любые документы?

[Аноним]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, а вообще любые документы можно переводить в электронный вид? У нас вот с нашими контрагентами есть один внутренний акт, мы его разработали сами, нам удобен этот документ. Мы его можем перевести в электронный вид? Или это только для счетов-фактур?

[Группа компаний «Такснет»]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, а вообще любые документы можно переводить в электронный вид? У нас вот с нашими контрагентами есть один внутренний акт, мы его разработали сами, нам удобен этот документ. Мы его можем перевести в электронный вид? Или это только для счетов-фактур?

Добрый день!

Можно практически любой документ сделать электронным. В системе Транскрипт для них предусмотрен неформализованный документооборот. Файлы таких документов могут иметь произвольный формат и предоставляться контрагенту в одном из следующих типов файлов: *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.mht, *.jpeg, *.jpg, *.jfif, *.rtf, *.pdf, *.txt, *.zip, *.xml.

Про возможности передачи неформализованных докумнетов в других системах уточняйте информацию у оператора ЭДО.

[«Synerdocs»]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, а вообще любые документы можно переводить в электронный вид? У нас вот с нашими контрагентами есть один внутренний акт, мы его разработали сами, нам удобен этот документ. Мы его можем перевести в электронный вид? Или это только для счетов-фактур?

Спасибо за вопрос! Немного дополним.

Можно тут пошутить: разрешено все, что не запрещено. То есть, перевести в электронный вид можно любой документ, если к нему нет особенных требований по печати и хранению - (например, некоторые документы могут быть только на особой бумаге (с водяными знаками) или на строгих бланках. Поэтому тот же кадровый документооборот без бумажных оригиналов не обходится.

Разберем ваш случай. Строгие требования к формату предъявляются только к счету-фактуре, форматы актов тоже описаны, но они рекомендуемые, а не обязательные. Следовательно, вы можете спокойно переносить ваш акт в электронный вид и обмениваться им, как неформализованным документом. Единственное существенное отличие такого выбора будет в том, что если ФНС истребует у вас этот акт, то его придется распечатать, подписать и заверить его печатью организации. То есть, создать бумажную копию - и ее отправить в ФНС. Даже этот вариант значительно лучше и дешевле, чем продолжать обмениваться этими актами на бумаге.

А вообще оператор должен активно вас консультировать по переводу различных документов в электронный вид. Мы в практике Synerdocs часто встречаем ситуации, когда документ имеет необычный формат и, как правило, выход всегда можно найти.

[«Электронный экспресс»]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, а вообще любые документы можно переводить в электронный вид?

Добрый день, гость
Мы дополним ответ наших коллег

Согласно ст. 6 п.1 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи", информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Следовательно, вы имеет возможность передавать любой электронный документ подписанный электронной подписью вашему контрагенту, для обеспечения юридической значимости.

У нас вот с нашими контрагентами есть один внутренний акт, мы его разработали сами, нам удобен этот документ. Мы его можем перевести в электронный вид? Или это только для счетов-фактур?

В системе Электронного документооборота "Экспресс документ" предусмотрена возможность отправки не формализованных документов, таковым является ваш Акт. В случае если ваш Акт подразумевает получение ответной подписи от его получателя, то для этого в нашей системе, перед его отправкой, вам потребуется поставить "галочку" в поле "Требовать ответную подпись". Система "Экспресс Документ" отправит данный акт и проинформирует получателя о том, что отправитель требует ответную подпись. Процесс передачи не формализованных документов удобен и прост в нашей системе.