Подскажите!!!

[СГК]

Уважаемые клерки, подскажите! Мы занимаеися продажей в розницу, т.е. используем ККМ. Выручка по показаниям ККМ на любой момент времени должна соответствовать фактической сумме денег в кассе. А как быть, если например с утра принимаешь на сдачу мелочь? Оформлять приходником или как?

[Andyko]

- Скажите, пожалуйста, как должен учитывать остаток наличных в кассе кассир-операционист? Какими руководствоваться документами?
- Вообще наличных денег в кассе (ККМ) не должно оставаться. Это будет нарушением действующего законодательства.
- А как же разменная монета?
- Если же вы хотите оформить правильно денежные средства на размен, то можно использовать для этих целей приходные и расходные кассовые ордера. Утром по расходному ордеру выдаете деньги кассиру-операционисту из кассы, вечером по приходному кассовому ордеру забираете. Или можно использовать книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5). Она применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям. Иначе при проведении проверки эти деньги вам налоговая посчитает как излишки в кассе и необходимо будет приходовать их как выручку.
Интервью: Проблемы применения ККТ
("Учет. Налоги. Право", 2004, N 30)

[Солнечная Зайка]

В книге кассира-операциониста есть графа типа "остаток денег в кассе". Я снимаю вечером выручку за минусом определённой суммы (например, 500руб.) и в этой графе указываю этот остаток. Или это неправильно?

[BorisG]

... Или это неправильно?

Правильно, если это касса отдельного подразделения без своего расчетного счета, по которой приказом по предприятию установлен лимит отстатка денежных средств. См. 14-П.
Если это всего лишь операционная касса, то... неправильно.

[Солнечная Зайка]

Но я ИП, и рассчётного счёта нет... Это меняет дело?

[SunnySX1]

А если Вы индивидуальный предприниматель, то ни приходников, ни расходников ни кассовой книги у Вас нет. У нас когда приходят на проверку налоговики или У(О)БЭП, то сверяют сумму по х-отчету с наличностью (обычно совпадает). Если оставляла на сдачу, то тоже в книге кассира-операциониста оставляю запись о сумме наличности.

[Солнечная Зайка]

Спасибо, а то я уже засомневалась.

[Калькулятор]

А ваш кассовый аппарат не делает "Внесение", "выплату"? У нас самый простой, дешевый - там все делается. Остаток утренний пробиваем внесением, это не отражается на сумме выручки. Если в середине дня необходимо забрать часть наличных - делаем выплату. На эти операции маленькие такие чечки выходят. На налоги они не влияют, только для кассовой дисциплины удобно, и продавцов контролировать легче.