Компенсация работнику расходов на покупку валюты

[Mia]

У нас нет валютного счета, поэтому, когда работник едет в загранкомандировку мы выдаем ему командировочные в рублях. На них он самостоятельно покупает валюту. Компенсировать ли работнику (вы компенсируете) его расходы на покупку валюты через обменный пункт? И на какую дату в этом случае нужно признавать расход в налоговом учете?

[Поли]

я склоняюсь к тому, что компенсировать при наличии документов можно (даже нужно). Первичкой здесь является квитанция обменника.
А расход - на дату утверждения авансового отчета.
Когда у меня будет больше рабочих рук - обязательно буду проводить такие вещи.

[jein]

А почему сразу не дать сотруднику командировочные уже с учетом его расходов на покупку и не заморачиваться с компенсацией?