карты оплаты бензина

[pavlikus]

привет

хотим оплачивать бензин по картам BP
перчисляешь им авансом по безналу, а потом водитель получает на заправке бензин не платя им налом
машины не зарегистрированы на фирму

1. кто нибудь сталкивался с таким вообще? какие подводн. камни?
2. как решить если машины не зарегистрированы на фирму? может быть договором аренды от физ. лица фирме или каким-то еще?
есть ли у кого текст?
3. вроде какие-то нормативы есть расходов на бензин?
нужно ли их прописывать в договоре аренды?

спасибо
жду ответа

[Тоня]

1. кто нибудь сталкивался с таким вообще? какие подводн. камни?

Сталкивались. Никаких.

2. как решить если машины не зарегистрированы на фирму?

Оформите аренду, текст легко найти в инете.

3. вроде какие-то нормативы есть расходов на бензин?

Есть, но придерживаться их вовсе не обязательно. Утвердите свои приказом.

[pavlikus]

а Вы могли бы прислать текст приказа?
gendir77@mail.ru

спасибо

[Тоня]

Произвольный. Я их даже не сохраняю. "Приказываю установить нормы расхода топлива и смаз.материалов на а/м:...... Повышающий/понижающий коэффициент..... (в зависимости от возраста а/м, пробега и т.д.)...Сезонный коэфициент...." Я правда пишу откуда взяла, но у меня грузовые а/м, там нормы зависят от многих факторов. А у вас, я так поняла (почему-то), легковые. Для успокоения совести оформите актом контрольный замер или приложите базовую норму из тех.документации

[Loe]

Не забудте о путевых листах.