенту вместе с документом, при этом бумажные купюры и разменные монеты выдаются одновременно;
б) при оплате услуг с использованием платежной карты уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):
получает от клиента платежную карту;
заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);
вставляет платежную карту в устройство для считывания информации с платежных карт и получает подтверждение оплаты по платежной карте;
подписывает документ (при наличии места для личной подписи);
возвращает клиенту платежную карту вместе с документом и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты;
в) при осуществлении смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, другая - с использованием платежной карты, выдача документа и сдачи, а также возврат платежной карты производятся одновременно.
Следует помнить, что при заполнении бланков строгой отчетности исправления не допускаются, так же как и в любых других кассовых документах (п. 18 Положения, п. 5 ст. 9 ФЗ от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Данные о поступивших суммах должны быть отражены в кассовой книге организации.
...