Как приобрести новогодние подарки для детей сотрудников

[Аноним]

Коллеги!
Скоро Новый год!
Не подскажете как без проблем приобрести новогодние подарки для детей сотрудников? Можно оплатить по коду 290? И как, на основании каких документов списать? Почти уверена, что данная операция для бюджетного учреждения неправомерна. Но все-таки.......

[Аноним]

Присоединяюсь к вопросу!

от себя хочу добавить - консультировалась с начальником отдела нашего Казначейства - он сказал, что в принципе ст.290 имеет пункт "Подарочная и сувенирная продукция, не предназначенная для дальнейшей прдажи", поэтому он считает можно снять оттуда денюжку, только в заявке (я думала снять наличными) писать не "новогодние подарки", а просто "подарочная/сувенирная продукция", чтобы вышестоящее Казначейтсво не придралось... Если я снимаю наличными, то выдам под отчет и потом отражу на подотчетниках и наверно можно сразу списать я думаю... хотя - тоже вопрос как...

И еще хотела бы уточнить - принципиально давать подарки именно на конкретных детей, или можно, не мучаясь дать по одному на сотрудника? просто специфика у нас такая - больше 50% работников сельские жители с большим количеством детей - не менее 2-4 и в основном маленьких, а работники Центрального аппарата (в городе) имеют не более 1-2, но уже взрослых - получается как-+то не оч справедливо...

[M{}T]

У нас покупают с профсоюзных денег )

[Воробьев Максим]

консультировалась с начальником отдела нашего Казначейства - он сказал.....

Он правильно сказал, покупать по 290 подарочную или сувенирную продукцию можно. Только вот дарить продукцию, купленную по бюджету, детям сотрудников не стоит А то нецелевочку прописать можно...

И еще хотела бы уточнить - принципиально давать подарки именно на конкретных детей, или можно, не мучаясь дать по одному на сотрудника?

Ну это уж только вам решать...

[Аноним]

Мы уже второй год подарки проводим по 290 коду. Выписывем счет фактуру на приобретение подарков и оплачиваем. Все расходы сприсываеются сразу же как вручение сувениров при проведении мероприятия. В принципе вопросов не возникает. В этом году были КРУшники, замечаний по поводу нецелевки не сделали.

[Аноним13]

Хотя бы в коллективном договоре у Вас это прописано?

[Воробьев Максим]

Мы уже второй год подарки проводим по 290 коду.

Так вы подарки по бюджету или внебюджету приобретаете ?

[Аноним]

Так вы подарки по бюджету или внебюджету приобретаете ?

По бюджету приобретаем. В расходном так и указывается финуправлением"На приобретение новогодних подарков для сотрудников учреждения". В этом году по 140 руб. на ребенка.

[Аноним13]

А к 8 марта ,23 февраля, ...????
У вАС НЕЦЕЛЁВКА. И причем тут счет фактура????7

[Воробьев Максим]

По бюджету приобретаем. В расходном так и указывается финуправлением"На приобретение новогодних подарков для сотрудников учреждения". В этом году по 140 руб. на ребенка.

Поздравляю с тем, что крушники не заметили. Придут более грамотные и пропишут нецелевку. А казначейству вашему большой минус... Можете им тоже привет передать, будет их вышестоящая проверять, если заметит, то тоже впаяет...

[Аноним]

А к 8 марта ,23 февраля, ...????
У вАС НЕЦЕЛЁВКА. И причем тут счет фактура????7

Причем здесь 8 марта и 23 февраля? К тому же по 290 коду предусмотрены такие расходы как "Приобретение сувенирной продукции" (это уже здесь обозначали).
Если вы не знали то на любые затраты составляется смета расходов, затем находится поставщик который вам выписвает счет-фактуру, договор и накладную или акт выплненных работ, оплата производится безналичным расчетом (или ВЫ для каждого ребенка индивидуальный подарок на базаре закупать собрались?). По факту поставки проводится списание на проведение мероприятия с вручением призов и подарков. В каком месте нецелевка?

[Аноним]

Поздравляю с тем, что крушники не заметили. Придут более грамотные и пропишут нецелевку. А казначейству вашему большой минус... Можете им тоже привет передать, будет их вышестоящая проверять, если заметит, то тоже впаяет...

Ага еще один грамотный а половина области дибилы... обязательно передам вышестоящим.

[Воробьев Максим]

К тому же по 290 коду предусмотрены такие расходы как "Приобретение сувенирной продукции" (это уже здесь обозначали).

ЛБО по бюджету выделяются для осуществления деятельности бюджетной организации. Деятельность организации от подарков детям не зависит, поэтому нельзя по бюджету оплачивать подарки.
Найдите статью в законе о вашем бюджете "на выплату подарков детям сотрудников".
290 подразумевает подарки, которые будут приобретаться в целях осуществления деятельности организации (например спортивная школа проводит соревнования и покупает подарки участникам).

Скажите, а подарки в налоговую, ФСС и т.д. вы тоже по 290 проплачиваете и об этом в документах указываете

[Воробьев Максим]

Ага еще один грамотный а половина области дибилы... обязательно передам вышестоящим.

А... вот значит как
Ну ну... учитесь на своих ошибках, набирайте собственный опыт, раз чужой не интересует

[desna]

блин, вот как... а я и не знала, что часть моего ндфл-а идет на оплату подарков некоторым детям некоторых работников бюджетных учреждений...
жесть.

[Аноним]

блин, вот как... а я и не знала, что часть моего ндфл-а идет на оплату подарков некоторым детям некоторых работников бюджетных учреждений...
жесть.

Можете не переживать за свой НДФЛ, по личным заявлениям сотрудников стоимость подарка оплачиваютс сами родители кторые вносятся на счет учреждения и уже потом оплачиваются с 290 кода.

[desna]

уфф..отлегло..
а к чему сложности такие? скинулись бы родители, да и купили сами подарки. или кому-то что-то на чаек остается?

[Аноним]

уфф..отлегло..
а к чему сложности такие? скинулись бы родители, да и купили сами подарки. или кому-то что-то на чаек остается?

К сожалению ничего не остается, просто для организаций поставщики скидки делают и подароки той же комплектации, что и в магазинах получаются дешевле. А просто с частными лицами оптовые фирмы даже и разговаривать не хотят. А праздник детям хочется устроить, да еще и лимонада им с пирожеными купить (с Дедом морозом выпить-закусить) .

[Неизвестный]

К сожалению ничего не остается, просто для организаций поставщики скидки делают и подароки той же комплектации, что и в магазинах получаются дешевле. А просто с частными лицами оптовые фирмы даже и разговаривать не хотят. А праздник детям хочется устроить, да еще и лимонада им с пирожеными купить (с Дедом морозом выпить-закусить) .

Для этого у вас наверняка есть своя в доску организация не являющаяся бюджетной которой вы ежемесячно платежки отправляете сами догадаетесь как она называется или как? Вот пусть она и соберет с сотрудников деньги и купит подарки, это как раз ее уставная деятельность.

[Воробьев Максим]

По бюджету приобретаем

по личным заявлениям сотрудников стоимость подарка оплачиваютс сами родители кторые вносятся на счет учреждения и уже потом оплачиваются с 290 кода.

Не, я конечно со всей областью спорить не в силах, но тем не менее отмечу, что таким образом вы поступать тоже не имели права
На бюджетный л/сч. можно внести только средства, являющимися восстановлением ранее произведенных расходов, а какие расходы вы восстановили, внося эти средства на счет ???

А по поводу проверки крушников очень хорошо написано в подписи у desna

[Аноним]

Для этого у вас наверняка есть своя в доску организация не являющаяся бюджетной которой вы ежемесячно платежки отправляете сами догадаетесь как она называется или как? Вот пусть она и соберет с сотрудников деньги и купит подарки, это как раз ее уставная деятельность.

Поделитесь секретом, что за организация? У нас только одна наша бюджетная.

[Воробьев Максим]

по личным заявлениям сотрудников стоимость подарка оплачиваютс сами родители кторые вносятся на счет учреждения и уже потом оплачиваются с 290 кода.

К стати, лучше удержать из з/п родителей по их заявлению например (прошу перечислить ххх рублей из з/п за декабрь на счет организации "Рога и копыта"), и оплатить с лицевого счета по коду 211, правильно оформив заявку на к/р. в назначении платежа написав что то типа "(КБК) удерж из з/п работн. по заявлению в счет оплаты сч. ххххххх от yyyy)

[Plesen~]

слушайте, а может мы еще будем "вскладчину" молоко с хлебом сотрудникам по оптовым ценам покупать???

[desna]

у людей наверно бухгалтерия большая, раз на такие дела время есть...
везет же..

[Неизвестный]

Поделитесь секретом, что за организация? У нас только одна наша бюджетная.

Называется профсоюз.

[tan223]

как вариант - мы приобретали подарки сотрудникам по 290, но не всем, а наиболее отличившимся, на основании приказа, за многолетний и т.д. труд наградить ценными подарками... ФИО, должность, наименование подарка, цена, кол-во.
потом акт о вручении на торжественном собрании. Но никакого отношения к подаркам детям сотрудников эта статья не имеет.
И то КРУшники долго рассматривали эти все документы и пытались найти ошибки.
Еще были расходы на сувенирную продукцию при проведении конференции, там тоже программа конференции, кол-во участников... т.е. все связанное с деятельностью предприятия.
А если родители скидывались - так это на внебюджетный счет приходуется...
В общем как-то странно вы толкуете 290

[Plesen~]

А если родители скидывались - так это на внебюджетный счет приходуется...

да вообще такого быть не должно.. вы посмотрите в свое разрешение- есть у вас там такой вид деятельности?

[tan223]

да вообще такого быть не должно.. вы посмотрите в свое разрешение- есть у вас там такой вид деятельности?

а это не вид деятельности, это восстановление кассовых расходов.
ну как с путевками народ делает, когда родители доплату за путевки вносят в кассу организации, а те потом оплачивают за счет ФСС и из родительских средств.
Потратили, потом восстановили, только прежде чем тратить надо денежки с родителей собрать, чтобы быть уверенными, что расходы восстановите.
впрочем да, если проводить как восстановление расходов, то без разницы бюджет или внебюджет

[Воробьев Максим]

на основании приказа, за многолетний и т.д. труд наградить ценными подарками... ФИО, должность, наименование подарка, цена, кол-во.

Мне кажется что это тоже неверно. За работу сотрудники должны получать зарплату а не подарки. Еще с внебюджета пойму, а вот с бюджета считаю нецелевкой.

А если родители скидывались - так это на внебюджетный счет приходуется...

Только если как благотворительность провести....

[tat9718204]

Не пойму зачем себе жизнь усложнять.Есть профсоюз закупили с профсоюза,нет профсоюза скинулись и купили сами родители.