Должны ли совпадать документы?

[Young Love]

Возвращаясь к вопросу с бюджетниками... Они у нас один товар проплачивают, а забирают другой, тот на который денег дали. Обязательноли полное совпадение номенклатуры товара в наших и ихних документах?
как правило, они накладную забирают до отгрузки, а отгрузка потом может и частями происходить, можно ли нам "закрыться" реальными документами с их подписью, а не той липой, которую они в свою бухгалтерию несут?

[Горячев]

Простите, уважаемый, но ИМХО, если бы Вы задали Ваш вопрос в ветке для бюджетников http://www.forum.klerk.ru/forumdisplay.php?f=89 , то скорее бы получили ответ...

[Young Love]

А нам это чем-то грозит?

[mvf]

Young Love, если Вы в таком стиле будете задавать вопросы - долго ответ придется ждать...

один товар проплачивают, а забирают другой, тот на который денег дали

"Проплатили" и "дали" это одно-и-тоже или разное?

Обязательноли полное совпадение номенклатуры товара в наших и ихних документах?

Вы бы сами как на этот вопрос отетили? Или "ихние" это не "наши"?

можно ли нам "закрыться" реальными документами с их подписью, а не той липой, которую они в свою бухгалтерию несут?

Какое отношение вы имеете к тому, что они "несут"?

[mvf]

Но если (не)правильно понял вопрос, то

А нам это чем-то грозит?

допросы-шухер-кутерьма-базар-вокзал-этап-тюрьма (c')

[Горячев]

Улыбнуло...

[BorisG]

Вопрос в непрофильном форуме прождает и неоднозначные ответы...

"Проплатили" и "дали" это одно-и-тоже или разное?

Вопрос то известный...
Видишь ли... mvf, такова уж "специфика" бюджетников... авансы ограничены законом... Плюс свою лепту вносят чиновники казначейства...
Вот некоторые "ушлые" бюджетники и "химичат", пользуясь неграмотностью поставщиков...
Схема такова... сначала берется весь комплект отгрузочных документов, для оплаты, а когда оплата просходит, начинается "игра", замена одного товара другим, по неправомерному требованию заказчика.

ps: Горячев прав... вопрос следовало бы задать в бюджетном форуме.

[BorisG]

... Они у нас один товар проплачивают, а забирают другой, тот на который денег дали.

Наивный...

... Обязательноли полное совпадение номенклатуры товара в наших и ихних документах?

Обязательно. Встречную проверку никто и у бюджеников не отменял, более того, у них ее может проводить еще и Росфиннадзор и Контрольно счетные палаты разных уровней, в зависимости от уровня бюджета, а эти... нервы могут помотать покуруче налоговой.

... как правило, они накладную забирают до отгрузки, а отгрузка потом может и частями происходить,

Угу. Это уж, извини, твои проблемы, раз начал работать с бюджетом... и для бюджетника, и для тебя в таком раскладе это... товары в пути. Документы об отгрузке первоначальные.

... можно ли нам "закрыться" реальными документами с их подписью, а не той липой, которую они в свою бухгалтерию несут?

Первоначальные документы и должны быть реальными. А если нужно что-то изменить, менять нужно весь комплект документов, в том числе и тот, что ушел в казначейство.

[mvf]

BorisG, а при чем здесь "бюджетный" форум? IMHO банальный "увод" бюджетных средств. Типа оплатили "строчка бюджета", отчитались у себя за исполнение "строчка бюджета". А в фирме остались документы на продажу мебели/оргтехники/etc. Могу ошибаться конечно (в меру своей испорченности).

[Олёна]

Я не думаю, что это

"увод" бюджетных средств

Просто если бюджетник принесет в казначейство счет на предоплату, то оплатят сначала 30%, а остальное после получения товара.
Вот они и просят (бюджетные снабженцы): выпишите нам сч/фк, накладную, как-будто мы уже все получили, а потом после оплаты мы все заберем. Я выписываю. Они платят почти сразу всегда. Потом требую доверенность от даты, когда накладная выписана была, выдаю товар. Если номенклатура в документе меняется, то меняю оба экземпляра. Так как насчет встречки с бюджетниками, это не пустые слова.
Добавление не по теме: как они надоели со своими тендерами, конкурсами и отборами! Это все делается, типа, в рамках борьбы с коррупцией и т.д. и т.п. Да по-моему, они больше денег, времени и сил потеряют на всю эту беготню и катавасию. Да и нам, поставщикам(особенно бухгалтерии) все нервы вытрепали.

[BorisG]

... а при чем здесь "бюджетный" форум?

Видишь ли mvf... те специалисты, которые бывают только на бюджетном форуме, а сюдя не заглядывают, знают эту проблему явно не понаслышке. И им не надо объяснять, почему так требут документы бюджетники.

... банальный "увод" бюджетных средств.

Нет, это не увод средств. В зависимости от компетентности и настойчивости поставщика... это может быть просто неправомерный путь к подмене товара... со всеми вытекающими... и для бюджетника, и в первую очередь для него, и для поставщика.
Собственно, практически все сказала Олёна, разве что можно добавить, что учет в бюджете сейчас не кассовым методом, как было раньше, а методом начисления. Т.е. сама по себе оплата другого товара еще не есть факт нарушения.

[Young Love]

Спасибо за ответы, прошу прощения за то, что "плохо" вопрос задала.
Олена правильно обрисовала ситуацию. У нас так же примерно дело обстоит. Только я обратно "комплект документов" не забираю, храню у себя такой же. А "недостающие" товары "покупаю" у ИП.
Неправильно, наверное, делаю, но город маленький и бюджетники- основные клиенты Снабженцы постоянно химичат, а отношения с ними портить низзя

[mvf]

Ну, коли так, значит я смог!!!