Кредиторская задолженность

[Аноним]

У нас УСН 6%, недавно обнаружили, что у нас с 2003 года висит кредиторская задолженность, которую уже невозможно вернуть. Когда нам нужно записывать ее в доход (как внереализационные доходы)? И какими документами? Что - приказ директора создавать или как это все должно выглядеть????

[Гостья]

Провести инвентаризацию расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (на основании приказа), составить акт по форме ИНВ-17, сделать приложение к форме ИНВ-17 (справка). А затем составить приказ по результатам инвентаризации.
Но у Вас срок давности - три года еще не прошел.

[Гостья]

Как списать кредиторку

Если по каким-либо причинам организация не оплатила полученный товар или не закрыла полученный аванс, у нее образуется кредиторская задолженность. В учете этот долг не может числиться вечно. Рано или поздно его надо списать.
Три года ожиданий
Списывать нужно только просроченную кредиторскую задолженность. Как правило, эта обязанность возникает у организации, когда истекает срок исковой давности – три года, в течение которых гражданское законодательство гарантирует контрагенту защиту его прав (ст. 196 ГК РФ). Списать задолженность раньше этого срока можно лишь в том случае, если вам стало известно о ликвидации вашего кредитора. Документальным подтверждением ликвидации служит выписка из государственного регистрационного реестра.
Поскольку списание кредиторской задолженности приводит к появлению внереализационных доходов, бухгалтер должен четко представлять, что срок исковой давности отсчитывается (п. 2 ст. 200 ГК РФ):
• либо со следующего дня после того, как истек срок исполнения обязательств, предусмотренный договором;
• либо по окончании срока исполнения, если он определен в обязательствах;
• либо с того момента, когда кредитор получает право требовать исполнения обязательств (если в договоре этот срок не был определен).
Срок исковой давности прерывается, если кредитор предъявляет к должнику иск или если своими действиями должник подтверждает наличие обязательств (ст. 203 ГК РФ). Признанием долга, в частности, может быть:
• уплата штрафных санкций по договору;
• просьба об отсрочке платежа (поставки);
• частичное или полное признание претензий;
• сверка взаиморасчетов с оформлением соответствующего акта и т. п.
Любое из этих действий приводит к тому, что трехлетний срок начинается заново, а появление дохода в виде списанной кредиторской задолженности соответственно откладывается.
Начните с инвентаризации
Объем просроченной кредиторской задолженности определяется по результатам инвентаризации. Эта сумма должна быть отражена в акте по форме № ИНВ-17. Списание оформляется приказом руководителя организации на основании бухгалтерских справок.
В заключение несколько слов для организаций, которые применяют упрощенную систему налогообложения и платят единый налог с разницы между доходами и расходами. Уменьшать сумму задолженности на сумму входного НДС они не могут. Дело в том, что «упрощенцы» вправе учитывать в составе затрат только оплаченные расходы. При списании кредиторской задолженности оплаты не происходит, поэтому, несмотря на положения подпункта 8 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса, включать в состав внереализационных доходов им придется общую сумму задолженности с учетом НДС.

*По мнению Минфина, организации, которые определяют прибыль кассовым методом, при списании кредиторской задолженности должны считать датой получения доходов дату прекращения своих обязательств (письмо от 26 августа 2002 г. № 04-02-06/3/61).
внимание
Внереализационный доход в виде списанной кредиторской задолженности признается в том отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности или в котором должник получил документальное подтверждение ликвидации кредитора.
И. Петухова, ведущий эксперт компании ПРАВОВЕСТ

[Аноним]

Упрошенцы не обязаны вести БУ, как же тогда проводить сверку расчетов ,если его ( БУ) нет?

[Cooler]

Птицы не знают законов аэродинамики. И как только летают?

[Santos]

Отлично сказано!

[Аноним-автор]

Спасибо за ответы!
В 2003 г. мы были еще на ОСНО , а БУ продолжаем вести просто уже по привычке. А вы думаете, что при налог. проверке эта задолженность не всплывет?!

[Аноним]

Птицы не знают законов аэродинамики. И как только летают?

Просто. Они этими законами пользуются.