Выдача денег под авансовый отчет

[Lighty]

Добрый день!
Вот какая история: для того чтобы не превышать лимит кассы, деньги выдавались в подотчет генеральному директору. У него в подотчете накопилась ооочень большая сумма, порядка 600000 рублей. В доход директора мы это не включили, соответсвенно и НДФЛ не удерживали. Сейчас хотим вернуть деньги из подотчета. Могут ли нас как-то за это наказать (за образование большого долга подотчетного лица)?

[Lighty]

Помогите, пожалуйста. Наверняка кто-нибудь сталкивался уже с такой ситуацией.

[Инна_О]

Действительно, вы нарушили порядок ведения кассовых операций. В п.11 этого документа сказано, что деньги на хознужды могут выдаваться только при условии полного отчета работника по ранее выданному авансу. Однако штраф за такое нарушение действующим законодательством не предусмотрен.
Включать подотчетные деньги в доход работников тоже не надо. У инспекторов бытует мнение, что, выдавая деньги должнику, вы фактически его кредитуете. А так как проценты за это фирма не берет, значит, нужно рассчитать материальную выгоду и начислить НДФЛ (ст.212 НК РФ). Однако распространяется это правило только на займы или кредиты, но не на подотчетные суммы. Ведь порядок ведения кассовых операций не предусматривает, что работник, не сдавший авансовый отчет, перестает быть подотчетником. Выдавая ему деньги, фирма просто увеличивает его задолженность.

[Lighty]

Инна О, а для чего в типовой форме авансового отчета предусмотрена строка, в которой указывается остаток выданной ранее подотчетной суммы?

[Фешбах]

а для чего в типовой форме авансового отчета предусмотрена строка, в которой указывается остаток выданной ранее подотчетной суммы?

Для указания остатка ранее выданной суммы.

[-Stella-]

Инна О, а для чего в типовой форме авансового отчета предусмотрена строка, в которой указывается остаток выданной ранее подотчетной суммы?

Если я не ошибаюсь, то по предыдущему авансовому отчету мог быть и перерасход.

[Калькулятор]

Действительно, вы нарушили порядок ведения кассовых операций. В п.11 этого документа сказано, что деньги на хознужды могут выдаваться только при условии полного отчета работника по ранее выданному авансу.

Ну и установите срок полного отчета по авансу месяцев так 6-12. что мешает? А если надо купить что-то дорогое за нал, а за раз таких денег не накапливается? Хотите сказать, что нельза в два приема деньги выдать? А если подотчетник поехал покупать чего-то, и ему денег не хватило - надо еще добавить аванса - вы что, откажетесь от покупки?

[КИМ69]

Страдаю так же. Постоянно списываю деньги в под отчет. Стараюсь на разных сотрудников, кто понимает ситуацию - таких мало.
Проблема есть, но как здесь писали за это штрафов не предусмотрено .
Вопрос, а куда директор деньги дел? Почему не сдаете нал в банк?

[asv]

Когда у меня возникали такие проблемы, я делал следующее:
1. Писал приказ "...для оперативной оплаты хозяйственных/производственных расходов разрешить выдачу под отчет
материальных средств таким-то сотрудникам (2-3 фамилии) ... в размере такой-то суммы, обязательной отчетностью не реже 1 (3-6) месяцев... "
2. Выдается нужная сумма.
3. Когда нужно выдать новую сумму, первый сотрудник сдает в кассу выданную сумму итем самым отчитывается по авансу.
А второй сотрудник получает общую сумму и т.д.
Дополнительно, можно писать типовые объяснительные, что сумма была взята на то-то, но не потребовалось. Такие объяснительные, можно написать и позже, если пунктов 1-3 будет мало.
Я полагаю что это несколько муторно, но придраться здесь не к чему, особенно если суммы все таки рано или позно сдаются в банк.

[jein]

Я думаю, что надо в учетной политике определить срок предоставления авансового отчета после получения наличных денег и следить, чтобы не было "перехлеста" (своевременный возврат и новый под отчет)