Учет материалов для автомобиля

[lotoshonok]

Подскажите, покупаем всякие разности для автомобиля:
- набор отверток, ключей, ароматизатор, спец.салфетки и губки, насос, трос, дистелированная вода, воздушные/маслянные фильтры (прозапас)
- автошины
Все это оплачиваем по 340 КОСГУ.
Не знаю как все это учитывать потом...ну приходуем как всегда на 105 счет. а как списать??? С запчастями для текущего ремонта все понятно - сделали ремонт, на основании акта выполненных работ все списали. А это ж просто так не спишешь...оно должно каким-то образом числиться за водителем, чтоб можно было отследить наличие. Подскажите как это сделать????

[Аноним]

Автошины при установке на автомобиль - на 09 счет, а набор отверток, ключей, насос, трос и т.д. списывайте по факту использования, а не при покупке.

[lotoshonok]

набор отверток, ключей, насос, трос и т.д. списывайте по факту использования, а не при покупке.

Что значит данная фраза???
я ему передаю их в пользование и у себя просто актом списываю??? а как мне потом отследить их наличие???

[VLDMR]

я ему передаю их в пользование и у себя просто актом списываю???

а зачем ты их списываешь? ну и пусть числятся на счете 105 на МОЛ-водитель. И кстати, почему только - набор ключей, буксировочный трос и насос? Аптечка, знак аварийной остановки, огнетушитель, да даже магнитола ... если все это не входило в первоначальную комплектацию автомобиля и приобреталось отдельно...

то же самое касаемо:

воздушные/маслянные фильтры (прозапас)

ну передал ты их водителю, сделал перемещение от МОЛ-склад на МОЛ-водитель. и пусть себе висят на счете 105.
а вот когда их реально используют, вот тогда ты и переведешь их из статуса "прозапас" в статус "списано"

[lotoshonok]

VLDMR, извините если я туплю, но..
вышестоящая говорит, на конец года у нас на 105 должно оставаться только бензин, который в баке авто. соответственно все это добро я должна "списать" каким-то образом. Вот отвертки, всякие ключи, тросы и пр. будут лежать в машине, они должны как-то числится, чтоб можно было отследить не унес ли он их домой...
Нельзя ли это все дело на 09 повесить???

[Nephila]

на 09 учитываются запчасти, установленные на автомобиль... никак не инструмент - отвертка например

[VLDMR]

вышестоящая говорит, на конец года у нас на 105 должно оставаться только бензин, который в баке авто

ах, вышестоящая...
так с этого нужно было и начинать.
Ну вообще, никто не мешает вам прописать в учетной политике и вести учет, к примеру, на любом вами придуманном забалансовом счете.

Хотя вообще я против. Если вы купили фильтры "прозапас" и реально их еще не использовали, то мало ли что говорит вышестоящая - мое твердое убеждение, что эти фильтры должны учитываться на 105 и никакого списания быть не должно. До их реального использования.

[lotoshonok]

неее...ну вот фильтры меньше всего вопросов вызывают на самом деле)) Больше всего беспокоят отвертки, ключи, тросы...

[topalov]

беспокоят отвертки, ключи, тросы

Срок службы какой у них?

[Nephila]

неее...ну вот фильтры меньше всего вопросов вызывают на самом деле)) Больше всего беспокоят отвертки, ключи, тросы...

http://forum.klerk.ru/archive/index.php/t-418082.html

[lotoshonok]

topalov, ну я не автомастер конечно, но предполагаю что больше года))

Nephila, если честно много чего написано и вызвало еще больше вопросов...

Наш консультант предложил следующий вариант: поскольку все это добро было уже оплачено по 340 КОСГУ, то можно отвертки, ключи и прочий подобный инструмент собрать через 106 счет как основное средство (допустим ремонтный комплект) и оприходовать на забаланс. Как вы думаете???

[Аноним]

"сделал перемещение от МОЛ-склад на МОЛ-водитель" ... А разве водитель может быть Мат.-отв. лицом? ( вроде есть какой-то перечень должностей, кто может, а кто нет). Я сразу всё списываю со 105 сч. ( отвертки, аптечки и пр., но стараемся впрок не покупать, а только по необходимости), иначе как же может числиться на складе и быть одновременно в пользовании у водителя?

[VLDMR]

иначе как же может числиться на складе и быть одновременно в пользовании у водителя?

хм... числиться может не только на складе, но и в эксплуатации. К примеру, вы мягкий инвентарь тоже при выдаче со склада сразу списываете?
По поводу "МОЛ-водитель". Отчасти ваше замечание справедливо. Говоря "МОЛ-водитель", я не имел в виду договор полной материальной ответственности, а имел в виду вот что - за бензин в баке кто несет ответственность? Получая в кассе талоны на бензин, в РКО фондовом кто расписывается?

[Аноним]

"К примеру, вы мягкий инвентарь тоже при выдаче со склада сразу списываете? ".... Я списываю при выдаче сразу со 105 сч. и мягкий инвентарь тоже, т.е. он на складе у меня не числится. А то , что он в эксплуатации - хоз. отдел ведет спец.карточки по людям ( т. к. это предусмотрено ). а по автомобильным прибамбасам ничего вроде не предусмотрено.Или я не права?

[Аноним]

хм... числиться может не только на складе, но и в эксплуатации. К примеру, вы мягкий инвентарь тоже при выдаче со склада сразу списываете?
По поводу "МОЛ-водитель". Отчасти ваше замечание справедливо. Говоря "МОЛ-водитель", я не имел в виду договор полной материальной ответственности, а имел в виду вот что - за бензин в баке кто несет ответственность? Получая в кассе талоны на бензин, в РКО фондовом кто расписывается?

Можно вопрос: а за каким МОЛ у вас автомобиль числится и на кого вы приходуете ГСМ?

[Nephila]

Наш консультант предложил следующий вариант: поскольку все это добро было уже оплачено по 340 КОСГУ, то можно отвертки, ключи и прочий подобный инструмент собрать через 106 счет как основное средство (допустим ремонтный комплект) и оприходовать на забаланс. Как вы думаете???

можно и так))) Голь на выдумки хитра!

[VLDMR]

Можно вопрос: а за каким МОЛ у вас автомобиль числится

на главном инженере, на главном механике, на завгаре (помните пресловутое "начальник транспортного цеха ), на заместителе директора по АХЧ... вариантов есть.

и на кого вы приходуете ГСМ?

на того, кто пришел в кассу и расписался в расходном кассовом ордере на получение талонов на бензин.

[VLDMR]

Наш консультант предложил следующий вариант: поскольку все это добро было уже оплачено по 340 КОСГУ, то можно отвертки, ключи и прочий подобный инструмент собрать через 106 счет как основное средство (допустим ремонтный комплект) и оприходовать на забаланс. Как вы думаете???

к чему такие сложности? а если часть из этого "ремкомплекта" потеряется, выйдет из строя? будете "ОС" разукомплектовывать? инструменты имеют свойство ломаться, вырабатывать свой ресурс, причем не одновременно...
Как я сказал выше, если уж вам так необходимо, можете просто придумать себе любой забалансовый счет (помимо предусмотренных инструкцией) и учитывать на этом забалансовом счете разную мелочь, которая списана с бухгалтерского учета, но в то же время эксплуатируется, типа "отвертка". Естественно, прописать в учетной политике.
Инструкцией не возбраняется.

[Аноним]

Подскажите, пожалуйста, мы получили автомобиль в оперативное управление от исполкома без всяких там запчастей и шин. Автомобиль я оприходовала, а как быть с шинами (они нам передали и летнюю и зимнюю резину). Они на забалансовом учете шины не вели, а сразу списывали. Теперь вопрос: как быть ,если мы купим новую зимнюю резину (по идее старую нужно списать)?

[Danay]

ароматизатор, спец.салфетки и губки, насос, трос, дистиллированная вода, воздушные/масляные фильтры (прозапас) выдаю водителю по Ведомости выдачи материальных ценностей. Набор отверток, ключей аналогично выдаю по Ведомости, но учитываю на забалансовом дополнительном счете (прописано в Учетной политике)

[WWW]

Одна из проблем, которая встает перед бухгалтером, когда учреждение приобретает транспортное средство, состоит в том, как правильно учесть поступившие вместе с автомобилем шины. Ведь если речь идет о штатной комплектации автомобиля, то цена шин учитывается при формировании его первоначальной стоимости. Автомобиль в данном случае является основным средством, принимаемым к учету как один инвентарный объект со всеми устройствами и приспособлениями, каждое из которых выполняет свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Выделить цену шин из стоимости автомобиля и учитывать их как отдельный инвентарный объект нельзя. Машину без колес невозможно эксплуатировать. Следовательно, в результате такого разделения основным средством она являться не будет.

Другое дело, если шины приобретаются отдельно — для замены изношенных, поврежденных или для сезонной замены. В данном случае следует говорить о запасных частях к автомобилю. В подтверждение данного вывода пункт 118 Инструкция предусматривает открытие к счету 0 105 00 000 «Материальные запасы» аналитических счетов 0 105 26 000 «Прочие материальные запасы — особо ценное движимое имущество учреждения» и 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения», где в том числе учитываются наличие и движение запасных частей, предназначенных для ремонта и замены частей в транспортных средствах.

Мнение специалиста
Условия отнесения поступающих в учреждение объектов к основным средствам (материальным запасам) определяются п. п. 38, 39, 41, 99 «Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета...», утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. При этом основные критерии отнесения нефинансового актива к основным средствам — срок его полезного использования и выполнение определенных самостоятельных функций. Очевидно, что шины не могут рассматриваться в качестве объектов, выполняющих определенные самостоятельные функции. Соответственно, данные нефинансовые активы должны быть учтены в составе материальных запасов.

В то же время на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам. К таким расходам, в том числе, относятся расходы на приобретение (изготовление) запасных и (или) составных частей для машин, оборудования. Таким образом, расходы на приобретение дополнительного комплекта шин на новый автомобиль следует относить на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
В. Афанасьев, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
А. Суховерхова, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Большинство вопросов возникает в связи с операцией по замене шин, приобретенных отдельно от автомобиля для сезонной замены. Нужно отметить, что есть как минимум два варианта учета подобной хозяйственной операции:
стоимость новых шин списывается на «затратные» счета в момент их установки на автомобиль. Для обеспечения контроля за их использованием стоимость этих ценностей может быть отражена увеличением забалансового счета 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданным в замен изношенных»;
стоимость шин списывается на «затратные» счета после их полного физического износа или повреждения, которое влечет невозможность дальнейшей эксплуатации. До этого момента они учитываются в составе нефинансовых активов учреждения.

Учреждение может выбирать наиболее приемлемый для себя, утвердив его в качестве элемента бухгалтерской учетной политики. Согласно общим правилам бухгалтерского учета материалов по мере их отпуска они списываются со счетов учета нефинансовых активов и зачисляются на соответствующие счета учета затрат учреждения. Поэтому стоимость шин и расходы на их замену могут списываться единовременно в момент их первой установки на автомобиль.

Возможно, что неизношенные шины вернутся обратно на склад. Тогда их вновь приходуют на счет 0 105 00 000 «Материальные запасы» по соответствующим аналитическим счетам в корреспонденции со счетом 0 401 10 180 «Прочие доходы». При этом стоимость шин отражают по цене их возможного использования, то есть исходя из их фактической стоимости и суммы износа.

Пример
За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение в зимнем сезоне приобрело для автомобиля Volkswagen комплект зимней резины стоимостью 25 000 руб. (в том числе НДС — 3814 руб.). Автомобиль используется управленческим персоналом в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. В связи со сменой сезона в этом же месяце шины установили на автомобиль. Для данного автомобиля зимние шины зарубежного производства с типоразмером 18/165 R14 списываются после пробега 55 000 км. После окончания зимнего сезона комплект зимней резины с пробегом 28 000 км сменили на летнюю. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится

Операции по приобретению и замены шин отражены в учете учреждения записями:
Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 302 34 730
– 25 000 руб. — учтены затраты на приобретение комплекта зимних покрышек и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610
– 25 000 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе
поставщику покрышек;
Дебет 4 109 80 272 Кредит 4 105 36 440
– 25 000 руб. — списана стоимость покрышек, переданных в эксплуатацию.
Дебет 09
– 25 000 руб. — стоимость зимних шин отражена за балансом увеличением счета 09.

Из соотношения фактического и нормативного пробега рассчитаем сумму износа
зимних шин. Она составит:
28 000 км : 55 000 км × 25 000 руб. = 12 727 руб.

Таким образом, цена возможного использования шин составит:
25 000 – 12 727 = 12 273 руб.

Оприходование возвращенных шин отражают записью:
Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 401 10 180
– 12 273 руб. — отражен возврат зимних шин на склад учреждения (с учетом износа);
Кредит 09
– 25 000 руб. — списана стоимость зимних шин с забалансового учета уменьшени-
ем счета 09.

Рассмотрим второй вариант учета. Учреждение отражает шины, купленные и установленные на автомобиль, на разных аналитических счетах счета 0 105 00 000 «Материальные запасы». Например 0 105 36 340 «Автомобильные шины в запасе» и 0 105 36 340 «Автомобильные шины в эксплуатации». Приобретенный комплект резины учитывается по аналитическому счету 0 105 36 340 «Автомобильные шины в запасе». Затем при установке на автомобиль он списывается на аналитический счет 0 105 36 340 «Автомобильные шины в эксплуатации». Стоимость шин полностью списывают только после того, как они полностью выработают норму пробега и придут в негодность.

[Rat1972]

Большинство вопросов возникает в связи с операцией по замене шин, приобретенных отдельно от автомобиля для сезонной замены.

Да шины-то ладно... А вот у нас шины практически всегда вместе с дисками покупают... Раньше я их держала на 105 до износа, теперь списываю в эксплуатацию одновременно с шинами.

[Nataly78]

А если приобретается так называемый "Набор автомобилиста", который включает в себя аптечку, огнетушитель, знак аварийной остановки, трос буксировочный и т.д., его на 101 ставить?

[topalov]

Nataly78, эти предметы не явл. "частями" автомобиля, я бы изначально учел отдельно.

[Nataly78]

А почему нельзя учесть как один объект ОС "Набор автомобилиста" и в карточке расписать состав?

[ВласА]

мороки много при замене, и потом- ну что за объект такой, выполняющий самостоятельные функции- набор автомобилиста.....

[topalov]

Вот именно.
Для продавца - это одно (и название, и товар, ему вообще все равно, сегодня продает как целое, завтра продает по-раздельности).
А для вас - будьте любезны своей комиссией определите, что куда и чем является...