Автохозяйство

[новичок 32]

Помогите, кто сам оформлял автохозяйство. У нас есть возможность взять в аренду землю под стоянку. Какой формы должен быть договора и должно ли в нем оговариваться площадь.Под три Газели какая должна быть площадь???? И если кто может перечень документов, кроме уставных и военкомата, что еще надо

[Тоня]

А где его оформлять надо?

[новичок 32]

Гаи, военкомат.

[Тоня]

Вот все спрашивают, а я ни разу не регистрировала. Даже в военкомат в прошлом году уже не ездили при постановке машин на учет, сразу в ГАИ. Что есть автохозяйство?

[новичок 32]

У нас бало взято в лизинг три машаны срок лизинга прошел они перешли на наш баланс, так теперь что бы все затраты по машинам списывать нам сказали что нужно оформить автохощзяйство встать ферме на учет в военкомате поставить в Гаи. Так вот обязательно нужен договор со стоянкой, ТО, И еще медсестра которая будет с утра давать разрешение на выезд водителя.

[Тоня]

нам сказали что нужно оформить автохощзяйство

Кто? Налорги?
имхо понятие автохозяйство вещь лирическая. В ГАИ вы по-любому их на учет поставите, став сбственниками, медсестра вам и без автохозяйства нужна, водителей в рейс выпускать, отметки на путевках ставить, договор со стоянкой у вас вовсе не обязательно должен быть, может а/м под окнами офиса стоит. И списание затрат от регистрации во исполнения ФЗ О мобилизационном учете уж точно не зависит.

[новичок 32]

А нам в ГАИ выдвинули список док-ов , где первым пунктом договора на стоянку и ТО

[Тоня]

Видимо у гаишников это называется автохозяйство...и без договора на ТО сейчас на учет не ставят?

[новичок 32]

НЕТ!!!! Нужно , что бы кроме медсестры осматривающей водителей, должен быть сертифицированный механик , который каждый день будет осматривать машины утром и вечером. И если это работник фирмы то он должен пройти обучение!!!!!!!!!!!!!!!!

[урист]

а если нет автохозяйства то что? чем это может грозить фирме?

[Марианна Шрадер]

У меня подобная ситуация. Тоже много слышала про необходимость иметь автохозяйство, но сейчас вес Консультант перерыла и так и не смогла найти документ, обязывающий иметь это автохозяйство для целей налога на прибыль. Хотя знающие люди говорят, что был какой-то документ по Санкт-Петербургу.
Кто из Питера, подскажите, что это за закон?

[Над.К]

обязывающий иметь это автохозяйство для целей налога на прибыль

Все, что касается налога на прибыль написано в главе 25 НК. Искать в других местах несколько странно.

[ZZZhanna]

У меня подобная ситуация. Тоже много слышала про необходимость иметь автохозяйство, но сейчас вес Консультант перерыла и так и не смогла найти документ, обязывающий иметь это автохозяйство для целей налога на прибыль. Хотя знающие люди говорят, что был какой-то документ по Санкт-Петербургу.
Кто из Питера, подскажите, что это за закон?

ГИБДД не регистрируют автомобили без организации этого самого автохозяйства. Искать надо в документах ГИБДД. "Порядок регистрации....." или как-то так...

[урист]

ну вот опять столкнулся, ищу и ... ничего нет, а у нас уже даже человек обучение в ГАИ прошел (как ответственный за автохозяйство) и то сказать ничего не может. сказал, что ему в ГИБДД сослались на Устав Автотранспорта и Городского наземного электро... (259-ФЗ), но во-первых, этот устав не распространяется как я понимаю на компании и ИП, которые не занимаются перевозками как услугой, а перевозят свои грузы например со склада на склад или с производства на склад. А во вторых там нет нисего про автохозяйство. Видимо какая-то путаница в определениях и терминах.

[Andyko]

обучение в ГАИ прошел

деньги платил?

[Тоня]

ну вот опять столкнулся, ищу

А зачем?

[ZZZhanna]

Наконец-то нашла, в чем тут дело!
Для регистрации в ГИБДД (и ДО регистрации) нужно зарегистрировать трансп.ср-во в военкомате. А вот для него-то и нужны прочие разные документы, сертифицированные механик и т.д. и т.п.
Могу дать ссылку на сайт, где выложен перечень необходимых документов, но, боюсь модераторы здесь выложить не разрешат.

[ZZZhanna]

Вот, выкладываю то, что нашла. Может, кому пригодится.

" .... Порядок регистрации

В соответствии с Правилами, в регистрационных подразделениях Госавтоинспекции регистрируются автомототранспортные средства с рабочим объемом двигателя внутреннего сгорания более 50 куб. см и максимальной конструктивной скоростью более 50 км/час, и прицепы к ним.

Правилами установлено, что не подлежат регистрации и не принимаются к производству регистрационных действий транспортные средства:

- изготовленные в РФ или ввозимые на ее территорию сроком более чем на шесть месяцев, без представления документов, подтверждающих проведение их сертификации в порядке, установленном законодательством;

- юридических лиц, осуществляющих торговлю транспортными средствами в предусмотренном законодательством РФ порядке, предназначенные для продажи;

- конструкция которых или внесенные в конструкцию изменения не соответствуют требованиям действующих в РФ правил, нормативов и стандартов в области обеспечения безопасности дорожного движения или сведениям, указанным в представленных документах;

- ранее зарегистрированные в подразделениях Госавтоинспекции и не снятые с регистрационного учета по месту регистрации;

- при невыполнении иных требований, установленных законодательством РФ и Правилами.

Собственники транспортных средств либо лица, от имени собственников, обязаны в установленном порядке зарегистрировать транспортные средства в течение 5 суток после приобретения, таможенного оформления, снятия с регистрационного учета транспортных средств, замены номерных агрегатов или возникновения иных обстоятельств, потребовавших изменения регистрационных данных.

Если транспортное средство не прошло государственную регистрацию, то эксплуатировать такое средство запрещено, поскольку управление транспортным средством, не зарегистрированным в установленном порядке, является административным правонарушением и влечет наложение штрафа на собственника (владельца) транспортного средства согласно ст. 12.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Регистрация транспортных средств, принадлежащих юридическим лицам, производится на основании паспортов транспортных средств, справок-счетов, выдаваемых торговыми организациями и предпринимателями, либо заключенных в установленном порядке договоров или иных документов, удостоверяющих право собственности на транспортные средства и подтверждающих возможность допуска их к эксплуатации на территории РФ.

Регистрация транспортных средств юридическими лицами производится по месту нахождения юридических лиц. Оно определяется местом их государственной регистрации, которым признается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).

При изменении местонахождения юридического лица, оно обязано снять транспортное средство с учета в подразделении Госавтоинспекции, в котором оно было зарегистрировано, если новый адрес находится за пределами территории подведомственной данному регистрационному подразделению. Процесс регистрации транспортных средств, можно условно разделить на два этапа:

1. Постановка организации и транспортного средства на учет в военном комиссариате.

2. Постановка транспортного средства на учет в регистрационном подразделении Госавтоинспекции.



Постановка на учет в военном комиссариате

Первое, с чем придется столкнуться организации при регистрации автотранспортного средства, - это его регистрация в районном военном комиссариате по месту нахождения юридического лица.

Юридические лица, впервые регистрирующие автотранспортные средства, столкнутся с использованием представителями регистрирующих органов понятием "автохозяйство". В российском законодательстве отсутствует официальное определение "автохозяйства" <**>. Термин "автохозяйство" можно определить как наличие в собственности у организации хотя бы одного автотранспортного средства.

Регистрация, снятие с регистрационного учета транспортных средств, принадлежащих юридическим лицам, производятся после соответствующей отметки военного комиссариата на заявлениях о совершении регистрационных действий. Это положение не применяется в отношении транспортных средств, принадлежащих дипломатическим представительствам и консульским учреждениям иностранных государств, иностранным и международным (межгосударственным) организациям, иностранным гражданам и лицам без гражданства.

В соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом от 31.05.96 N 61-ФЗ "Об обороне" и Федеральным законом от 26.02.97 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" на организации любой формы собственности, являющиеся собственниками транспортных средств, а также на организации, владеющие транспортными средствами на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, а также по иному основанию, возложена военно-транспортная обязанность (см. Положение о военно-транспортной обязанности, утвержденное Указом Президента РФ от 02.10.98 N 1175).

Согласно вышеназванному Положению о военно-транспортной обязанности и п. 33 Правил, учету в военных комиссариатах подлежат принадлежащие юридическим лицам автомобили, автомобильные прицепы и полуприцепы к ним, автобусы, автомобильные краны, мотоциклы тяжелого класса с коляской. Учет перечисленных транспортных средств осуществляется военными комиссариатами городов и иных административно-территориальных единиц, а также органами военного управления.

Организации, впервые регистрирующей транспортные средства, предстоит сначала поставить на воинский учет саму организацию в военном комиссариате, а потом уже зарегистрировать транспортное средство. Для постановки на воинский учет в районном военном комиссариате организации необходимо предоставить: свидетельство о государственной регистрации юридического лица (оригинал и копию), приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и заявление о постановке на воинский учет организации (бланки выдаются военкоматом). Также работники военного комиссариата потребуют присутствия лица, являющегося ответственным за ведение воинского учета в организации, которому будут разъяснены правила по осуществлению воинского учета. После этого необходимо открыть автохозяйство (поставить на учет автотранспортное средство) в том же военном комиссариате, где производилась постановка на воинский учет организации.

Для открытия автохозяйства в военный комиссариат необходимо предоставить:

1. Заявление на открытие автохозяйства, согласованное с начальником ГИБДД (с отметкой начальника ГИБДД).

2. Свидетельство о государственной регистрации организации (оригинал и копию), с отметкой военного комиссариата о постановке на воинский учет организации.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (оригинал и копию).

4. Информационное письмо из ЕГРПО с расшифровкой кодов на обороте (письмо должно быть датировано не позднее 2000 года), для организаций, образовавшихся до 01.01.03 - дополнение "О внесении классификатора ОКВЭД в формы статистической отчетности".

5. Договор на автостоянку (с ведомостью инвентаризации земельного участка по функциональному использованию территории и схемой к ней) из ГУИОН.

6. Договор технического обслуживания (с лицензией, сертификатом соответствия и приложением к нему).

7. Договор аренды помещения (соответствующий занимаемому юридическому адресу).

8. Приказ руководителя организации об открытии автохозяйства и назначении лица, ответственного за ведение автохозяйства.

9. Копии документов, подтверждающих профессиональную компетентность лица, ответственного за автохозяйство и его соответствие занимаемой должности.

10. Данные по руководящему составу (форма для заполнения выдается военкоматом).

11. Данные о работающих водителях закрепленных за техникой (форма для заполнения выдается военкоматом).

Все копии документов должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя, их нотариальное заверение не требуется.

Приведенный выше комплект документов является примерным, и он может изменяться в зависимости от требований военного комиссариата конкретного района города.

Для того, чтобы поставить отметку начальника ГИБДД на заявлении об открытии автохозяйства, потребуется предоставить комплект документов, практически аналогичный документам для военного комиссариата. Поэтому, лучше подготовить все вышеперечисленные документы как минимум в двух экземплярах.

После того, как организация зарегистрировала надлежащим образом автохозяйство, ему присваивается свой регистрационный номер, необходимый для последующей регистрации транспортного средства в соответствующем регистрационном подразделении Госавтоинспекции. На заявлении об открытии автохозяйства должны быть поставлены две отметки: военного комиссариата и начальника ГИБДД. Потом это заявление в комплекте с другими документами подается в соответствующее регистрационное подразделение (МРЭО).



Постановка на учет в регистрационном подразделении Госавтоинспекции

Для регистрации транспортного средства в регистрационном подразделении Госавтоинспекции предоставляются:

а) заявление;

б) паспорт заявителя или иной заменяющий его документ;

в) документ, удостоверяющий полномочия гражданина представлять интересы собственника при совершении регистрационных действий;

г) документы об уплате обязательных платежей;

д) регистрационный документ и (или) паспорт транспортного средства, если он выдавался;

е) транспортное средство;

ж) справку-счет, договор или иной документ, удостоверяющий право собственности на транспортное средство.

з) страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности;

и) регистрационные знаки транспортных средств или регистрационные знаки "ТРАНЗИТ", в случаях, установленных Правилами.

При наличии обстоятельств, препятствующих представлению транспортных средств в регистрационные органы, допускается представление актов технического осмотра, выданных подразделениями Госавтоинспекции по месту нахождения транспортных средств и заверенных уполномоченными лицами Госавтоинспекции. При этом срок действия акта технического осмотра составляет 20 суток.

Не следует полагаться на информацию, размещенную в Интернете и иных подобных источниках, о документах, необходимых для регистрации транспортного средства в том или ином регистрационном подразделении, так как такая информация может оказаться устаревшей. Например, для того, чтобы поставить на учет транспортное средство в МРЭО по Санкт-Петербургу, юридическим лицам необходимо предоставить документы (информация взята с официального сайта ГИБДД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области www.gibddspb.ru), среди которых отсутствует полис обязательного страхования гражданской ответственности, что противоречит Правилам. Поэтому, для избежания дополнительных затрат времени и сил при регистрации транспортных средств рекомендуем предварительно уточнить, какие документы нужно предоставить в соответствующее регистрационное подразделение Госавтоинспекции.

Для организаций, имеющих филиалы (обособленные подразделения), предусмотрена возможность зарегистрировать транспортное средство за своим филиалом (обособленным подразделением).

При регистрации транспортных средств юридическими лицами по месту нахождения филиалов (представительств, корреспондентских пунктов), являющихся обособленными подразделениями юридических лиц, дополнительно представляются:

- свидетельство налогового органа по месту нахождения филиала (представительства, корреспондентского пункта), подтверждающее постановку юридического лица на учет в данном налоговом органе;

- положение о филиале (представительстве), утвержденное создавшим его юридическим лицом;

- приказ (распоряжение) юридического лица о наделении филиала (представительства) транспортными средствами;

- доверенность, выданная юридическим лицом руководителю филиала (представительства, корреспондентского пункта) на право представления полномочий юридического лица перед третьими лицами;

При регистрации транспортных средств по месту нахождения филиалов (представительств) юридических лиц в свидетельствах о регистрации и паспортах транспортных средств указывается в качестве собственника транспортных средств юридическое лицо, а в графах, содержащих адресные данные, адрес филиала (представительства). В графах "Особые отметки" этих документов делается запись: "филиал (представительство) и его наименование".

На зарегистрированные транспортные средства выдаются:

- свидетельство о регистрации транспортного средства;

- паспорт транспортного средства;

- регистрационные знаки.

Из вышенаписанного вырисовывается следующая схема движения по регистрирующим органам, которая очень напоминает бег по кругу.

Пройти все этапы регистрации транспортных средств за короткий промежуток времени весьма затруднительно. Все будет зависеть от того, насколько быстро удастся собрать, заполнить и предоставить для регистрации значительный перечень документов. При этом, в постановке транспортного средства может быть отказано, если какой-либо из представляемых документов неправильно заполнен или отсутствует один из его реквизитов. Для упрощения процедуры регистрации органам, осуществляющим постановку транспортных средств на учет, необходимо развивать механизмы, позволяющие производить все регистрационные действия по принципу "одного окна", который более или менее успешно используется в налоговых органах при регистрации юридических лиц...."

[урист]

деньги платил?

да

зачем? ну как собирается приобрести автомобиль ООО, до этого автомобилей не было и спрашивает :обязательно ли для этого автохозяйство. И вот выходит что вроде и не обязательно, но без этого автомобиль не зарегистрируют в ГИБДД. Тогда логичный вопрос, а что, если авто приобрести на ИП?

И спасибо ZZZhanna, многое прояснилось, поробую накопать этот порядок регистрации в ГИБДД

[Andyko]

да

вот для этого всё и делается, рынок, панимашь;

а что, если авто приобрести на ИП?

собственником ТС может быть либо юридическое, либо физическое лицо.

[урист]

ну в итоге разобрался, написал свое заключение на 5 листах, если кому надо могу выложить, очень интересно получилось. ИМХО. И , кстати еслимашину купил ИП, то в военкомате он ничего не регистрирует и в ГИБДД регистрирует как физ. лицо, а это уже легче. Хотя здесь это врядли кому интересно , может модераторы перенесут в правовой форум?

[Тоня]

заключение на 5 листах

Об организации автохозяйства?

[урист]

и об организации и о том зачем и кому это нужно

[Тоня]

урист, тема популярная, будем очень благодарны, если вы создадите статью в Энциклопедии

об организации и о том зачем и кому это нужно

Порядок создания статьи:
http://wiki.klerk.ru/index.php/%D0%9...82%D1%8C%D1%8E

[Над.К]

урист, если с созданием статьи будут проблемы, обращайтесь ко мне.

[Аноним]

еслимашину купил ИП, то в военкомате он ничего не регистрирует

Даже если машина грузовая?

[Аноним]

Очень нужна статья !!!! Как ее найти???
Особенно про врача мучает вопрос.
Даже если легковой автомобиль на организацию покупаешь, нужен врач?

[урист]

ну может и не на все вопросы там будут ответы так как писал заключение под конкретную ситуацию. но попробую выложить, кому-нибудь пригодитя хотябы чтобы искать инфу в правильном направлении

[Тоня]

Если не сложно, выложите потом здесь ссылку.

[Аноним]

А может кто-нибудь знает, как закрыть автохозяйство?