Работа с бюджетной организцией

[Алексей Титов]

Доброго времени суток.
Сегодня предложили учествовать в тендере на обслуживание программного обеспечения (1С) в бюджетной организации (Школа). На текущий момент просят прислать только заявку и данные о фирме. Что дальше неизвестно, но все говорят по-разному.
До этого момента с бюджетниками не работали.
Кто сталкивался с таким подскажите, пожалуйста.
Есть информация, что даже если будет заключен договор с нами на обслуживание, будут оказаны услуги и выполнены все условия договора - денег могут не прислать, т.к. нас нет в "бюджетном реестре", но где это и что это никто сказать ничго не может
По поводу "стабильности" платежей я уже знаю. Соседняя организация ждала оплаты полгода, но раз на раз не приходится...
Спасибо.

С уважением,
Алексей Титов.

[BorisG]

Развод.
Я такие "предложения" называю "собачьей свадьбой"
Обязательность тендера установлена для сумм, свыше определенных ст. 71 БК.
В таких случаях имеет смысл говорить и о тендерной документации, и о регистрации контракта.
Относительно договора. Если под госконтракт не попали, т.е. сумма относительно небольшая нужно внимательно смотреть, из каких денег они собираются платить.
Если бюджетных (легко определить по реквизитам), регистрация контракта весьма желательна, даже для небольшой суммы, ибо регистрация означает принятие бюджетных обязательств.
Если внебюджетных... тут на свой страх и риск. И в таком случае очень желательно располагать информацией о внебюджетной смете расходов.
Если контракт сейчас (т.е. на этот год), то, естественно, в смете, и, соответственно, в бюджетной росписи скорее суммы нет, значит по остаточному принципу.
ps: Бюджетникам, согласно постановления правительства 107, не разрешено проплачивать авансом более 30% суммы контракта. Но... выводы нужно делать, основываясь на реальных фактах, в том числе и степени доверия к руководителю бюджетного учреждения.

[Алексей Титов]

Развод.
Я такие "предложения" называю "собачьей свадьбой"

Т.е. участвовать в таком мероприятии не имеет смысла?

Обязательность тендера установлена для сумм, свыше определенных ст. 71 БК.

Все закупки товаров, работ и услуг на сумму свыше 2000 МРОТ... Это у нас 200`000.00 р. Сумма сделки меньше (в пределах 60 т.р.)

Относительно договора. Если под госконтракт не попали, т.е. сумма относительно небольшая нужно внимательно смотреть, из каких денег они собираются платить.

В разговоре была произнесена фраза "единый источник". Что это и откуда непонятно.

Если бюджетных (легко определить по реквизитам), регистрация контракта весьма желательна, даже для небольшой суммы, ибо регистрация означает принятие бюджетных обязательств.
Если внебюджетных... тут на свой страх и риск. И в таком случае очень желательно располагать информацией о внебюджетной смете расходов.
Если контракт сейчас (т.е. на этот год), то, естественно, в смете, и, соответственно, в бюджетной росписи скорее суммы нет, значит по остаточному принципу.

Контракт предлагают до конца этого года. Внебюджетных средств у школы скорее всего нет. Они готовы оплатить 30% суммы налом, но при условии, что, при оплате по безналу, эти деньги вернутся в кассу организации.

ps: Бюджетникам, согласно постановления правительства 107, не разрешено проплачивать авансом более 30% суммы контракта. Но... выводы нужно делать, основываясь на реальных фактах, в том числе и степени доверия к руководителю бюджетного учреждения.

Доверие есть к бухгалтеру, но она только пришла на это место и, соответственно, плоховато представляет себе что и как делается и кто и когда оплатит...

Стоит браться при таком раскладе и какие вопросы задать при разговоре?

[Юстас]

совет - берите нал,но работы все до полной оплаты притормозите.
обяз.пропишите в договоре условие оплаты-типа два дня со дня выставления счета ну и всякое разное.
с бюджетниками связались-такой гемор получили,сейчас думаем как деньги дергать.а клялись мамой,что все будет ок

[Алексей Титов]

Доброго времени суток.
Спасибо за советы.
От работы с школой пришлось отказаться, поскольку оплату реально они не могли гарантировать, а поставку хотели сразу же. А рисковать общей суммой в $500 не в моих интересах
Но за время подготовки к работе узнал много нового и попытаюсь провернуть эту сделку в начале следующего года - вдруг получится...

С уважением,
Алексей Титов.

[BorisG]

... Они готовы оплатить 30% суммы налом, но при условии, что, при оплате по безналу, эти деньги вернутся в кассу организации.

Ну ну Черный нал в залог...

... Т.е. участвовать в таком мероприятии не имеет смысла?

Я этого не сказал

... В разговоре была произнесена фраза "единый источник". Что это и откуда непонятно.

Не фразы, а нужно смотреть, что за счет указали в договоре. Если бюджет, то должны быть лимиты по соответствующей статье и, очень желательно, регистрация договора у распорядителя.

... А рисковать общей суммой в $500 не в моих интересах

С таким "резервом" в бюджет точно не стОит лезть.
Это сумма, которую бюджетники точно в подавляющем большинстве не будут платить авансом.

[Lisaya]

Доверие есть к бухгалтеру, но она только пришла на это место и, соответственно, плоховато представляет себе что и как делается и кто и когда оплатит...

И вы говорите о доверии?

эту сделку в начале следующего года - вдруг получится...

Вот и опоздаете, в ноябре, пока формируют сметы на следующий год

[Марфик]

Мне недавно в Префектуре сказали, что вышло новое постановление и теперь на тендер будет выставляться все, что больше 60000. Никто не знает номер постановления?