Как оформить представительские расходы?

[0lly]

Добрый день, подскажите, какие документы необходимо подготовить для оформления представительских расходов? Есть только чек из ресторана...

[VasilisaV]

Документальное оформление представительских расходов

Встреча с деловыми партнерами - довольно хлопотное мероприятие. Гостей необходимо встретить, накормить, разместить, обеспечить условия проведения встречи, возможно, развлечь. И кто-то должен за все это отвечать.
Сказанное выше означает, что компания, проводящая представительские мероприятия, должна составить достаточно подробную программу этих мероприятий. Вполне возможно, что разрешение на осуществление представительских расходов будет прерогативой собрания акционеров (учредителей). Но это довольно редкая ситуация. Чаще всего такие вопросы отнесены к компетенции исполнительного органа. На всякий случай не лишним будет заглянуть в учредительные документы компании.
Итак, необходимо иметь:
- решение о проведении мероприятия (приказ руководителя, реже - решение общего собрания);
- приказ о назначении ответственного (ответственных) за проведение встречи;
- план мероприятий.
В этом плане подробно описываются:
а) сроки проведения мероприятия;
б) место проведения;
в) списки приглашенных лиц с обеих сторон либо ответственный за их составление;
г) цель мероприятия (представление нового направления в бизнесе компании, ознакомление с образцами новой продукции, обсуждение условий договора и т.д.);
д) этапы мероприятия (рассылка списков, подготовка материалов для участников, если необходимо, приглашение переводчика, встреча, размещение, организация переговоров);
е) проект предложений компании своим деловым партнерам;
ж) план предстоящей встречи.
План предстоящей встречи, упомянутый в последнем пункте, должен быть предоставлен каждому участнику встречи (один экземпляр - в бухгалтерию). Это своего рода расписание, где будет указано, какого числа и в какое время состоится тот или иной пункт мероприятия. В нем указано, что такого-то числа и в такое-то время - официальный обед, в такое-то время - начало переговоров, в такое-то время - посещение театра. Все документы, обосновывающие представительские расходы (заказ такси, аренда конференц-зала, обед в ресторане и т.д.), должны соответствовать по датам и содержанию этому графику.
Целесообразно сразу же составить смету предстоящих расходов. Ее отсутствие будет означать, что фирма даже приблизительно не представляет себе, во сколько ей обойдется это мероприятие, и не собирается об этом думать. Коммерческой организации такое поведение не свойственно.

[Olga buh]

плюс отчет о проведении мероприятия, желательно с указанием что все поставленные цели достигнуты

[Аноним]

Добрый день, подскажите, какие документы необходимо подготовить для оформления представительских расходов? Есть только чек из ресторана...

Если оставишь свой e-mail могу скинуть бланки сметы, акта и списка присутствующих на мероприятии

[0lly]

Если оставишь свой e-mail могу скинуть бланки сметы, акта и списка присутствующих на мероприятии

Скинь, пожалуйста, olly@alterlan.ru

[Аноним]

а можно и сюда скинуть,пожалуйста..
lori_05@mail.ru

[Аноним]

Если оставишь свой e-mail могу скинуть бланки сметы, акта и списка присутствующих на мероприятии

если еще не поздно, то можно и мне получить данные документы? Заранее спасибо.

u_ulia@mail.ru

[Belsis]

ой,и мне если кто ещё тут....
n-soloviova@mail.ru

[osu]

И вообще , Аноним, не сочите за трудность, выложите докуменьтики для общего оборзения, если не жалко...

[Zайка]

Я тут как то поздненько нарисовалась.....пожалуйста, кто был осчасливлен этими бесценными

бланки сметы, акта и списка присутствующих на мероприятии

данными, поделитеееесь

[vesnyshka]

и мне пожалуйста , буду очень признательна
lpk-treid@mail.ru

[odri]

Да, если несложно, выложите, пожалуйста

[Zайка]

janavnv@yandex.ru.

Если оставишь свой e-mail могу скинуть бланки сметы, акта и списка присутствующих на мероприятии

ау, может кто поделится?

[odri]

Если у кого-то есть, поделитесь пожалуйста l_don@mail.ru
А лучше выложить

[Evgeniya]

и со мной, поделитесь, если не сложно: evgeniya75@mail.ru / Заранее спасибо:-)

[Tereza]

Кто поможет,мне тоже очень нужно,помогите:uspen53@mail.ru

[Наталинка]

Вот и я озадачена той же проблемой...Люди помогите кто может спасибо заранее)Nataskantel@yandex.ru

[Василиса Пупкина]

и мне ,хэлп!
koosha@mail.ru
Заранее сибо!!

[Аноним]

и мне, если не поздно:
iva02@Yandex.ru

[Наталинка]

Видно поздно...

[Василиса Пупкина]

Будьте людьми! выложите для всех!

солидарность где-то рядом))

[Zайка]

Да уж....Похоже не судьба...

[Charon]

Если предмет обсуждения всё ещё интересен, то могу выложить куда-нить в доступное место бланки "Сметы" и "Акта", которыми сам пользуюсь. Нас за эти бланки аудиторы так драли.. зато сей час проблем не знаем!!

P.S. выложу только утром - бланки есть только на рабочем компе

[Наталинка]

Charon, утро уже! Очччень надо...

[Charon]

Как и обещал. Пользуйтесь: http://slil.ru/23487429

[vladi vladi]

Чтобы представительские расходы уменьшали НОБ прибыль, должен быть положительный экономический эффект, т. е. заключены договора с партнерами встречи.

[Charon]

Именно для этого в акт вносится графа о достигнутых соглашениях в ходе переговоров, а утвержденная приказом комиссия подтверждает это.

Кстати, не обязательно заключение договора. Для признания расходов обоснованными, будет достаточно подписанного соглашения о сотрудничестве.

[Наталинка]

Charon, у меня видно формат не совместим... так и не смогла прочитать!Может кто смог открыть скинет мне на майл:Nataskantel@yandex.ru
Пожалуйста....Нужно очень срочно!

[Аноним]

Спасибо большое за формы!!!

[Zайка]

Спасибо!!!!!!Очень полезная форма!