Документы при аренде а/м у сотрудника.

**Лёс** · 29.11.2005, 09:44

Мы заключили договор аренды а/м(без экипажа) с сотрудником, договор я составила, акт приеки авто то же. Теперь мне нужны:
1. приказ о постановке на учет а/м,
2. акт о нормах расхода топлива,
3. приказ о заполнении путевого листа, его стоставление необходимо, так как путевой лист будет заполнятся в тчении месяца и в графе "Место назначения" что бы не прописывать весь маршрут, будет указано Маршрут №1, №2 и.т.
Уважаемые клерки, помогите правильно составить документы, может есть шаблоны.

**ZZZhanna** · 29.11.2005, 23:36

1. приказ о постановке на учет а/м,
2. акт о нормах расхода топлива,
3. приказ о заполнении путевого листа, его стоставление необходимо, так как путевой лист будет заполнятся в тчении месяца и в графе "Место назначения" что бы не прописывать весь маршрут, будет указано Маршрут №1, №2 и.т.

1.На учет в ГИБДД а\м ставит собственник, вам не надо.
На учет бух.- за баланс, акт приема-передачи любой, лишь бы реквизиты были.
2.Нормы расхода топлива по старым-старым документам типа "Нормативы расхода ГСМ для транспортных предприятий" или что-то в этом роде, поищите в справочных системах. Пропишите в учетной политике, откуда их берете.

**Лёс** · 30.11.2005, 01:59

1. приказ о постановке на учет а/м,

То есть приказ о постановке на учет в бух. не нужен достаточно акта приемки-передачи?

2.Нормы расхода топлива по старым-старым документам типа "Нормативы расхода ГСМ для транспортных предприятий" или что-то в этом роде, поищите в справочных системах.

У нас нет ни одной справочной системы, еще пока не обзавелись

, поэтому я обращаюсь к клерковчанам.

**elena cat** · 30.11.2005, 08:09

Подскажите, если работнику выплачивать компенсацию за пользование личным транспортом? Облагается ли эта сумма НДФЛ, идет в затраты в бух.учете и при налоге на прибыль? какие нормы? можно ли где-нибудь об этом почитать развернуто, уважаемые клерки?

**Расчетчик** · 30.11.2005, 14:51

elena cat, У Вас ведь будут расчеты по Договору Аредны ТС без экипажа, вот с них и удерживайте НДФЛ при выплате.
Не забудьте отразить в 1-НДФЛ.

**Аноним** · 30.11.2005, 23:52

При проверке налоговая указала на отсутствие ксерокопии техпаспорта
арендованного авто.Так что сделайте обязательно.

**elena cat** · 01.12.2005, 09:19

Расчетчик, мне нужно чтобы было как можно проще, пытаюсь восстановить бух.учет за прошлый год- у фирмы услуги по экспертизе. Нужно, чтобы было поменьше налога на прибыль, да и других налогов, потому что, там основная составляющая расходов - это з/пл и материалы, ни НДС не могу поставить к вычету, так как нет счетов фактур, ни другие расходы списать, т.к. документы как попало оформлены. Вот и сижу придумываю, как увеличить затраты, да поменьше налогов заплатить.
Ну вот пожаловалась, поплакалась, надо дальше думать.

**Дракон** · 01.12.2005, 12:30

elena cat, по поводу компенсаций за использование автомобилей руководствуются письмом Минфина России от 21.07.1992г. № 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок".

Если выплачиваете компенсации в пределах установленных норм, то в расходы по налогу на прибыль включаете, НДФЛ не облагаете и ЕСН тоже. А вот сверх норм, только ЕСН не облагаете, остальные налоги наоборот.

Но, возможно, выгоднее будет оформить договор аренды автомобиля без экипажа, тогда всю сумму договора в расходы по налогу на прибыль; бензин, ремонт автомобиля тоже в расходы; ЕСН не облагается и прочие радости гражданско-правового договора.

**Лампочка** · 01.12.2005, 15:18

Ага, тут-то все радости как раз и начинаются.

При аренде будте любезны заполнить путевые листы по арендованной машине, причем ежедневно и со всеми маршрутами, расходом топлива, километражом и проч. И только при их наличии списать бензин на расходы.

**Дракон** · 01.12.2005, 15:27

Ага, тут-то все радости как раз и начинаются. При аренде будте любезны заполнить путевые листы по арендованной машине, причем ежедневно и со всеми маршрутами, расходом топлива, километражом и проч. И только при их наличии списать бензин на расходы.

Все верно. Но если организация хочет списывать ГСМ на расходы, то не побоится таких "Трудностей".

А вот размер компенсации за использование автомобиля в служебных поездках должен быть с учетом этих самых расходов на ГСМ, и все что выйдет свыше положенного законодательством в расходы не включишь.

**Аноним** · 01.12.2005, 15:28

Сообщение от Дракон

и все что выйдет свыше положенного законодательством в расходы не включишь.

Точнее: НОБ по прибыли не уменьшишь.

**Лампочка** · 01.12.2005, 16:38

Тут имеет смысл посчитать - если разница с 1200 руб. небольшая, то уж лучше компенсация, чтобы не морочить голову с этими листами, туды их в качель.

А если уж очень хочется, то флаг в руки, конечно.

**Юна** · 01.12.2005, 17:31

Сообщение от Лампочка

Тут имеет смысл посчитать - если разница с 1200 руб. небольшая, то уж лучше компенсация, чтобы не морочить голову с этими листами, туды их в качель.

А если уж очень хочется, то флаг в руки, конечно.

По поводу путевых листов при выплате компенсаций мнений много, вот например
http://forum.klerk.ru/showthread.php...EB%E8%F1%F2%FB
http://forum.klerk.ru/showthread.php...EB%E8%F1%F2%FB
http://forum.klerk.ru/showthread.php...EB%E8%F1%F2%FB

**ZZZhanna** · 04.12.2005, 23:32

Сообщение от Лёс

То есть приказ о постановке на учет в бух. не нужен достаточно акта приемки-передачи?

Что-то я не слышала никогда о таком документе - "приказ о постановке на бух.учет". Для бухгалтера основанием для принятия к учету служат первичные документы, например, накладные, приходные и расходные ордера, акты...

**Лёс** · 05.12.2005, 02:22

Не

"приказ о постановке на бух.учет".

а Приказ "о постановке на учет транспортного средства на основании договора аренды" Разве он (приказ) не нужен, а достаточно только акта приема-передачи?

**Уля** · 05.12.2005, 09:44

Если это еще нужно, то могу скинуть на mail все необходимые документы в формате Ворд, Ексель.

**Лёс** · 05.12.2005, 11:04

Очень нужно скиньте пожалуйста

**Уля** · 05.12.2005, 11:57

Ок. Сейчас скину.

**Лампочка** · 05.12.2005, 14:07

Уля, а мне можно?

**Мышь** · 05.12.2005, 15:10

Может стоит здесь выложить?

**Уля** · 05.12.2005, 16:19

Может и стоит только я не умею. К тому же может у вас другая ситуация? Для Лёс я скидывала договор аренды, акт приемки-передачи, расчет списания бензина, Руководящий документ "нормы расхода".

**Лёс** · 07.12.2005, 02:28

Уля, Спасибо за документы, а у вас случайно нет приказа по заполнению путевого листа? Мы заполняем путевой лист в течении месяца и в графе назначение пишием (пр. Маршрут №1), вот эти формы заполнения нам надо отразить в приказе.

**Елена_М** · 07.12.2005, 09:24

Вот читаю в газете о письме минфина №03-03-04/1/214 от 20.09.05, в котором сказано, что форма путевого листа, утвержденная госкомстатом (пост. №78), обязательна только для трансп.организаций, остальные могут разработать свою.

**Лёс** · 07.12.2005, 09:59

А порядок его заполнения?

**Елена_М** · 07.12.2005, 10:10

Самого письма тут нет, только выдержки, сказано только, что в форме листа должны быть отражены все реквизиты, обязательные для первичных учетных док-тов.

**Уля** · 07.12.2005, 11:50

могут разработать свою

А зачем? Если уже есть утвержденная.
Заполнить надо дату, номер, в чье распоряжение (название фирмы), показания спидометра на начало и конец дня, расход топлива, время выезда и возврата, км и маршрут. Этого достаточно.

**Аноним** · 11.01.2006, 07:37

Вот тут все есть:
www.put-list.ru

**Лёс** · 11.01.2006, 07:53

Вот тут все есть:
www.put-list.ru

Эта ссылка не работает.

**Аноним** · 12.01.2006, 09:07

Сообщение от Лёс

Эта ссылка не работает.

Извиняюсь, www.put-list.narod.ru

Тема: Документы при аренде а/м у сотрудника.

Опции темы

Поиск по теме