Подскажите чем закрыть снятые с расчетного счета наличные деньги?

[Что делать?]

Здраствуйте дорогие коллеги!!!!
Помогите не очень опытному бухгалтеру.
Ситуация такова. Лимит остатка денежных средств в кассе равен нулю. Предыдущий бухгалтер внаглую снимала круглые суммы налички в банке по чеку на хозрасходы. Сразу выдавала подотчет. И закрывала необоснованными (не относящимися к деятельности фирмы наличными расходами подотчетных лиц).
Теперь мне задали задачу эти необоснованные расходы убрать. Я так и сделала, в результате у меня осталась большая сумма выданная подотчет.
Подскажите, пожалуйста, как можно (и реально ли это) красиво эту сумму закрыть.
Есть у вас идеи?
Может выдать сотруднику займ? В таком случае, какими налогами он будет облагаться?
А как еще можно?
Ответьте пожалуйста, очень нужно срочно, сроки поджимают.

[OlgaK]

Суммы выданные под отчет и вовремя не отчетавшиеся считаются доходом сотрудника, облагаются НДФЛ. Если удержать НДФЛ не представляется возможным, подаете Декларацию НДФЛ-2 в налоговую и указываете сумму начисленного налога, а сумма удержанного налога 0. Налоговики сами удержат.

[Mela]

При 0м лимите кассы вы вообще не имеете права снимать деньги

[Двоечница]

Как вариант компенсация, но вопрос спорный...

[OlgaK]

При 0м лимите кассы вы вообще не имеете права снимать деньги

Кто сказал?!

[BorisG]

OlgaK, с каких пор подотчет стал доходом???
Поиск рулит, проблема не один раз обсуждалась.

[OlgaK]

Поиск рулит, проблема не один раз обсуждалась.

Это не ответ, тема не раскрыта...

[ЛО]

Это не ответ, тема не раскрыта...

Это совет

[Nibelunga]

"При 0м лимите кассы вы вообще не имеете права снимать деньги"
Ерунда! Главное чтобы на конец дня остаток был 0.

[Anqta]

У меня была немного похожая ситуация, взяла в банке деньги на з/п и хоз/нужды. з/п выдал, а хоз. нужды не потратила и по неопытности оставила это все висеть в кассе - 54 рубля. При первой же проверке в банке мне на мою ошибку указали, что дескать девочка, почему у вас денюжки в кассе, у вас лимит по кассе - 0. Я естейственно пиниковать, но банковские сотрудники сами предложили оформить задним числом разрешение на лимит, хорошие люди попались, да и период был не большим - 3 месяца. Могу предложить только 2 варианта:
1) пообщатся с банком, может у вас там тоже добрые люди найдутся
2) оформить как мат.помощь, с неё по-моему НДФЛ не платиться (или я что-то путаю)

[stas®]

Суммы выданные под отчет и вовремя не отчетавшиеся считаются доходом сотрудника

OlgaK, доходом сотрудника подотчет становится в единственном случае: если вы решили подарить сотруднику деньги.

При 0м лимите кассы вы вообще не имеете права снимать деньги

Mela, лимит ограничивает только остаток на конец дня.

[vjiky]

Здраствуйте дорогие коллеги!!!!
Помогите не очень опытному бухгалтеру.
Ситуация такова. Лимит остатка денежных средств в кассе равен нулю. Предыдущий бухгалтер внаглую снимала круглые суммы налички в банке по чеку на хозрасходы. Сразу выдавала подотчет. И закрывала необоснованными (не относящимися к деятельности фирмы наличными расходами подотчетных лиц).
Теперь мне задали задачу эти необоснованные расходы убрать. Я так и сделала, в результате у меня осталась большая сумма выданная подотчет.
Подскажите, пожалуйста, как можно (и реально ли это) красиво эту сумму закрыть.
Есть у вас идеи?
Может выдать сотруднику займ? В таком случае, какими налогами он будет облагаться?
А как еще можно?
Ответьте пожалуйста, очень нужно срочно, сроки поджимают.

у нас таже самая ситуация. набираем нужные нам расходы

[osu]

Подскажите, пожалуйста, как можно (и реально ли это) красиво эту сумму закрыть.

а нельзя ли эту сумму работнику под зарплату поставить (подотчетнику), проводкой 70/71. и без всяких налогов.

[Двоечница]

osu, а как это

под зарплату

и

без всяких налогов

?

[Chemp]

Верните деньги в кассу! Или нельзя?

[osu]

а как это

у нас так на пред-ии: берет товарищ денег в подотчет, если отчитался но не на всю сумму и не хочет остаток в кассу возвращать, то мы остаток на конец месяца по суммам, по которым срок отчета уже прошел, ставим проводкой 70/71 на уменьшение суммы зарплаты к выдаче, т.е. как фактическую выдачу. ну конечно проводка делается на основании служебной записки главбуха на имя финансового или испол. директора, которую они подписывают, а кроме того, это прописано в приказе по пред-ию касающемся подотчетных лиц (сроков отчета, порядок и пр.) т.е. у нас подотчетники знают, что если н-р они вовремя не отчитались то мы ставим им подотчетную сумму в зарплату.
а почему без налогов - объясняю.

Суммы выданные под отчет и вовремя не отчетавшиеся считаются доходом сотрудника, облагаются НДФЛ.

у нас также одно время налоговая считала, даже если мы просто удерживали из зп и не прощали. но мы с ними порулились немножко по этому поводу и они успокоились.

[Агата-2]

Пусть вернет в кассу и вы ему сразу же выдадите такую же сумму.