Оплата льготного (северного) проезда (электронный билет) кредитной картой другого человека.

[elena_sk]

Сотрудник купил электронный билет по Интернету,воспользовавшись картой другого человека. Предварительно сотрудник перечислил на эту карту определенную сумму денег, есть бумажное подтверждение. По приезду из отпуска предоставляются электронные билеты и посадочные талоны. Бухгалтерия отказывается оплатить такой электронный билет, мотивируя тем, что согласно Порядка ведения кассовых операций в РФ №40 от 22.09.1993г.эти документы оформляются авансовым отчетом и передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
Но ведь в законодательстве на этот счет не содержиться никаких запретов, основанием для компенсации является сам факт проезда к месту использования отпуска и обратно. Правомерны ли действия сотрудников бухгалтерии и что можно им противопоставить?

[Аноним]

Сотрудник купил электронный билет по Интернету,воспользовавшись картой другого человека. Предварительно сотрудник перечислил на эту карту определенную сумму денег, есть бумажное подтверждение. По приезду из отпуска предоставляются электронные билеты и посадочные талоны. Бухгалтерия отказывается оплатить такой электронный билет, мотивируя тем, что согласно Порядка ведения кассовых операций в РФ №40 от 22.09.1993г.эти документы оформляются авансовым отчетом и передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
Но ведь в законодательстве на этот счет не содержиться никаких запретов, основанием для компенсации является сам факт проезда к месту использования отпуска и обратно. Правомерны ли действия сотрудников бухгалтерии и что можно им противопоставить?

по документам факт поездки имел место быть, а вот факта оплаты не было
может другой человек ему подарок сделал, а деньги, которые кто-то кому-то на карту переводил - это личные отношения между гражданами и бухгалтерии они не касаются

[Аноним]

по документам факт поездки имел место быть, а вот факта оплаты не было
может другой человек ему подарок сделал, а деньги, которые кто-то кому-то на карту переводил - это личные отношения между гражданами и бухгалтерии они не касаются

Бред, Вы, наверное, бухгалтер...
Заключается договор между этими людьми, первый передает второму деньги для покупки билета, факт оплаты подтвержден оплатой с карты второго.

[Аноним]

Бред, Вы, наверное, бухгалтер...
Заключается договор между этими людьми, первый передает второму деньги для покупки билета, факт оплаты подтвержден оплатой с карты второго.

где слова про договор в вопросе?
факт того, что сотрудник билеты не оплачивал действительно подтвержден

[Аноним]

Но ведь в законодательстве на этот счет не содержиться никаких запретов, основанием для компенсации является сам факт проезда к месту использования отпуска и обратно.

компенсируют не проезд, а оплату проезда
нет оплаты - нет компенсации

[Аноним]

компенсируют не проезд, а оплату проезда
нет оплаты - нет компенсации

Льгота применяется на основании закона, а не по желанию работодателя, следовательно работодатель обязан компенсировать расходы на проезд при наличии использованных билетов.

[Аноним]

Льгота применяется на основании закона, а не по желанию работодателя, следовательно работодатель обязан компенсировать расходы на проезд при наличии использованных билетов.

вот именно на основании ЗАКОНА компенсируются РАСХОДЫ
а не было расходов
проезд был, а расходов как раз и не было, не платил работник за проезд

[Аноним]

вот именно на основании ЗАКОНА компенсируются РАСХОДЫ
а не было расходов
проезд был, а расходов как раз и не было, не платил работник за проезд

А если по варианту - "заключается договор между этими людьми, первый передает второму деньги для покупки билета, факт оплаты подтвержден оплатой с карты второго." - факт оплаты присутствует.

И еще - ПИСЬМО от 27 июля 2010 г. N 03-03-07/25

"Таким образом, если билет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение билета для целей налогообложения, является, по нашему мнению, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту."

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
27.07.2010