Ремонт близлежащей дороги

[N.Cherry]

Наша фирма находится в арендуемом здании, которое ***-ся на участке земли, принадлежащем нашим арендодателям, и эта территория ограждена забором. А за забором дорога - которая ***-ся в ужасном состоянии - сплошные колдобины. Но к нам приезжают покупатели за продукцией, да и нам самим не очень удобно подъезжать. Этой дорогой пользуемся не только мы, но и близ лежащие другие предприятия. Так вот наши шефы решили скинуться и отремонтировать эту дорогу подъезд совместно. Поэтому у меня есть письмо от "содружества близлежащих организаций" к нашему Ген.Диру с просьбой принять участие в ремонте дороги и договор с организацией, которое будет эту дорогу ремонтировать, т.к. как вы понимаете гос-во это делать не собирается.

Хотелось бы включить эти расходы в затраты под занижение н/о прибыли. Какие доки докажут обоснованность включения этих расходов в затраты ? Может фотки сделать, а то потом докажи что дорога была плохая, или надо кого-нибудь вызвать, чтобы они подтвердили состояние дороги перед ремонтом?

[Loe]

Никакие документы не докажут. Только за счет прибыли. Уже с налоговой по этому поводу сталкивался.

[konsyl]

Никто не подтвердит состояние дороги, тем более государственные службы. Можете за свой счет привлечь экспертов.
Ремонт дороги не может уменьшить прибыль, т.к. дорога находится в региональной или федеральной собственности, вы её не арендуете. Фактически ремонт дороги будет благотворительностью в пользу города. А ст.270 НК РФ предусматривает, что безвозмездно переданные услуги, работы и расходы, связ.с такой передачей не уменьшают НО по прибыли.
Как вариант можете договориться об аренде (или пользовании) части дороги, в качестве арендной платы предусмотрите её ремонт и поддержание в надлеащем состоянии.