хранение документов

[ЛиоСтич]

Вопрос очень странный - как хранить д-ты?
т.е. на данном предприятии берут, н-р, документы для банка все пронумеровывают карандашиком, сшивают и приклеивают бумажку (Типа: пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью),,,,,,,,,это так же касается всех накладных, счетов-фактур, актов на выполненные работы,,,,,,,это так где то написано?????

и еще каждый отчетный период сдают какие то штуки,,,,,,,справка о МП, о реализации и еще что то,,,,,,,,это необходимо????

[ЛиоСтич]

т.е. ни кто с таким хранением не сталкивался?

[УЛЫБЧИВЫЙ СПИРТ]

Вопрос очень странный - как хранить д-ты?
т.е. на данном предприятии берут, н-р, документы для банка все пронумеровывают карандашиком, сшивают и приклеивают бумажку (Типа: пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью),,,,,,,,,это так же касается всех накладных, счетов-фактур, актов на выполненные работы,,,,,,,это так где то написано?????

1. Это прием для избежания утечки коммерческой информации. Т. е. в случае даже если кто-то незаметно изъяст из опечатаной папки документы, после пересчета страниц сразу можно будет обнаружить пропажу (как в Эрмитаже, например )

и еще каждый отчетный период сдают какие то штуки,,,,,,,справка о МП, о реализации и еще что то,,,,,,,,это необходимо????

2. Это приём разглашения коммерческой информации, путем обхода приёма, указанного в п. 1. Т. е. информация утекает под видом каких-то "штук" и справок

А если серьезно, то
1. Если вы пригласите архивную компанию для обработки документов, которые то они сделают то же самое (но только уже за $). Мы их приглашаем, т. к. это экономит время на архивацию доков. архивация доков экономит место на складе для документов, папки можно использовать повторно ))
2. Наверное имеется ввиду статистическая отчетность типа формы ПМ. Объем отчетности зависит от вашей принадлежности/не принадлежности к субъектам малого бизнеса.
Насчет обязательности: если не сдавать - грозят штрафом (раз); у нас ИФНС не принимает баланс без штампа статистики, штамп статистики не ставят на баланс, если не сдан отчет по форме ПМ (это два); при получении разрешения на право торговли, статистика не подпишет "бегунок" об отсутствии нашей задолженности перед ними (это три).

[ЛиоСтич]

1. Это прием для избежания утечки коммерческой информации. Т. е. в случае даже если кто-то незаметно изъяст из опечатаной папки документы, после пересчета страниц сразу можно будет обнаружить пропажу (как в Эрмитаже, например )

2. Это приём разглашения коммерческой информации, путем обхода приёма, указанного в п. 1. Т. е. информация утекает под видом каких-то "штук" и справок

.

т.е. если я правильно понимаю то никакие справки в налоговую не сдавать,,,,,,,,а в ст-ку мы отчеты не сдаем пока

[Соник]

Если вы пригласите архивную компанию для обработки документов, которые то они сделают то же самое (но только уже за $). Мы их приглашаем, т. к. это экономит время на архивацию доков. архивация доков экономит место на складе для документов, папки можно использовать повторно

Можно и самим сшивать, купив брошюровочную машинку. У нас и на колечах была и как книга с переплетом. Специальным маркером на корешке пишешь что это за документы и за какой период. Очень удобно.

[Аноним]

Утверждено
Министерством финансов СССР
29 июля 1983 г. N 105

ПОЛОЖЕНИЕ
О ДОКУМЕНТАХ И ДОКУМЕНТООБОРОТЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
...
6. Порядок хранения первичных документов
и учетных регистров
6.1. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.
...
Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.
Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.

[Аноним]

"ПОЛОЖЕНИЕ
О ДОКУМЕНТАХ И ДОКУМЕНТООБОРОТЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ" полностью есть в "Консультант+"