Учет привозных обедов в офис

[N.Cherry]

Наше ООО будет заказывать привозные обеды в офис. Обедов всегда придется заказывать чуть больше - на всякий случай для гостей, а предприятие питания, которое будет привозить нам обеды - будет выставлять нам счета по кол-ву привезенных обедов. Поэтому каким-то образом придется организовать учет (УЖАС !) съеденых обедов сотрудниками, да еще куда-то девать "лишние" и "гостевые". Вот сижу и думаю: как бы это по-деликатнее сделать, ведь народ то разный...

["ilya"]

Бухгалтер-калькулятор?

[Tortilla]

N.Cherry, а если договориться с "кормильцами" чтобы количество обедов отражали в каких-нибудь дополнительных документах, а акт выполненых работ и с/ф выставляли раз в месяц на полный объем услуг без детализации порций и меню ?

[Cooler]

да еще куда-то девать "лишние" и "гостевые"

Целлюлита опасаетесь?

[N.Cherry]

N.Cherry, а если договориться с "кормильцами" чтобы количество обедов отражали в каких-нибудь дополнительных документах, а акт выполненых работ и с/ф выставляли раз в месяц на полный объем услуг без детализации порций и меню ?

Да я вот тоже так и думаю сделать - попросить их как-нить без детализации - общей суммой выставлять счета за период, а у себя на работе по табелям просчитывать сколько кто дней был на работе - и общую цену обедов за период делить на кол-во человеко/дней, таким образом высчитывая среднюю цену обеда - ну и перемножать на кол-во дней присутствия каждого и эту сумму доп. доходом под п/н, чтобы не доходить до маразма и чтобы хоть народ не нервировать методами подсчета съеденных обедов - типа талончиков. И в УП такой вид расчета прописать. Но как всегда побаиваюсь налогового учета...

+ надо определиться что платить: ЕСН или налог на прибыль, т.к. п/н платить без вариантов.


От Cooler: Целлюлита опасаетесь?

Уже поздно боятся..., все такие страхи уже в прошлом.

[Cooler]

а у себя на работе по табелям просчитывать сколько кто дней был на работе - и общую цену обедов за период делить на кол-во человеко/дней, таким образом высчитывая среднюю цену обеда - ну и перемножать на кол-во дней присутствия каждого и эту сумму доп. доходом под п/н, чтобы не доходить до маразма

Видимо, и в отношении выделенного фрагмента

все такие страхи уже в прошлом.

P.S. Бухгалтер-садист - вот как это называется, ИМХО.

[Тамри]

Попросите своего контрагента выставлять счет с формулировкой "организация питания сотрудников предприятия". Для налорганов достаточно этого акта и Ваших пояснений - поставщик организует шведский стол, точный учет съеденного/выпитого вести не предоставляется возможным. Вы экономите на ЕСН (нет базы), на НДФЛ, а если в кол.договоре или трудовых договорах прописана обязанность снабжать сотрудников гор.питанием - еще и берете в затраты по налогу на прибыль.

[N.Cherry]

Попросите своего контрагента выставлять счет с формулировкой "организация питания сотрудников предприятия". Для налорганов достаточно этого акта и Ваших пояснений - поставщик организует шведский стол, точный учет съеденного/выпитого вести не предоставляется возможным. Вы экономите на ЕСН (нет базы), на НДФЛ, а если в кол.договоре или трудовых договорах прописана обязанность снабжать сотрудников гор.питанием - еще и берете в затраты по налогу на прибыль.

Уважаемый коллега,

Совет суперский, т.к. где то даже было письмо про чай-кофе, что тоже мол не раз не определено сколько - ничего и не начисляестя, правда тока боязно слегка...

А у вас была такая практика ?

Но в любом случае - МЕРСИ - к тому же контрагент сказал - что хочите - то и напишем - хочите - будет услуга в размере 1 шт. за период - хотите - кол-во обедов - сколько хотите - вообщем свобода действий...

Самое главное здесь на мой взгляд - не зарываться.... Но в то же время как только появится один налог (НДФЛ или ЕСН) - сразу появится и другой..... Поэтому самое наверное разумное - за счет прибыли...

[Над.К]

Поэтому самое наверное разумное - за счет прибыли...

N.Cherry, а каким образом оплата за счет прибыли спасет Вас от удержания НДФЛ? Это как-то не взаимосвязано между собой.

[Ученица 777]

N.Cherry, это ж доход работника...

[Cooler]

это ж доход работника...

Вот только доподлинно неизвестно - получил он его или нет? Может, у него гастрит и он шницель, поджаренный на маргарине "второй свежести" есть не стал? А с него - НДФЛ за этот шницель...

И это при возможности все списать одним махом, без детализации по сотрудникам...

[Ученица 777]

Cooler, согласно конечно, а кто-то ваще не ест бывает

[Инна_О]

Мы ведем учет так: прежде чем получить обед сотрудник росписывается. И еще обратите внимание: не может быть цена обеда одинакова каждый день.
З.Ы.

Вот только доподлинно неизвестно - получил он его или нет? Может, у него гастрит и он шницель, поджаренный на маргарине "второй свежести" есть не стал? А с него - НДФЛ за этот шницель...

Вы еще сотрудников не доставляете... налоговики даже к этому придираются... Вот где базу не определишь!

[Cooler]

Вы еще сотрудников не доставляете... налоговики даже к этому придираются...

Где-то обсуждался риторический вопрос: а ведь как минимум некоторых налоговиков (Иванеева, Моторина и др.) наверняка и на работу, и с работы возят, и не на Газельке, поди? Вот интересно, с них НДФЛ за это удерживают?

[Тамри]

Уважаемый коллега,

А у вас была такая практика ?
Самое главное здесь на мой взгляд - не зарываться.... Но в то же время как только появится один налог (НДФЛ или ЕСН) - сразу появится и другой..... Поэтому самое наверное разумное - за счет прибыли...

У меня такая же ситуация. Выход подсказали консультирующие аудиторы и статейка в газете "Учет, налоги, право". Если хотите перестраховаться и отнести расходы за счет прибыли - Ваше право, тогда по поводу ЕСН вообще переживать не стоит.

[Аноним]

Вариант, когда питание формально осуществляется за счет сотрудников, т.е. фирма выступает как посредник не подходит?