Форма 0510452 Акт приемки товаров, работ, услуг

[эюя]

Добрый день! Форма 0510452 Акт приемки товаров, работ, услуг. Поделитесь, пожалуйста, опытом какой порядок действий на практике по ее заполнению. Хорошо бы было подписать этот акт только внутри своей организации, а что делать с подписанием копии электронного документа со стороны поставщика?Вижу как вариант, оформлять акт и скидывать файл поставщику, а он в ответ скан с "живой" подписью. Ещё нашла письмо Минфина от 07.03.2023 №02-06-05/19472, что создание приемочной комиссии это право заказчика, и если комиссии нет, то подписывает этот акт только ответственное лицо, представитель поставщика и утверждается руководителем.

[topalov]

то подписывает этот акт только ответственное лицо

Возможно, ваш специалист семи пядей во лбу и способен проверить , к примеру, техническую исправность и комплектацию десяти автомобилей, поступивших в ваш адрес по железной дороге, и при этом сделать так, что пока он смотрит следующий объект, с предыдущего аккумулятор не снимают))) Но если руководитель ему доверяет, почему бы и нет.
Безусловно, на приемку (моё любимое) лопаты или веника в принципе глупо требовать наличие комиссии - людям так то работать надо, а не по комиссиям разным доп обязанности выполнять.
Но может быть и ведомственная нормативка, обязывающая приемку осуществлять комиссионно....

[topalov]

оформлять акт и скидывать файл поставщику, а он в ответ скан с "живой" подписью

В таком случае на бумаге может и должен расписаться представитель поставщика, сопровождающий груз.
Вообще в случае расхождений при приемке должен быть вызван представитель поставщика, и это на самом деле небезызвестные П-6 и П-7.
Всё уже давно придумано, а бестолковки из минфина преподносят это как какое-то новшество. Форму акта сочинили, великий труд))))

[эюя]

Это ясно-понятно, что на серьезные вещи лучше создавать комиссию, да и закупаться будут такие товары через торги, аукцион. Все-таки данный акт имеет отношение к малым закупкам, где и так товары получал МОЛ безо всяких комиссий. Расхождения бывают крайне редки, в основном все отлично, но даже если все хорошо, все равно требуется подпись со стороны поставщика. На бумаге у них все отлично, а как в жизни применить? Если, например, товар отправляют транспортной компанией, кто будет ждать, пока мы оформим этот акт...

[Аноним]

Все никак не могу разобраться, этот акт мы должны составлять и на услуги связи, интернета, аренды помещения тоже, или я чего то не дочитала? Автономное учреждение , 223 ФЗ

[topalov]

.

[Аноним]

Все никак не могу разобраться, этот акт мы должны составлять и на услуги связи, интернета, аренды помещения тоже, или я чего то не дочитала? Автономное учреждение , 223 ФЗ

дочитала таки! Условие о приемке должно быть в договоре.

[Nataly78]

дочитала таки! Условие о приемке должно быть в договоре.

Это где Вы про такое условие прочитали?

[Аноним]

Это где Вы про такое условие прочитали?

61н:
"64.19. Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) (далее - Акт приемки (ф. 0510452) формируется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором,......"

[topalov]

Если, например, товар отправляют транспортной компанией, кто будет ждать, пока мы оформим этот акт...

Этот акт является первичным учетным документом, который составляется для отражения в бухгалтерском учете государственного учреждения:
а) приемки ТРУ по договору, информация о котором не размещается в ЕИС;
б) в случае установления расхождений при приемке.
Идем далее. Подпись представителя поставщика находится в третьем разделе.

64.23. Раздел 3 "Сведения о целостности пломб, упаковки, количестве мест и массе груза" (далее - Раздел 3) формируется в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей.

Так при наличии расхождений приемка приостанавливается и вызывается представитель поставщика. Я уже же писал об этом (П-6 и П-7). В этом случае поставщик присутствует при оформлении акта.
В остальных случаях Акт является внутренним документом организации и раздел 3 не заполняется.
Ну и кроме того, есть документы предусмотренные контрактом/договором и которые подтверждают исполнение обязательств именно по контракту/договору, а есть первичные учетные документы, представляемые в бухгалтерию для отражения по учету.
Это разные документы.
Говоря простым колхозным языком - не следует навязывать коммерческой организации, оформляющей ТОРГ-12 и акт приемки согласно заключенному договору, ("свои") формы первичных документов из бюджетного законодательства. Не получится)))

[topalov]

Мало того, сам Раздел 3 введен в форму документа приказом Минифна 174н от 30.10.2023 и подлежит применению исключительно ФК с 01.01.2025, о чем в самом приказе 174н и написано.

КонсультантПлюс: примечание.
П. 22 применяется при санкционировании Казначейством РФ операций со средствами участников казначейского сопровождения с применением электронных документов с 01.01.2025.
22) в пункте 64.23 после слов "Сведении о целостности пломб, упаковки, количестве мест и массе груза" дополнить словами "(далее - Раздел 3)";

[эюя]

А как же абзац второй п.64.19 "Акт приемки (ф. 0510452) формируется на основании данных документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение (сдачу) работ (услуг), ответственным исполнителем из состава приемочной комиссии, уполномоченным на его формирование, или иным уполномоченным лицом с обязательным участием представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации."

[topalov]

Так все-таки, в каком объеме и виде акт существует в настоящее время для обычной организации...?
А вообще, каждое ли поле (реквизит) в ПУДе должно быть заполнено?