Разобраться с консалтинговой фирмой

[vru]

Есть ООО. С момента регистрации находится на обслуживании консалтинговой фирмы. Решили расторгнуть договор. Теперь вопрос. Какие документы они должны нам предоставить на деятельность ООО в течении года. Кроме тех документов которые мы сдавали им под расписку (это счета, счет-фактуры, выписки, квитанции, накладные). Наемных работников у ООО нет. Один гендиректор. Только безналичный расчет. Само собой мы должны получить отчеты за год во все обязательные фонды, да? А еще что? Книга доходов и расходов?

[Фиатик]

Посмотрите, что в вашем договоре написано.Как происходит ваше сотрудничество. Наверное все отчеты и сданные декларации должны предоставить.Сами запросите в налоговой справку "об исполнении обязанности..." спец.форма(раньше называлась об отсутствии задолженности) и акт сверки расчетов.Провертье, все ли у вас в порядке. Ну, если все в порядке - расторгайте договор.

[Скворцов Владимир]

1. бухгалтерскую базу - обязательно (многие почему то не отдают).
2. книгу доходов и расходов (если на усн)
3. всю переданную первичку (систематизированную по папкам)
4. всю сданную отчетность в фонды, налоговую, статистику и т.д. с подтверждающими документами.

[alexstrel]

Есть ООО. С момента регистрации находится на обслуживании консалтинговой фирмы. Решили расторгнуть договор. Теперь вопрос. Какие документы они должны нам предоставить на деятельность ООО в течении года. Кроме тех документов которые мы сдавали им под расписку (это счета, счет-фактуры, выписки, квитанции, накладные). Наемных работников у ООО нет. Один гендиректор. Только безналичный расчет. Само собой мы должны получить отчеты за год во все обязательные фонды, да? А еще что? Книга доходов и расходов?

Какая была стоимость их услуг в месяц?

1. бухгалтерскую базу - обязательно (многие почему то не отдают).

С чего это вы взяли что обязательно бухгалтерскую базу отдавать?

[Екатерина.]

[QUOTE=alexstrel;52952830
С чего это вы взяли что обязательно бухгалтерскую базу отдавать?[/QUOTE]
alexstrel, а если бухгалтерский учет велся в электронном виде, что вероятнее всего, разве не обязаны передать базу? А на каком основании? Может в договоре должны быть какие-нибудь условия?..
Т.е., если базу не передадут, то нужно будет заново заводить в 1С всю информацию?

[alexstrel]

Должны быть. Но если их нет и все регистры бухгалтерского и налогового учета распечатаны, то базу отдавать не обязательно.

[Екатерина.]

Должны быть. Но если их нет и все регистры бухгалтерского и налогового учета распечатаны, то базу отдавать не обязательно.

alexstrel, подскажите, а если ООО на упрощенке, бухгалтерский учет не ведется, какие тогда регистры они должны будут обязательно передать? Хочу заранее со всем разобраться, и очень хочется чтобы все-таки база была передана...

[Скворцов Владимир]

Какая была стоимость их услуг в месяц?



С чего это вы взяли что обязательно бухгалтерскую базу отдавать?

потому что это собственность Организации, которой веется бухучет, а не плод творчества бухгалтера

[alexstrel]

С чего вы взяли что эта база собственность организации, которая ведет бухучет?

[Скворцов Владимир]

Потому что бухгалтерской фирме - это база вообще не к чему, а расставаться надо красиво и по дружески и элементарно - "не вредничать" и не создавать проблем на пустом месте. Именно поэтому я считаю уже 8 лет, что бухгалтерская база - это собственность организации, а не бухгалтерской фирмы.

[Демидова Татьяна]

Скворцов Владимир, дело в том, что вопрос собственности находится в рамках закона а не в ваших понятиях. Вы считаете что базу нужно отдать за просто так - ваше право. Но это никоим образом не влияет на право собственности на базу. Если передача базы не прописана в договоре, то бухфирма имеет право базу не отдавать, а отдать регистры бухгалтерского и налогового учета на бумаге. Если передача базы прописана в договоре (у нас прописана), то поступать нужно в соответствии с договором.

а если бухгалтерский учет велся в электронном виде, что вероятнее всего, разве не обязаны передать базу?

Если ТОЛЬКО в электронном, то, конечно, были бы обязаны. Но у нас в РФ не разрешено вести бухучет только в электронном виде, обязательно нужны бумажные носители.

.е., если базу не передадут, то нужно будет заново заводить в 1С всю информацию?

Нет, не нужно. Все регистры будут у вас на руках.
Мне вот иногда отдают базы в семерках, так они мне вообще не нужны. Я все в 8.2 завожу. А если отдадут не 1С-ную базу, так с ней вообще, полдня мороки, чтобы открыть и что-то посмотреть. Ну нафик. При наличии бумажных регистров база не является чем-то ценным и важным. Обычно базу без бумаг отдают те, кто понятия не имеет что оттуда надо распечатать. И базы у них обычно корявые, там все восстанавливать нужно заново.

[Демидова Татьяна]

Есть ООО. С момента регистрации находится на обслуживании консалтинговой фирмы. Решили расторгнуть договор. Теперь вопрос. Какие документы они должны нам предоставить на деятельность ООО в течении года. Кроме тех документов которые мы сдавали им под расписку (это счета, счет-фактуры, выписки, квитанции, накладные). Наемных работников у ООО нет. Один гендиректор. Только безналичный расчет. Само собой мы должны получить отчеты за год во все обязательные фонды, да? А еще что? Книга доходов и расходов?

Всю сданную отчетность с подтверждением сдачи
Книгу доходов и расходов (если у вас УСН)
Бухгалтерские и налоговые регистры (если у вас ОСНО)
Мы частенько делаем своим клиентам кассу и авансовые отчеты, отдаем еще и их.
Также отдаем свидетельства по фондам (оригиналы), договор с ПФР на подключение к контуру, и разные подобного рода бумажки, которые у нас хранятся.

[Демидова Татьяна]

alexstrel, подскажите, а если ООО на упрощенке, бухгалтерский учет не ведется, какие тогда регистры они должны будут обязательно передать? Хочу заранее со всем разобраться, и очень хочется чтобы все-таки база была передана...

Вам будет достаточно книги учета доходов и расходов.
Если они еще дадут оборотки общую и по счетам - ваще красота!

[alexstrel]

Потому что бухгалтерской фирме - это база вообще не к чему, а расставаться надо красиво и по дружески и элементарно - "не вредничать" и не создавать проблем на пустом месте. Именно поэтому я считаю уже 8 лет, что бухгалтерская база - это собственность организации, а не бухгалтерской фирмы.

Клиенты обычно считают что исполнители все им должны. Но это не так.
Есть договор и есть обязательства. База 1С это средство ведения бухглатерии, но не она сама с точки зрения законодательства.
Если вы действительно хорошо расстаетесь, то базу вам отдадут просто так. Если же не хотят, значит ваши отношения не были такими уж хорошими и тогда все будет решаться только с точки зрения обязательств по договору.

[FA]

Если передача базы не прописана в договоре, то бухфирма имеет право базу не отдавать, а отдать регистры бухгалтерского и налогового учета на бумаге. Если передача базы прописана в договоре (у нас прописана), то поступать нужно в соответствии с договором.

Поддерживаю. У нас в договоре: база или регистры на бумаге по нашему выбору.

[Кристин@]

отому что это собственность Организации, которой веется бухучет, а не плод творчества бухгалтера

Если за базу уполОчено, то собственность, если нет, пусть заново забивают если есть желание. Я базу передаю только за доп плату, а так все в бумажном виде передаю и этого вполне достаточно.

[Демидова Татьяна]

Если вы действительно хорошо расстаетесь, то базу вам отдадут просто так. Если же не хотят, значит ваши отношения не были такими уж хорошими

Это тоже не совсем верно. У нас в договоре для базы прописана цена. Платишь цену - получаешь базу. Это защита от клиентов, которые придут обслуживаться на 1 месяц, а потом просят базу, чтобы самому делать по образцу. Некоторые нагленькие так и просят: "дайте нам базу и научите как вы тут это делаете, мы хотим сами попробовать" Не вопрос, отвечаю я, база стоит столько, обучение столько

А клиентам, стоящим на обслуживании 3 года база отдается бесплатно. Только такие от нас еще не уходили

[alexstrel]

Это тоже не совсем верно. У нас в договоре для базы прописана цена. Платишь цену - получаешь базу. Это защита от клиентов, которые придут обслуживаться на 1 месяц, а потом просят базу, чтобы самому делать по образцу.

Это я прекрасно понимаю, хотя у меня ни одного такого не было. Уходят только ИПешники, которым несколько тысяч в квартал за отчетность это дорого. Но если со временем одна из фирм решит нанять своего штатного бухгалтера из-за роста документооброта и потому что так ей будет удобнее, при хорошем отношении с ее руководством, я отдам базу просто так, потому что прекрасно понимаю что это объективная реальность что фирмы могут перерастать бухгалтерский аутсорсинг.

[Yuwa]

Если вы уважаете закон, а не только своих клиентов, то вы совершаете правонарушение отдавая базу клиенту. Такова реальность.

[FA]

Yuwa, это еще с какого перепугу?

[alexstrel]

Поделитесь, откуда появляются такие бредовые мысли...

[Yuwa]

Делюсь! С тз той компании, на софте которой вы считаете свой баланс, передача базы считается нарушением прав. Вот так вот

[Демидова Татьяна]

С тз той компании, на софте которой вы считаете свой баланс, передача базы считается нарушением прав. Вот так вот

Давайте уж со ссылками на документы
С цитатами из договоров