Путевые листы

[Holga_s]

Можно ли в организации, которая не занимается автотранспортом и не использует путевые листы для начисления зарплаты, заполнять путевые не на каждый день, а на месяц сразу, руководствуясь письмом МинФина от 01.08.05 №03-03-04/1/117 и постановлением Фед.Арб.суда СЗ округа от 05.04.04 № А56-22408/03.

[Мария]

Holga_s, судя по тому, что вы знакомы с этими решением суда и письмом Минфина, то ситуацию (могу предположить) вы знаете. А раз так то вопрос странный...
Отвечу так - можно, но возможно вам придется доказывать это налоговикам в суде.
Были еще разъяснения Минфина, посвященные путевым листам. Они содержатся в письме от 20.09.2005 г. № 03-03-04/1/214. В частности, в нем указано: фирмы, которые не работают в сфере автотранспорта, могут вместо утвержденных форм путевых листов использовать любые документы, в которых содержатся данные о расходе бензина и все реквизиты, необходимые для «первички».
Соответственно вы можете предусмотреть свои формы и порядок и частоту их заполнения тоже

[LIKA_]

Holga_s если у Вас есть возможность не могли бы дать это самое письмо МинФина от 01.08.05 №03-03-04/1/117 и постановление Фед.Арб.суда СЗ округа от 05.04.04 № А56-22408/03. А то,что то покпалась не нашла.
Заранее спасибо!!

[twix]

ох уж эти путевые листы.... больная тема....
с прошлого года никак не могу их привести в порядок.....

[Мария]

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 1 августа 2005*г. N*03-03-04/1/117
"О подтверждении использования автомобиля в служебных целях"

Вопрос. На организации числится автомобиль, на котором ездит генеральный директор. Бензин он оплачивает за счет собственных средств (не хочет собирать чеки), и налоговую базу по налогу на прибыль фирма на такие расходы не уменьшает. Можно ли в этом случае суммы амортизации, которые начисляются по автотранспортному средству, относить к расходам, учитываемым при расчете налогооблагаемой прибыли? Могут ли путевые листы, заполненные с указанием пробега и мест назначения поездок (но без указания затрат на бензин), служить доказательством тому, что автомобиль используется в производственных и управленческих целях?

Ответ. Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает следующее.
В целях главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст.*270 настоящего Кодекса).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.*265 Кодекса, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Амортизируемым имуществом в целях главы 25 Кодекса признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10*000 рублей (п.*1 ст.*256 Кодекса).
Согласно пункту 1 статьи 257 Кодекса, под основными средствами в целях настоящей главы понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.
В соответствии с подпунктом 3 пункта 2 статьи 253 Кодекса сумма начисленной амортизации учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов, связанных с производством и реализацией.
Таким образом, сумма начисленной амортизации по автотранспортному средству учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании подпункта 3 пункта 2 статьи 253 Кодекса.
Что касается вопроса порядка применения путевых листов легкового автомобиля, сообщаем следующее.
Согласно Федеральному закону от 21.11.96 N*129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (п.*2 ст.*9), первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Форма N*3 "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N*78 в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в т.ч. служебных автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный характер.
Согласно указаниям по применению и заполнению указанной формы, она является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю. При этом путевой лист выдается только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
Что касается описания маршрута следования в путевом листе, связанного с выполнением перевозок или служебного задания, то он записывается по всем пунктам следования автомобиля.
Заполнение раздела "Движение горючего" производится в полном объеме по всем реквизитам исходя из фактических затрат и показателей приборов. Соответственно и расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега. Не допускается наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов.
Одновременно обращаем внимание на то, что указанные положения действуют только для автотранспортных организаций. Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", а именно:
а) наименование документа;
б) дата составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.

Заместитель директора департамента
налоговой и таможенно-тарифной политики
Министерства финансов РФ А.И.*Иванеев

Постановление к сожалению сейчас не могу выложить. Думаю кто-то из Клерковчан нам поможет в этом

[Из далека]

Поможем.