материальный отчет

[Lubov]

каким первичным документом списываются материалы в б/у на производство строительных работ (вид деятельности)? Я понимаю, что таким документом должен отчитываться прораб, чтобы на нем, как на материально ответственном лице, не "висели" материалы, но при этом должна быть возможность сопоставить количество использованного материала с его расходом по смете, чтобы не допустить ни перерасхода, ни злоупотреблений. Раньше была форма М-29, ее многие продолжают применять, но мне объяснили, что она составляется только после подписания акта Заказчиком. А если объект длительного строительства, то что же, до составления этой формы, материалы так и будут числиться на приобъектном складе, то бишь на прорабе? По какому документу их списывают на сч. 20 в период строительства?

[барабашка]

мне бы тоже хотелось узнать ответ на этот вопрос. А еще - какие документы оформляются, если при завершении работ (и соответственно подписании КС-2) выясняется, что материал,предусмотренный в смете на выполнение работ, заменили на другой, либо решили увеличить объем работ. Ведь акты не должны отличаться от смет? А если отличаются, то как это оформляется? Спасибо, если ответите.

[Lubov]

Уважаемый (ая) барабашка, я, конечно, подозревала, что профессиональные бухгалтера-строители пытаются дезинформировать меня, утверждая, что форма М-29 заполняется после подписания акта КС-2. Это не так, они просто хотят облегчить себе жизнь. М-29 исключена из унифицированных форм, но списание материалов в производство (Д-т сч.20) отражается по мере их использования в строительстве. Операция может быль оформлена, в т.ч. и формой М-29, т.к. она удобна для сопоставления фактического использования материалов со сметой, и требованием-накладной, и др. первичным документом. Теперь Ваш вопрос. Если произошли изменения в смете (замена материалов, доп. работы), то это вызывает необходимость заключения доп. соглашения к договору. Если замена материала не привела к изменению общей цены договора (например, материал дороже, но его расход меньше или наоборот), то об этом в доп. соглашении указывается "без изменения общей цены договора". Но в общем случае, в т.ч. при появлении доп. работ, составляется дополнительная смета как приложение к доп. соглашению или составляется новая смета и доп. соглашение распространяется на отношения, возникшие с начала действия договора.

[Лукур]

Для выполнения доп. работ невсегда нужна доп. смета, т-к у Вас наверняка по смете взяты непредвиденные расходы. Вот из них и оплачивайте. Если Заказчик бюджет, то только так и получится.
При замене одного материала на другой должен быть составлен акт.
С расходом тоже не все так однозначно. Это зависит от вида финансирования и каким методом составлена сметная документация.