Объяснительная от директора

[starlight]

Возникла такая ситуация. Есть работающий директор и он не вовремя сдал деньги в кассу (не в пятницу, а в понедельник). Ситуация такова, что заново кассу переделать нельзя. Подскажите, как написать объяснительную ? На чье имя и как лучше мотивировать ? (на самом деле он просто забыл)

Что-то типа такого ?
Денежные средства, полученные мною 14.10.05 за выполнение работ по настройке ПО были сданы в кассу ООО «Моя_фирма» 17.10.05 в силу личных обстоятельств.

[DIR]

А что за ситуация может быть, что невозможно кассу за один день переделать? Бумажки переписать?

[DIR]

Кстати, объяснительная не поможет. Смотри АК и что бывает за неоприходование выручки...

[l_e_a]

Я давным давно задавала такой вопрос в самом банке, мне сказали - выдать под отчет директору и ту же сумму от него вернуть.

[starlight]

Выручка оприходована, только чуть позднее.
Долго объяснять почему нельзя. Ситуация такая, что надо сделать именно, как я описал.

Насколько я понимаю это грозит штрафом до 40000. Но эти санкции имеют срок давности 2 месяца.

[starlight]

l_e_a,
А как я выдам под отчет директору, если они еще не поступили в кассу ?
В кассе забиты числом понедельника. Не могу же я их выдать под отчет в пятницу.

[alz]

starlight, а у вас что сроки возврата подотчетных денег оговорены в неком локальном правовом акте (скажем, в учетной политике)?

[starlight]

alz,
ситуация такая, что мне надо зачесть в кассу понедельником деньги, полученные в пятницу от клиента.
Я не пойму механизма выдачи подотчет в таком случае ? Ведь, чтобы выдать эти деньги подотчет надо их принят сначала, так ? Или я Вас неправильно понял ?

Все-таки, как пишутся объяснительные от директора ?

[Над.К]

starlight, они не пишутся. Он не может написать объяснительную сам себе. Тем более, что она не имеет никакого смысла. Я вот не понимаю - Вы кассовый чек клиенту каким числом дали?

[starlight]

Над.К,
квитанцию дал пятницей, но в кассу деньги оформлены понедельником.

[Над.К]

Причем тут квитанция? Вы чек кассовый дали? Или у Вас бланки строгой отчетности?

[alz]

starlight, проще пареной репы.
Директор мог потратить эти деньги на хозяйственные расходы в пятницу, а в понедельник дать распоряжение бухгалтерии списать задолженность, которая образовалась за ним в результате производственных расходов.
Так пойдет?

[Над.К]

alz, но в любом случае они должны были быть пробиты по кассовому аппарату, которого, похоже, у starlight просто нет
Тогда я не понимаю вообще сути - почему нельзя переделать кассу?

[starlight]

Над.К,
БСО. Ну пожалуйста, поверьте, что нельзя кассу переделать.

alz,
а как это оформить ? Я пока не силен в формлении бумаг.

[alz]

Над.К, они пятничную кассу закрыли.

[starlight]

Так все-таки как это оформить... В кассе приход забит понедельником.
Т.е. мне надо от этого числа написать распоряжение от имени директора на имя главного бухгалтера ликвидировать задолженности первого перед кассой.
А как причину написать ?

[lens05]

срок давности по АК - 2 месяца, так что вас не штрафанут. Выдйте деньги директору и в понедельник обратно внесите или сделайте его приказ о сроках его отчетности по авансовым отчетам. Если хотите - пусть мне напишет объяснительную - я с удовольствием почитаю

[alz]

Директор пятницей должен потратить деньги на что угодно (предоставление займа, купля-продажа у физ.лица чего-то, приобретение расходных материалов (товарные чеки должны быть и кассовые)...). Подтверждающие расходы документы директор приносит в понедельник и пишет что-то типа:
"
В бухгалтерию

РАСПОРЯЖЕНИЕ

В связи с производственной необходимостью ПРОШУ:
1. Принять к расходам следующие затраты, связанные....

Оправдательные документы прилагаю
..."
Если займ, то нужно просто договор займа предоставить и т.д.

[starlight]

А если нет таких расходов ?
И он просто сдал деньги в понедельник. Просто по кассе эти деньги выданы подотчет в тот же день другому человеку со всеми документами.

Если я директору зачту эти расходы, то денег не окажется для дачи
подотчет другому сотруднику.

Нельзя написать, что, например, в связи с производственной необходимостью (или в связи с тем, что услуги были оказаны после закрытия кассы) ... прошу принять к доходам за такое-то число деньги, полученные по квитанции от такого-то числа ?

PS lens_05, не могу я так сделать ! Мне надо все оформить, не трогая кассы.

[Над.К]

starlight, ну Вам же ДИР уже написал

Кстати, объяснительная не поможет. Смотри АК и что бывает за неоприходование выручки...

Оставьте все как есть и надейтесь, что в течение двух месяцев Вас не проверят. А если проверка придет - то никакая объяснительная Вам не поможет

[starlight]

Над.К,
2 месяца уже прошло. Скажите, если касса закрылась и деньги не были сданы тем днем, когда выписана квитанция, а были сданы и оформлены следующим рабочим днем. Насколько я понимаю, это все по закону ?

PS И еще у меня вопросик, если работник удержал, деньги по БСО и сдал в кассу их через длительное время (2 месяца например), то какими санцкиями это грозит ? (прошло где-то полгода с того времени). Деньги эти оформлены в кассе суммарным приходом за то число, когда он их все-таки сдал.

[Над.К]

По какому закону??? Это нарушение. Но поскольку 2 месяца прошло, то никаких санкций за это к Вам применить уже не могут - срок давности вышел.

[starlight]

Хм, а как теоретически человек может сдать деньги в кассу, если он получил деньги после ее закрытия ?

[DIR]

Кстати, о двух месяцах
Из опыта: налоговая применяет здесь норму - два месяца с момента обнаружения. И суды поддерживают, потому что это нарушение относится к финансовым, а ФНС - орган Минфина, и налоговые правонарушения приравниваются к финансовым.

[starlight]

Ну тут уж ничего не поделаешь, если с момента обнаружения. Хотя в этом случае не понятно, в чем смысл этих двух месяцев ? (срок давности тогда явно не подходит). Так штрафов столько насчитают, что легче будет заново фирму открыть. Да и даже если это длящееся правонарушение, то оно оканчивается по идее после того, как деньги попадают в кассу. Правильно же ? В противном случае, меня могут и в старости по нему штрафовать.

Хотя опять же такой случай. Если человек не успел сдать деньги в кассу (поздно закончил работу). Что ему делать-то ?


Если не сложно поясните все-таки этот случай ?

PS И еще у меня вопросик, если работник удержал, деньги по БСО и сдал в кассу их через длительное время (2 месяца например), то какими санцкиями это грозит ? (прошло где-то полгода с того времени). Деньги эти оформлены в кассе суммарным приходом за то число, когда он их все-таки сдал.

[DIR]

Что значит "закрытие кассы"?
Сейчас, когда все работают на компьютерах и ведут учет в электронном виде, оформить "задним числом", чтобы не придирались - легко и просто.
Кто мешает и почему?
И вообще кто может помешать директору приказать оформить на него в пятницу приходник и сразу - расходник под отчет? И касса ваша оказывается в порядке...

[starlight]

Я ж говорю, что мне надо решить ситуацию, не трогая кассы. Без приходников и расходников.

И если не сложно, помогите-таки со вторым вопросиком "PS" который.

[Над.К]

PS И еще у меня вопросик, если работник удержал, деньги по БСО и сдал в кассу их через длительное время (2 месяца например), то какими санцкиями это грозит ? (прошло где-то полгода с того времени). Деньги эти оформлены в кассе суммарным приходом за то число, когда он их все-таки сдал.

Вообще-то к этому случаю термин "удержал" мало подходит. Больше подходит "украл"

[starlight]

Над.К,
украл или удержал - не важно =) ... важно, что будет за это организации, если деньги вернулись в кассу через 2 месяца ?

[Над.К]

starlight, все то же, что ДИР написал Вам, если мне не изменяет память, в посте № 3.
У Вас там нарушение на нарушении! Ведь можно же все красиво сделать, в подотчет отдавать, что ж такое безобразие развели?