Как правильно оформить использование личного транспорта сотрудника в производственных

[Я бухгалтер]

Подскажите, как правильно оформить использование личного а/м сотрудника в производственных целях.

Слышали, что можно сделать это приказом руководителя (о компенсации). Нужно ли при этом оформлять путевой лист легкового а/м ?
И какова в этом случае максимальная необлагаемая налогами сумма компенсации ? 1200 руб.?

[БУХ_алтер]

Слышали, что можно сделать это приказом руководителя (о компенсации). Нужно ли при этом оформлять путевой лист легкового а/м ?

нет
Но
если хотите списывать ГСМ, то путевой лист нужен
и договор

[degna]

для оформления компенсации за использование личного авто сотрудника в служебных целях нужно
заявление сотрудника
нотариально заверенная копия ПТС
приказ директора с указанием с какого месяца выплачивать и указанием размера выплачиваемой компенсации
размер компесации зависит от объема двигателя

при выплате такой компенсации никакие другие раходы сотруднику не возмещаются, путевой лист не оформляется

[Я бухгалтер]

Большое всем спасибо !

[БВБ]

нотариально заверенная копия ПТС

А это не перебор. Самим нельзя заверить?

[ltymuf]

можно и самим
а если авто по доверенности, то копию доверенности

[TDA]

Большое всем спасибо !

Если Вы оформляете договорт аренды транспорта без экипажа (просто а/м), то учитываете путевые листы (должен быть составлен график маршрутов, заверенный руководителем, километраж. Далее, берете нормы расхода ГСМ (которые носят рекомендательный характер) и бензин смело списываете в издержки (с/стоимость). Если Вы нанимаете а/м с экипажем, то необлагаемая компесация составит 1200 руб. Все, что сверху (бензин, зарплата и т.д.) - это фактический доход водителя и Вы обязаны обложить расходы ГСМ по правилам налогообложения доходов.

[Чиж]

Если Вы нанимаете а/м с экипажем, то необлагаемая компесация составит 1200 руб. Все, что сверху (бензин, зарплата и т.д.) - это фактический доход водителя и Вы обязаны обложить расходы ГСМ по правилам налогообложения доходов.

...Кхммм... поперхнулась...TDA, откуда сей...алгоритм?

[Аноним]

Далее, берете нормы расхода ГСМ (которые носят рекомендательный характер) и бензин смело списываете в издержки (с/стоимость).

Фуфло. НК РФ требует списывать в размере фактических затрат, без каких-либо норм.

[TDA]

Фуфло. НК РФ требует списывать в размере фактических затрат, без каких-либо норм.

Повторюсь, рекомендательный характер. А НК не требует, а рекомендует. Только после налоговых проверок слово фуфло Вам объяснят по-другому (в Вашем случае расходы на ГСМ можно списывать в полном объеме? Экономически обоснуйте их, плиз. Я с этим сталкивался на практике, и в суде мы выйграли, только благодаря методике, которую я и предлагаю). А в принципе, дело Ваше....

[Чиж]

TDA, лимит в 1200 применяется исключительно для компенсации расходов сотрудника а/м в служебных целях.
Если же заключается договор аренды с экипажем (даже если арендодатель-тот же сотрудник), нет никакой причины начислять ту же сумму 1200 руб. как компенсацию, а превышающую включать в доход водителя.

[TDA]

Ну а я про что писал:??????, см. Кодекс, и не спорь со мной, есть опыт....

[TDA]

TDA, лимит в 1200 применяется исключительно для компенсации расходов сотрудника а/м в служебных целях.
Если же заключается договор аренды с экипажем (даже если арендодатель-тот же сотрудник), нет никакой причины начислять ту же сумму 1200 руб. как компенсацию, а превышающую включать в доход водителя.

Вот именно, что сотрудника, сама себя слушай, противоречишь...Докажи служебные цели...

[ltymuf]

TDA, служебная цель уже определена приказом см. #3

сама себя слушай

слюшай

[Аноним]

НК не требует, а рекомендует.

Гы. НК - требует, а не рекомендунет. Именно поэтому он и называется НПА.

Только после налоговых проверок слово фуфло Вам объяснят по-другому

Интересно... И как же?

(в Вашем случае расходы на ГСМ можно списывать в полном объеме?

Не. В размере фактических затрат. Строго по НК РФ.

Экономически обоснуйте их, плиз

Фактические затраты Обосновать? Легко. Если я их не понесу, то не смогу получить доход, и соответственно, прибыль.

Я с этим сталкивался на практике, и в суде мы выйграли, только благодаря методике, которую я и предлагаю).

Я думаю, вы заблуждаетесь, т.к. за переплату налогов еще никого не наказывали, даже через суд....

А в принципе, дело Ваше....

Ну хоть на этом спасибо.....

[Аноним]

и не спорь со мной, есть опыт....

Гы. Слава Богу, появился на форуме участник, у которого "есть опыт"... Теперь всех неопытных жить научит....

[TDA]

Гы. Слава Богу, появился на форуме участник, у которого "есть опыт"... Теперь всех неопытных жить научит....

Не стоит иронизировать..пытался поделиться опытом, а получаю гранату в харю???? В таком случае я отдыхаю...,подумай...

[ltymuf]

Еще добавлю, на всякий случай
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 28 декабря 2005 г. N 03-03-04/1/463
При заключении договора аренды транспортного средства, в том числе с работником организации, компенсация, предусмотренная указанным Постановлением (08.02.2002 N 92) , не выплачивается.

[TDA]

Гы. НК - требует, а не рекомендунет. Именно поэтому он и называется НПА.Интересно... И как же?Не. В размере фактических затрат. Строго по НК РФ.Фактические затраты Обосновать? Легко. Если я их не понесу, то не смогу получить доход, и соответственно, прибыль.Я думаю, вы заблуждаетесь, т.к. за переплату налогов еще никого не наказывали, даже через суд....Ну хоть на этом спасибо.....

Оп, да боже мой, разобрали по частям, только все не правильно...

[TDA]

Гы. НК - требует, а не рекомендунет. Именно поэтому он и называется НПА.Интересно... И как же?Не. В размере фактических затрат. Строго по НК РФ.Фактические затраты Обосновать? Легко. Если я их не понесу, то не смогу получить доход, и соответственно, прибыль.Я думаю, вы заблуждаетесь, т.к. за переплату налогов еще никого не наказывали, даже через суд....Ну хоть на этом спасибо.....

А если я захочу поехать на дачу на служебке, то...?

[Аноним]

А если я захочу поехать на дачу на служебке, то...?

Что?

Оп, да боже мой, разобрали по частям, только все не правильно...

В каком месте "неправильно"?

[TDA]

Что?
В каком месте "неправильно"?

Для меня эта тема закрыта, я написал, действуйте как пожелаете

[Larky]

А если я захочу поехать на дачу на служебке, то...?

за свой счет, путевого-то листа не будет...