компенсацию за использование личного транспорта

[Lopux]

Директор хочет, чтобы один наш сотрудник получал компенсацию за использование личного транспорта (хоть какую-нибудь). Я не вижу проблем - из средств по предпринимательской деятельности. Я права? Или есть какие-то подводные камни, о которых я не подозреваю?
Единственно, может лучше договор аренды, а не компенсация

[Лолочка]

О выплате этой компенсации должно быть указано в Трудовом договоре. Что договор аренды с физ.лицом, что компенсация - одна ерунда, и там и там надо сначала хорошенько разобраться, а потом приступать. Если у Вас в смете по внебюджетке стоит этот вид расхода, то почему бы нет? Но чем больше в документах Вы это пропишите (коллективный договор, трудовой договор, учетная политика, приказ и т.п., что сотрудники имеют право получать компенсацию) - тем лучше.

[nut]

Мы делали приказ об использовании личного автотранспорта. При этом ссылались на Постановление Правительства Российской Федерации № 92 от 08.02.2002 в котором указаны нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Оплачиваем как из средств от ПД, так и из целевых. И попросили сотрудника принести копию техпаспорта автомобиля.

[Ученица 777]

Бюджетные организации должны руководствоваться Приказом Минфина России от 04.02.2000N 16н, но при применении документа следует учитывать, что с 1 января 2002 года при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций применяются нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92.

[Greb]

Ну это же моразм же!!! 221 рублей в месяц за использование личного автомобиля в служебных целях. Нужен совет, тоже столкнулсяс такой проблемой. Министр то согласовал, отдал бухгалтерии, бухгалтерия ссылается на 16н, все правильно. Но здраво рассудить как лучше сделать? Может договор о использовании личного авто в служ. целях с указанием конретной суммы в месяц или договор аренды с отметками путевого листа, указанием маршрутов и километража?
Кто что посоветует?конечно лучше бы фиксированная сумма в месяц. такое возможно?

[Аноним]

может кто прояснить?

[Жанна Д'Арк]

1200 рэ эта сумма включается в расходы при исчислении НП. А свыше идет как зарплата, с которой удерживается НДФЛ, но не облагается ЕСН.

Где написано 221 руб.? 1200 руб в месяц вместе с ремонтом.

[Greb]

<ПИСЬМО> Минфина РФ от 13.04.2007 N 14-05-07/6
<О КОМПЕНСАЦИИ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ЛЕГКОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДОК>

вот там пронормы, и ссылка на 16н

вообщем как сделать?прошу совета

[Аноним]

мы делали так: заключали договор аренды транспортного средства без экипажа (это если в случае что работник не сам за рулем), но можно и с экипажем. Оговаривали конкретную сумму в месяц, которая включала в себя и амортизацию и запчасти, кроме ГСМ. Водитель ежедневно составлял путевые листы. В договоре прописывали обязанности: перевозка сотрудников в служебных целях и т.д.. Считаю, что основное отличие между компенсацией за использование личного автомобиля и аренды является то, что в первом случае сотрудник использует лично для себя, своих разъездов, и во втором случае - использование автомобиля для разъездов сотрудников.

[Greb]

1200 руб. в месяц - это же копейки
а как насчет возмещения расходов на ГСМ?

[Жанна Д'Арк]

Greb
Из в небюджета не вижу проблем. А свыше идет как зарплата, с которой удерживается НДФЛ, но не облагается ЕСН.

[Zoha]

А почему сумму свыше нормативной Вы не облагаете ЕСН?

[Пудель]

(12) *задумавшись* А почему Вы её облагаете ЕСН? Это ж компенсация.

[Zoha]

Насколько я понимаю, компенсация - это в пределах установленной нормы, а то что свыше это уже не подпадает по термин компенсация. Это оформляется отдельным договором, как предоставление транспортных услуг физическим лицом (сотрудником)